10 Tips dan Trik Gagasan Terbaik untuk Menggunakannya Secara Efektif

Notion, aplikasi produktivitas modular, mendapatkan popularitas yang cepat dan basis penggunanya tumbuh empat kali lipat. Perusahaan sudah membuat aplikasi tersedia secara gratis untuk penggunaan pribadi (sebelumnya $5 per bulan). Pandangan unik Notion tentang organisasi kehidupan dan pencatatan telah memenangkan banyak penggemar dalam waktu singkat.

Gagasan mengambil pendekatan minimalis di seluruh papan. Tidak seperti aplikasi lain, itu tidak akan membuang setiap fungsi yang mungkin pada pengguna. Opsi disembunyikan dengan rapi di antarmuka sehingga tidak terlihat berlebihan. Di sisi lain, UX perangkat lunak yang kompleks telah membawa mereka banyak kritik juga.

Jika Anda ingin meningkatkan pengalaman Notion Anda, temukan tip Notion terbaik untuk digunakan secara efektif.

Juga di Guiding Tech

1. Setel Kata Sandi Gagasan

Saat Anda mencoba masuk ke akun Notion Anda, Notion membagikan kode masuk sementara ke alamat email Anda untuk memasukkan Anda. Ini adalah perilaku default dan saya yakin banyak dari Anda tidak menyukainya.

Notion memungkinkan Anda untuk mengatur kata sandi untuk masuk menggunakan ID email dan kode sandi dengan cara biasa. Buka aplikasi Notion dan buka Pengaturan & Anggota > Akun Saya dan atur Kata Sandi.

2. Hubungkan Aplikasi Pihak Ketiga

Seperti yang Anda ketahui, Notion memungkinkan Anda membuat kartu Kanban seperti Trello. Anda dapat menggunakannya sebagai alternatif untuk Evernote. Notion memungkinkan Anda mengimpor buku catatan Evernote, papan Trello, dan tugas Asana langsung ke dalam perangkat lunak. Dengan begitu, Anda tidak perlu memulai awal di Notion.

Buka Notion dan navigasikan ke Settings & Members > My Connected Apps dan impor data dari aplikasi pihak ketiga.

3. Gunakan Pengingat Gagasan

Selain Mencatat, Notion juga menempatkan dirinya sebagai pengelola tugas khusus. Anda dapat menambahkan pengingat ke blok untuk mendapatkan pemberitahuan tentang itu. Ketik '/ ingatkan' dan tambahkan tanggal dan waktu untuk mendapatkan notifikasi.

Tangkapan layar di atas menunjukkan bahwa saya menggunakan templat manajemen tugas mingguan untuk mengatur minggu saya dan menambahkan tugas ke dalamnya dengan pengingat.

4. Lihat Pembaruan Halaman

Saat membuat halaman dari awal, Anda harus melalui lusinan perubahan untuk membuat halaman terlihat seperti yang Anda inginkan. Notion melacak setiap perubahan pada halaman. Anda dapat mengetuk opsi pembaruan dan kembali ke masa lalu untuk melihat perubahan yang telah Anda buat pada halaman Notion.

5. Bagikan Halaman Gagasan

Notion bertujuan untuk menggantikan Google Documents juga. Dan seperti yang diharapkan, ia menawarkan kemampuan berbagi yang sama jika tidak lebih baik dalam perangkat lunak. Setelah membuat halaman, Anda dapat membagikannya dengan pengguna Notion lainnya dari bagian atas menu bagikan.

Ketuk tombol Bagikan di bagian atas, pilih tambahkan orang, dan tambahkan ID email. Anda juga dapat mengatur izin lihat/edit untuk pengguna. Dari menu Bagikan yang sama, Anda akan melihat pengguna yang ditambahkan dan bahkan menghapusnya.

Versi gratis Notion memungkinkan Anda mengundang hingga 5 anggota ke ruang kerja Anda.

Juga di Guiding Tech

6. Gunakan Ikon Gagasan Kustom

Secara default, Notion memungkinkan Anda memilih ikon untuk setiap halaman dari menu pemilih emoji. Tetapi jika Anda lebih suka mempertahankan tampilan minimalis, Anda dapat menyalin ikon dari situs web Notion Icons.

Dibuat oleh penggemar Notion, Notion VIP memungkinkan Anda untuk menggunakan ikon cantik di perangkat lunak. Cukup salin ikon dan kembali ke halaman Notion. Klik pada emoji halaman dan buka Tautan > tempel URL yang disalin, dan Anda akan melihat ikon baru untuk halaman tersebut.

Kunjungi Notion VIP

7. Gunakan Tampilan Garis Waktu

Ini harus dimiliki oleh mereka yang mengelola proyek di Notion. Format Timeline Notion memungkinkan Anda untuk melihat item database di sepanjang garis waktu linier, seperti bagan Gantt. Ini menampilkan urutan secara estetis dan dapat dipahami sambil mengekspos potensi masalah kapasitas apa pun. Ini membuatnya berguna untuk menyajikan tugas proyek atau serangkaian acara.

8. Kunci Halaman Gagasan

Notion tidak menawarkan kemampuan untuk melindungi halaman dengan kata sandi. Sebagai gantinya, Anda dapat mengunci halaman untuk mencegah pengeditan yang tidak disengaja. Anda dapat mengaktifkan Kunci Halaman dari menu tiga titik, dan itu akan mengunci halaman untuk pengeditan lebih lanjut. Ketuk ikon Kunci untuk membuka kunci halaman untuk diedit.

9. Ubah Halaman Gagasan Menjadi Situs Web

Tahukah Anda bahwa seseorang dapat mengubah halaman Notion menjadi situs web yang lengkap juga? Menggunakan alat seperti Super.so, Anda dapat mengonversi halaman Notion Anda menjadi situs web yang cepat dan fungsional dengan domain kustom, font, analitik, dan banyak lagi.

Bukan itu. Super.so memungkinkan Anda memanfaatkan integrasi pihak ketiga seperti Gumroad, Google Analytics, MailChimp, dan banyak lagi. Harga mulai dari $12 per situs per bulan. Pengembang memang menawarkan uji coba gratis selama 7 hari.

Kunjungi Super.so

Juga di Guiding Tech

10. Gunakan Template Gagasan

built-in Template gagasan membawa pengalaman perangkat lunak secara keseluruhan ke tingkat berikutnya. Ada template untuk setiap kasus penggunaan. Anda dapat menavigasi perpustakaan templat Notion, yang terdiri dari templat siap pakai yang dibuat oleh perusahaan dan anggota komunitas. Ada dibagi rapi ke dalam kategori, termasuk Desain, Proyek, Pribadi, Produktivitas, Penjualan, Bantuan, dan banyak lagi.

Tingkatkan Pengalaman Gagasan Anda

Ikuti tips di atas dan rapikan pengalaman Notion Anda. Saat Anda melakukannya, beri tahu kami tentang fitur Notion favorit Anda di bagian komentar di bawah.