5 Alat Manajemen Proyek Terbaik di Web

Untuk menyelesaikan sesuatu, kami telah mendedikasikan aplikasi manajemen tugas. Untuk pelacakan acara, kami menggunakan Aplikasi kalender. Tetapi bagaimana ketika Anda perlu mengelola proyek dengan banyak anggota tim? Baik Anda harus bekerja dari rumah karena masalah pribadi, keadaan darurat keluarga, atau penutupan seluruh negara bagian, Anda memerlukan aplikasi manajemen tugas yang solid. Terutama, untuk melacak setiap detail proyek untuk kelancaran keluaran. Mencoba alat manajemen proyek online adalah cara mudah untuk memulai.

Aplikasi manajemen tugas tidak hanya terbatas untuk mengelola tim. Anda juga dapat menggunakan aplikasi manajemen proyek untuk proyek individual Anda. Saya akan menyoroti mereka di seluruh posting.

Memilih satu solusi perangkat lunak di atas yang lain terkadang bisa membingungkan. Itu tergantung pada anggota tim, harga yang bersedia Anda bayar per anggota, persyaratan Anda, pengalaman aplikasi di perangkat seluler, dan banyak lagi.

Kami telah memilih lima aplikasi manajemen proyek teratas di web. Kami akan menyebutkan fitur-fiturnya, kemampuan berbagi, harga, integrasi aplikasi pihak ketiga, mesin tema, ketersediaan lintas platform, dan banyak lagi. Mari kita mulai.

1. Trello

Trello lebih cocok untuk usaha kecil dan pemula. Jika Anda ingin menguji manajemen proyek pada tahap awal, lanjutkan dengan Trello.

Perangkat lunak ini menggunakan Gaya Kanban antarmuka pengguna untuk melacak kemajuan. Dari rumah, Anda dapat membuat papan dan menambahkan bagian yang relevan di dalamnya. Sekarang, tambahkan kartu untuk bagian dan tandai anggota tim jika perlu.

Saat menambahkan kartu, Anda dapat menambahkan detail tambahan seperti tanggal jatuh tempo, melampirkan tangkapan layar, daftar periksa, komentar, mengubah sampul, dan menandai anggota untuk melihatnya.

Inilah cara saya menggunakannya. Sebagai kepala Kontrol Kualitas, saya telah membuat bagian dari proyek yang sedang berjalan di Trello. Jika saya menemukan bug, saya membuat kartu untuk itu, menambahkan tangkapan layar atau rekaman layar untuk menunjukkan masalah, menambahkan komentar untuk perbaikan, dan menandai anggota tim yang relevan untuk memperbaiki masalah. Rekan saya melihatnya, menambahkan tanggal jatuh tempo dan waktu untuk menekan bug dan ketika selesai, dia memeriksa kartu itu. Seperti itulah alur kerja saya pada hari-hari biasa.

Trello menawarkan sesuatu yang disebut power-up, yang memungkinkan lebih dari 100+ integrasi aplikasi. Ini berguna jika Anda bekerja di seluruh aplikasi pihak ketiga secara bersamaan.

Aplikasi ini tersedia di iOS, Android, Windows, Mac, dan Web. Trello gratis hingga 10 anggota. Setelah itu, biayanya $ 10 per anggota per bulan, yang membuka kunci power-up, stiker, meningkatkan batas lampiran 10MB, dan banyak lagi.

Kunjungi Trello

Juga di Guiding Tech

2. asana

Asana lebih terorganisir dan menawarkan kontrol yang lebih baik atas manajemen proyek daripada Trello. Sejauh yang saya tahu, itu tidak cocok untuk melacak proyek pribadi atau individu.

Dari rumah Asana, buat proyek, tambahkan deskripsi, undang anggota tim, dan Anda siap melakukannya. Selain template dasar yang diilhami Kanban, perangkat lunak ini mendukung banyak template bawaan lainnya untuk melacak kemajuan keseluruhan.

Di setiap template, Asana menawarkan pembaruan status terbaru, yang memberi admin untuk mengumumkan berita penting kepada anggota tim terkait proyek. Dua fitur favorit saya adalah Timeline dan Workload. Dengan Timeline, seseorang dapat membuat bagan Gantt yang indah dalam beberapa menit untuk melihat kemajuan proyek dan pembaruan secara keseluruhan dengan lebih baik. Beban kerja memungkinkan Anda melihat jumlah jam yang dihabiskan setiap anggota untuk sebuah proyek.

Otomatisasi adalah tambahan yang menarik. Ini memungkinkan Anda membuat aturan khusus dengan bantuan tag. Misalnya, saat menambahkan tugas terkait UI, Anda dapat menambahkan tag 'Desain' dan tugas akan ditetapkan ke kepala desain secara otomatis.

