Biaya vs. Shoeboxed: Manajer Pengeluaran Mana yang Tepat untuk Anda

Apakah Anda seorang individu, bagian dari organisasi atau pemilik toko, Anda mengeluarkan biaya dan Anda harus bertanggung jawab untuk itu. Sangat mudah untuk melupakan entri dan sangat sulit untuk mengingat di mana gaji Anda hilang.

Ini tampaknya menjadi masalah universal dan hampir semua orang yang saya kenal sedang mencari sistem untuk mencatat pengeluaran. Sementara ada kebutuhan untuk catat setiap pengeluaran yang kita keluarkan, ada juga yang perlu membuat prosesnya mudah dan cepat. Semakin rumit untuk mencatat pengeluaran, semakin besar kemungkinan Anda akan menghindari melakukannya.

Inilah sebabnya mengapa kita akan melihat dua aplikasi pelacakan pengeluaran dan manajer paling populer yang tersedia di pasar. Misi kami, jika kami memilih untuk menerimanya, adalah untuk sampai pada kesimpulan di akhir posting ini. Semoga dengan juara.

Pesaingnya adalah Expensify dan Shoeboxed. Mari kita lihat manajer pengeluaran mana yang tepat untuk Anda.

Kunjungi Expensify

Kunjungi Kotak Sepatu

1. Kompatibilitas lintas platform

Ini adalah salah satu hal pertama yang saya periksa setiap kali saya mencari alat atau aplikasi baru. Orang yang berbeda memiliki kebutuhan yang berbeda. Beberapa menyukai Android sementara yang lain bersumpah dengan iOS. Ada Pengguna Windows dan kemudian ada orang yang suka mengakses sesuatu di browser. Situasi ini terutama benar ketika Anda bekerja sebagai bagian dari tim.

Baik Shoeboxed dan Expensify tersedia di platform Android dan iOS. Anda juga dapat menggunakannya di browser pilihan Anda tanpa masalah. Ini akan membantu Anda menjaga agar tanda terima tetap sinkron setiap saat.

2. Ikhtisar Harga

Faktor penting lainnya untuk dipertimbangkan, terutama jika Anda mencari solusi yang terukur, adalah harga. Dengan ratusan dan ribuan karyawan, jumlah entri dan pengeluaran dapat dengan cepat melewati atap.

Shoeboxed menawarkan tiga paket utama. Ada paket freelancer (pengguna tunggal) yang dimulai dari $15/bulan yang memungkinkan pemindaian dan penyimpanan hingga 50 dokumen/bulan. Jika Anda adalah bisnis kecil atau startup muda, pilih paket Klasik seharga $39 untuk dua pengguna di mana Anda mendapatkan hingga 150 dokumen/bulan.

Terakhir, ada paket bisnis seharga $69/bulan di mana Anda mendapatkan 500 dokumen/bulan dengan 3 pengguna. Ada juga paket Tim yang dimulai dari $9,95/pengguna.

Di sisi lain, Expensify mengambil pendekatan yang lebih sederhana dengan membatasi jumlah paket yang tersedia. Paket individu mulai dari $4,99/bulan tanpa batas kwitansi yang dapat dipindai. Untuk tim, mereka memiliki paket $10/pengguna dan kemudian ada paket perusahaan yang dimulai dari $18/pengguna. Ada juga solusi perusahaan di mana Anda harus mengirim surat atau berbicara dengan perwakilan pelanggan.

Expensify memiliki versi gratis dengan 10 pemindaian/bulan sementara Shoeboxed menawarkan 5 dokumen/bulan dengan akun gratis. Tidak buruk untuk menguji drive layanan.

Juga di Guiding Tech

3. Pengalaman pengguna

Karena kebanyakan dari kita akan menggunakan smartphone untuk dipindai penerimaan pengeluaran, di situlah saya mulai. Aplikasi kotak sepatu sangat tidak mudah digunakan. Antarmukanya sedikit rumit, dan tanpa fitur dan panduan. Expensify, di sisi lain, memiliki antarmuka yang bersih dan intuitif dengan fokus pada kesederhanaan dan kecepatan.

