Cara Mudah Membuat Grafik dan Bagan di Google Spreadsheet

Dalam hal spreadsheet dan laporan, Google Spreadsheet adalah alat favorit saya. Seprai tidak hanya nyaman digunakan tetapi juga mudah diakses. Anda hanya perlu tempat dengan koneksi internet yang layak, dan Anda dapat menjalankan bisnis tanpa berkeringat.

Atau, Anda dapat mengaktifkan pengaturan Ketersediaan Offline untuk mengaksesnya selama hari-hari tanpa internet. Ya, senyaman itu.

Membuat grafik di Google Spreadsheet bisa menjadi proses yang membosankan, terutama jika Anda tidak berpengalaman dengan jaringan alat dan pengaturan yang agak rumit.

Baik itu merencanakan garis atau batang warna-warni atau membalikkan sumbu X dan sumbu Y dan menyalin data yang sama ke lembar yang berbeda, membuat grafik dan bagan tidak sesulit yang dibuat menjadi.

Dalam posting ini, kami akan menunjukkan cara membuat grafik dan bagan di Google Spreadsheet dengan cepat.

Karena ini akan menjadi posting yang panjang, mari kita mulai, ya?

Juga di Guiding Tech

Cara Membuat Grafik Garis

Langkah 1: Pilih sel yang berisi data yang ingin Anda plot. Sekarang, klik Sisipkan > Bagan. Jika ini adalah pertama kalinya Anda merencanakan bagan, Spreadsheet akan mengambil jenis Bagan default.

Klik dua kali pada bagan dan editor Bagan akan muncul di panel kanan. Klik pada Jenis Bagan dan pilih Grafik garis.

Langkah 2: Anda akan melihat bahwa grafik default akan mengambil data setiap sel untuk menerapkannya pada grafik. Jadi terserah Anda untuk memilih kumpulan data mana yang Anda butuhkan dan mana yang akan dibuang.

Misalnya, di bagan saya, saya hanya ingin menunjukkan Total terhadap setiap bulan dan tidak ada yang lain.

Untuk melakukannya, yang perlu saya lakukan adalah pergi ke editor Chart dan pilih opsi Setup > Data Range.

Karena saya ingin memplot kolom Total terhadap kolom Bulan, rentang data akan dari A1 hingga A5 dan H1 hingga H5. Anda dapat memasukkannya secara manual di kotak Rentang Data atau menghapus semua entri di bawah Seri kecuali Total. Rentang Data akan diubah secara otomatis.

Langkah 3: Pada titik ini, grafik garis cukup mendasar, dengan tidak ada elemen gaya. Untuk menambahkan sentuhan pribadi Anda, klik dua kali pada grafik garis yang akan membuka jendela Kustomisasi.

Sekarang, Anda dapat memilih warna garis, ketebalan garis serta gaya. Untuk grafik yang menarik secara visual, opsi terbaik adalah menambahkan ukuran dan bentuk titik.

Yang perlu Anda lakukan adalah mengarahkan kursor pada titik data, dan hasilnya akan ada di sana untuk Anda lihat.

Cara Menambahkan Poin Data ke Grafik

Jika Anda ingin menampilkan titik data, masuk ke Editor Bagan > Seri, dan centang kotak Label data.

Pilih posisi, dan hanya itu! Grafik garis sederhana Anda mudah dilihat!

Bagaimana Menamai Bagan

Sebaiknya beri nama bagan jika itu adalah bagian dari presentasi hanya untuk memudahkan orang lain memahami ide yang Anda presentasikan.

Untuk memberi nama bagan, buka judul Bagan & Sumbu, pilih judul sumbu horizontal dan masukkan namanya. Pada saat yang sama, jika Anda ingin Legenda berada di sisi kanan grafik, klik Legenda dan pilih posisinya.

Juga di Guiding Tech

Cara Membuat Bagan Kolom

Untungnya, membuat bagan kolom hampir mirip dengan grafik garis. Bagan kolom berguna saat Anda ingin memplot perubahan dari waktu ke waktu atau saat Anda ingin membandingkan dua kumpulan data.

Langkah 1: Pilih area tabel dan klik Sisipkan > Bagan, dan pilih Bagan Kolom dari tarik-turun Jenis bagan.

Jika Anda memiliki tabel seperti pada gambar di atas, kemungkinan besar Google Sheets akan mengambil kolom pertama sebagai sumbu X dan kolom pertama sebagai sumbu Y.