Asana tersedia di mana-mana. Anda dapat mengaksesnya di Android, iOS, Mac, Windows, dan Web. Untuk harga, Asana gratis hingga 15 anggota tim. Paket berbayar mulai dari $ 11, yang memungkinkan fungsi premium seperti Aturan, Garis Waktu, Formulir, Tonggak Sejarah, dan banyak lagi.

Kunjungi Asana

3. Gagasan

Karena pendekatan modularnya, startup yang berbasis di San-Francisco ini mendapatkan popularitas dalam waktu singkat. Kasus penggunaan tidak terbatas pada manajemen Proyek saja. Seseorang dapat menggunakan perangkat lunak untuk membuat Wiki pribadi, pelacak kebiasaan, pelacak langganan, ruang kerja pribadi, dan banyak lagi. Nya penuh dengan tips dan trik. Anda perlu menghafal pintasan keyboard untuk terbang melalui opsi dan pengaturan di Notion.

Kekuatan terbesar Notion adalah templat dan memiliki templat khusus untuk menyelesaikan pekerjaan. Anda dapat menggunakannya untuk meningkatkan produktivitas, mengelola proyek, dan banyak lagi.

Saya lebih suka menggunakan template gaya Kanban untuk memulai dengan Notion. Saat menentukan tugas, Anda dapat menambahkan tag, anggota tim, melampirkan foto, menambahkan komentar, dan banyak lagi.

Notion gratis digunakan hingga 1000 blok. Untuk manajemen proyek, bersiaplah untuk membayar $8 per anggota per bulan untuk berbagi dan berkolaborasi tanpa hambatan.

Aplikasi ini tersedia di iOS, Android, Windows, macOS, dan Web.

Kunjungi Gagasan

Juga di Guiding Tech

4. Coda

Coda adalah alat produktif modular lainnya. Perangkat lunaknya adalah Google Documents tentang steroid. Anda dapat menggunakannya untuk mengganti Google Spreadsheet juga. Mirip dengan Notion, Coda mengandalkan fungsi drag and drop untuk membuat tempat kerja.

Aplikasi ini sangat bergantung pada template bawaan. Buat Doc, pilih tanda '+', dan arahkan ke opsi Template. Pilih bagian kerja jarak jauh atau manajemen proyek di templat dan tambahkan ke dokumen.

Anda dapat memilih dari banyak opsi seperti Gantt Chart, Team Goals, Content Calendar, Project Brief, dan banyak lagi.

Saat menambahkan tugas dalam proyek, Anda dapat menambahkan detail seperti komentar, melampirkan gambar, menandai seseorang, dan banyak lagi. Saya suka bagaimana Coda menyembunyikan dokumen dalam aplikasi fungsional di ponsel.

Coda menawarkan Paket, yang membantu Anda terhubung ke aplikasi pihak ketiga seperti Slack, Google Kalender, Jira, dan banyak lagi. Otomatisasi adalah tambahan yang menarik. Seseorang dapat membuat aturan untuk memberi tahu admin ketika seseorang memperbarui baris, mengirim email ringkasan harian, dan memungkinkan Anda melakukan tugas berulang dengan satu ketukan.

Coda menawarkan tingkat gratis, dan harga dasarnya mulai dari $10/bulan dan hanya dikenakan biaya untuk admin yang membuat dokumen, editor dokumen, dan pemirsa tidak terbatas.

Kunjungi Coda

5. Senin.com

Digunakan oleh lebih dari 100.000 organisasi di seluruh dunia, Monday.com adalah salah satu aplikasi manajemen proyek terbaik di luar sana. Perangkat lunak ini dengan baik meletakkan semua data yang relevan di halaman beranda yang menyegarkan secara visual.

Saat membuat proyek, seseorang dapat menambahkan sebanyak mungkin kolom dengan angka, status, hitung, dan banyak lagi. Anda juga dapat mengubah tampilan Gantt, bermain dengan tombol status, dan bahkan menandai anggota tim.

Monday.com mendukung ratusan aplikasi pihak ketiga untuk membuat pengalaman manajemen yang lancar. Anda juga dapat mengatur aturan Otomatisasi untuk memberi tahu anggota tim yang relevan.

Monday.com benar-benar menang dalam hal visualisasi. Ini menawarkan banyak grafik untuk melihat proyek atau kampanye dengan jelas. Harga mulai dari $40 untuk lima anggota, yang mencapai $8 per anggota per bulan.

Kunjungi Monday.com

Juga di Guiding Tech

Kelola Proyek dengan Gaya

Kelima alternatif manajemen proyek tersedia di web dan juga aplikasi. Trello paling disukai untuk tim kecil, Asana serba bisa, Notion paling baik untuk penggunaan pribadi, Coda unik, dan Monday.com paling berguna untuk organisasi besar.