Meskipun saya tidak mengalami kelambatan di kedua aplikasi, saya lebih senang bermain-main dengan Expensify daripada di Shoeboxed. Pilihannya terbatas pada yang terakhir tanpa cara untuk mengelola atau mengubah mata uang.

Beberapa orang perlu bepergian ke luar negeri sesekali untuk menghadiri pertemuan dan apa yang tidak. Dengan mengaktifkan lokasi, Expensify akan mengidentifikasi dan mengubah mata uang dengan cepat.

4. Fitur

Fungsionalitas dasarnya tetap sama. Anda memindai tanda terima pengeluaran dan aplikasi akan mengumpulkan semua detail penting seperti harga, barang, dan kuantitas untuk membuat versi digital tanda terima yang akan disinkronkan dengan akun cloud Anda.

Sementara kedua aplikasi memiliki opsi untuk mengatur penerimaan berdasarkan perjalanan, Expensify memiliki tab laporan yang akan sangat berguna. Bagaimana? Kumpulkan semua tanda terima saat Anda dalam perjalanan bisnis, buat laporan, dan kirimkan untuk persetujuan. Ketika dibersihkan (deposit langsung atau PayPal) dan Anda dibayar, Anda akan diberi tahu. Itu kuat dan mudah pada saat bersamaan.

Expensify memungkinkan saya untuk membuat kategori untuk mengklasifikasikan pengeluaran saya lebih lanjut seperti makanan, transportasi, dan penginapan. Kami biasanya menggunakan kartu kredit kami untuk melakukan pembayaran karena non tunai, cepat, dan nyaman. Expensify juga memungkinkan saya untuk mengimpor laporan kartu kredit saya secara langsung.

Shoeboxed akan memungkinkan Anda untuk melacak jarak tempuh tetapi Expensify juga akan memungkinkan Anda untuk melacak waktu yang dapat berguna jika Anda memperdagangkan jam untuk dolar. Selain itu, Expensify hadir dengan fungsionalitas per diem di mana seorang individu diberikan tunjangan harian dan Anda dapat menggunakan aplikasi untuk melacaknya setiap hari.

Shoeboxed memiliki satu fitur yang tidak dimiliki Expensify. Jika Anda memiliki banyak tanda terima dan tidak ada waktu untuk memindai, kirimkan semuanya dalam amplop ke Shoeboxed dan mereka akan memindai dan mengunggahnya ke akun Anda. Ini akan membantu Anda menghapus simpanan dan mempercepat Anda.

Juga di Guiding Tech

5. Integrasi pihak ketiga

Keduanya kotak sepatu dan biaya berintegrasi dengan sejumlah aplikasi dan perangkat lunak pihak ketiga, tetapi Expensify memimpin perlombaan di sini. Keduanya terintegrasi dengan software akuntansi seperti Quickbooks, Intuit, dan Xero tetapi Expensify juga terhubung dengan Microsoft, Oracle, SAP, Bill.com, Uber, dan beberapa layanan populer lainnya.

Biaya vs. Kotak sepatu: Putusan

Sekarang sepertinya Shoeboxed tertinggal jauh di belakang dalam hal aplikasi manajer pengeluaran terbaik. Saya menemukan Expensify tidak hanya bagus untuk pekerja lepas tetapi juga untuk pemula, perusahaan, dan perusahaan yang mencari solusi perusahaan yang skalabel.

Tanpa batasan jumlah tanda terima yang dapat dipindai, dukungan offline, integrasi pihak ketiga yang lebih banyak, dan pengalaman pengguna yang lebih baik, Expensify telah memenangkan pertempuran ini. Tetapi ada pesaing lain di industri yang akan saya bahas dalam panduan selanjutnya.

Selanjutnya: Apakah Anda akan melakukan perjalanan? Mencari aplikasi pengelola biaya perjalanan sebelum Anda melakukan perjalanan? Tertaut di bawah ini adalah artikel tentang aplikasi biaya perjalanan yang luar biasa untuk platform Android.