Untuk membalik urutan, pilih kotak centang 'Ganti baris/kolom' yang harus Anda urutkan.

Langkah 2: Untuk bagan kolom, legenda biasanya diberi kode warna dengan baik. Tetapi jika Anda ingin mengubahnya, pilih grafik dan klik dua kali pada bilah yang warnanya ingin Anda ubah.

Pilih warna dari panel kanan, dan itu akan diterapkan ke sisanya. Untuk menambahkan label data, centang kotak untuk Label data di bawah Seri dan pilih posisinya, dan itu saja.

Anda dapat mengikuti serangkaian langkah yang sama untuk membuat diagram batang horizontal.

Tip keren: Judul sumbu cukup mudah untuk diedit. Klik dua kali pada teks mana pun yang ingin Anda ubah dan tambahkan teks baru.

Cara Membuat Bagan Kolom Bertumpuk

Batang bertumpuk adalah variasi dari bagan kolom standar. Dan serupa dengan itu, itu bisa horizontal atau vertikal. Untungnya, Google Sheets menawarkan kedua gaya tersebut.

Elemen penting dari bagan kolom bertumpuk adalah warna batang. Warna dan panjang batang akan membantu Anda dengan mudah memvisualisasikan perbedaan atau persamaan di berbagai vertikal.

Untuk membuat bagan kolom tumpuk, pilih Bagan kolom tumpuk dari tarik-turun jenis bagan. Jika tata letak default tidak sesuai preferensi Anda, Anda dapat mengubahnya dari editor Bagan (Beralih baris/kolom).

Dalam kebanyakan kasus, bagan jenis ini juga mengambil kolom pertama. Jangan khawatir, Anda dapat menghapusnya dari Seri. Ketuk menu tiga titik dan pilih Hapus.

Buka Customize > Legend untuk mengubah legenda default. Namun, salah satu elemen terpenting dari jenis bagan ini adalah label data karena beberapa elemen mungkin menyulitkan untuk mengukur nilai sebenarnya.

Untuk menambahkan label, pilih kotak centang untuk label Data dan label Data Total. Cukup sesuaikan font, posisi, atau warna sesuai keinginan Anda.

Juga di Guiding Tech

Cara Membuat Bagan Pai

Bagan Pai mungkin adalah salah satu bagan termudah untuk dibuat di Google Spreadsheet. Bagan sederhana ini dapat digunakan untuk menampilkan distribusi data di berbagai kategori.

Yang harus Anda lakukan adalah memilih area data dan memilih diagram lingkaran dari drop-down. Klik dua kali bagan untuk menyesuaikannya.

Untuk memperlihatkan variasi persentase, pilih Bagan pai > Label irisan, lalu pilih Persentase. Pilih Nilai dan Persentase dari drop-down untuk menampilkan nilai dan persentase.

Pada saat yang sama, klik Legenda untuk mengubah gaya atau posisi.

Apakah Grafik Ini Dapat Diedit di Ponsel?

Bagan ini dapat diedit sampai batas tertentu. Anda akan dapat mengedit jenis bagan bersama dengan detail kecil seperti Legenda, Judul, dan Warna. Tetapi ketika harus menyelam jauh ke dalam detailnya, Anda harus menggunakan versi web.

Untuk mengedit grafik, ketuk grafik dan pilih Edit Grafik. Semua alat edit yang didukung akan ditampilkan di bagian bawah.

Juga, jika Anda hanya menginstal Google Drive, Anda hanya dapat melihat spreadsheet tanpa bagan dan grafik. Untuk menambahkan atau mengedit, tentu saja Anda harus menginstal aplikasi Google Sheets.

Bagan Jalan Anda seperti Pro

Hal yang baik tentang Google Spreadsheet adalah begitu Anda terbiasa dengan alat utama seperti Seri, Label Data, Judul bagan, membuat bagan menjadi urusan yang mudah. Mantra bagan yang baik terletak pada kemampuan Anda untuk memanipulasi data melalui editor. Setelah Anda menguasainya, tidak ada jalan untuk melihat ke belakang.

Selanjutnya: Mereka mengatakan bahwa pintasan keyboard adalah peningkatan terbesar yang dapat Anda lakukan untuk produktivitas Anda. Baca artikel berikut untuk menemukan semua pintasan keyboard Google Drive.