11 Pintasan Keyboard Gagasan Teratas untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Gagasan, Startup yang berbasis di San-Francisco adalah tren baru terpanas di ruang produktivitas. Karena pendekatan pencatatannya yang unik, perangkat lunak ini menjadi populer di kalangan konsumen. Alih-alih menampilkan catatan sederhana, aplikasi memperlakukan setiap kalimat sebagai blok. Pengguna dapat menyesuaikan setiap blok. Aplikasi ini memanjakan Anda dengan berbagai template.

Secara keseluruhan, Notion memungkinkan Anda mengatur ide, proyek, tugas dengan cara yang unik namun kuat. Dan itulah mengapa itu menjadi tujuan nomor satu untuk Evernote pengalih.

Notion memang mendukung platform seluler, tetapi mereka adalah pembungkus web dan jauh dari yang asli. Fungsionalitas sebenarnya terletak pada ruang desktop. gagasan jendela dan aplikasi Mac dimuat dengan fitur yang berguna. Anda perlu menguasai pintasan keyboard untuk menggunakannya dengan cepat dan efisien.

Dalam posting ini, kami akan menunjukkan 13 pintasan keyboard Notion teratas untuk meningkatkan produktivitas Anda.

Unduh Gagasan untuk Desktop

Catatan: Tombol Command (cmd) di Mac bekerja dengan cara yang sama seperti tombol Ctrl di Windows. Tentu saja, saya akan menyebutkan keduanya. Tetapi hanya untuk mengingat sesuatu sebelum memulai daftar.

1. Buat Catatan Baru

Ingin membuat catatan baru dengan cepat? Cukup ketik Ctrl + N atau Cmd + N (Mac) dan Notion akan membuat catatan baru untuk Anda. Anda juga dapat membuka jendela Notion terpisah dengan pintasan Ctrl/Cmd + Shift + N. Ini berguna selama bekerja dengan banyak proyek.

2. Beralih ke Mode Gelap

Baik Microsoft dan Apple telah mengadopsi tema gelap pada OS mereka. Untuk mengikuti tren, aplikasi pihak ketiga telah mulai menawarkan dukungan mode gelap. Untungnya, Notion adalah salah satunya. Tekan Ctrl + Shift + L atau Cmd + Shift + L di macOS untuk beralih ke mode gelap. Gunakan pintasan yang sama untuk beralih kembali ke tema terang.

Juga di Guiding Tech

3. Buat Komentar

Salah satu kekuatan inti Notion adalah kolaborasi ruang kerja. Melacak perubahan dan saran oleh anggota tim tanpa hambatan di aplikasi. Dengan pintasan Ctrl + Shift + M atau Cmd + Shift + M, Anda dapat dengan cepat membuat komentar di akhir blok.

4. Kode Sebaris

Gagasan bisa sangat berguna bagi para pengembang juga. Anda dapat dengan cepat mengubah satu blok atau seluruh kalimat menjadi kode. Pilih seluruh teks dan ketik pintasan Ctrl + E atau Cmd + E untuk mengubahnya menjadi kode.

5. Sesuaikan Blok

Biasanya aplikasi pencatat mengharuskan Anda memilih teks dan kemudian memilih opsi dari bilah menu. Sedangkan Notion membutuhkan perintah singkat di awal atau akhir blok. Jenis /turn dan Anda akan disuguhkan dengan berbagai pilihan seperti Headline 1, to-do, code, page, bullet list, dan lainnya.

Saya sering menggunakan ini. Ini memungkinkan Anda menyesuaikan setiap blok seperti yang Anda inginkan, dan pada saat yang sama, Anda tidak perlu mengingat pintasan apa pun untuk setiap opsi.

6. Mewarnai Blok

Seperti yang saya sebutkan sebelumnya, Notion tidak akan memberikan semua opsi yang memungkinkan kepada pengguna. Mereka ada di sana tetapi terkubur di dalam UI. Anda perlu memanfaatkannya melalui jalan pintas. Seseorang dapat mengetik /Color di akhir blok, dan opsi akan mengubah warna kalimatnya. Dan lebih baik lagi, Anda dapat mengetikkan nama warna seperti /Merah atau /Kuning untuk bertindak.

Ketik /default untuk kembali seperti sebelum mengedit.

Juga di Guiding Tech

7. Edit Beberapa Kartu Sekaligus di Papan

Seperti yang Anda ketahui, Notion juga merupakan pengganti Trello. Mirip dengan Trello, Anda dapat melacak proyek dan status dari tampilan papan. Katakanlah Anda ingin memperbarui status kartu dari tampilan papan dengan cepat, cukup ketik Ctrl + / atau Cmd + / (macOS) untuk memilih semua kartu sekaligus dan memperbarui statusnya.

8. Tambahkan Tanggal

Notion memungkinkan Anda untuk menambahkan tanggal di akhir blok. Ini membantu melacak garis waktu catatan. Ketik /tanggal dan Anda dapat menulis Hari Ini, Besok, atau hari tertentu, seperti Selasa depan.

9. Tambahkan Pengingat

Notion juga berfungsi sebagai aplikasi manajemen tugas. Itu berarti memungkinkan penambahan tugas dan fungsi pengingat. Ketik /reminder di akhir blok dan tambahkan tanggal. Sekarang, itu akan menghasilkan tautan. Klik di atasnya dan tambahkan waktu untuk itu. Notion akan memberi tahu Anda tentang blok itu pada saat itu.

10. Pintasan Basis Data

Gagasan lebih dari sekadar mencatat dan melakukan. Perusahaan bertujuan untuk mengganti Trello dan kalender tradisional Anda dengan fungsi tambahan. Anda dapat menggunakan perintah berikut untuk mempercepat elemen yang diperlukan ke dalam halaman.

/table - inline untuk menambahkan tabel di halaman

/board - sebaris untuk menambahkan papan bergaya Kanban di Notion

/calendar – sebaris untuk menambahkan kalender di halaman

Juga di Guiding Tech

11. Pengaya media

Anda dapat menambahkan berbagai jenis file media dalam catatan. Seperti biasa, eksekusi Notion berbeda. Ketik /image untuk menambahkan gambar, /pdf untuk menambahkan pdf, /video untuk mengintegrasikan video apa pun, dan seterusnya. Ini juga mendukung file audio dan dokumen.

Gunakan Gagasan Seperti Pro

Kuasai pintasan di atas dan pengalaman Notion Anda akan meningkat secara bertahap seiring waktu. Opsi kuat Notion tersembunyi di dalam antarmuka. Daftar di atas akan membantu Anda untuk mengeluarkan perangkat lunak secara maksimal.

Selanjutnya: Pengguna Evernote beralih ke Notion. Baca posting di bawah ini untuk melihat perbandingan lengkap antara kedua aplikasi pencatat ini.