Panduan untuk Menjadwalkan Email di Gmail di Seluler dan Desktop

Bayangkan ini: Anda begadang menyelesaikan laporan kerja untuk dikirim ke manajer Anda sebelum jam 8 pagi keesokan harinya. Alih-alih bangun pagi atau mengganggu manajer Anda larut malam, Anda cukup menjadwalkan email Anda yang berisi laporan untuk pukul 07:30. Kedengarannya keren, bukan? Saya yakin Anda ingin melakukan hal yang sama untuk membuat hidup semua orang lebih mudah. Itulah mengapa kami memberikan panduan untuk menjadwalkan email di Gmail di Android, iPhone, dan PC.

Jika Anda merasa perlu memasang aplikasi pihak ketiga atau ekstensi untuk menjadwalkan email, Anda salah. NS fitur jadwal email tersedia di Gmail dan secara otomatis mengirim email pada tanggal dan waktu yang ditentukan.

Mari kita mulai. Sebelum kita melompat ke langkah-langkahnya, berikut adalah beberapa hal yang harus Anda ketahui tentang menjadwalkan email di Gmail.

Juga di Guiding Tech

Hal yang Perlu Diketahui Tentang Fitur Jadwal di Gmail

• Anda dapat memilih tanggal atau waktu untuk menjadwalkan email Anda.
• Email terjadwal akan dikirim berdasarkan zona waktu Anda sendiri di mana email dijadwalkan.
• Anda hanya dapat menjadwalkan hingga 100 email sekaligus.
• Email terjadwal dapat dikirim setelah beberapa menit dari waktu terjadwal yang sebenarnya.
• Anda dapat mengedit atau membatalkan email terjadwal.
• Penerima email tidak akan mengetahui bahwa email tersebut telah dijadwalkan.
• Setelah Anda menjadwalkan email, Anda dapat mematikan komputer/ponsel atau menonaktifkan layanan internet. Itu karena Gmail akan secara otomatis mengirim email pada waktu yang ditentukan, meskipun Anda sedang offline.
• Pada saat menulis posting ini, Gmail tidak mendukung penjadwalan email berulang.

Cara Menjadwalkan Email di Gmail di Ponsel dan PC

Mari kita mulai dengan PC terlebih dahulu, diikuti oleh Android dan iPhone.

Cara Menjadwalkan Email di Gmail di Komputer

Langkah 1: Buka situs web Gmail dan masuk dengan detail akun Anda.

Langkah 2: Klik tombol Tulis untuk membuat email baru.

Langkah 3: Jendela pembuatan email akan terbuka. Masukkan email penerima, subjek, dan isi email. Alih-alih mengklik tombol Kirim, klik panah kecil di sebelah tombol Kirim. Klik Jadwalkan pengiriman.

Langkah 4: Klik pada waktu yang tersedia jika Anda ingin menjadwalkan salah satunya. Untuk mengatur tanggal dan waktu khusus, klik Pilih tanggal dan waktu. Kemudian atur tanggal dan waktu yang diinginkan.

Kiat Pro: Zona waktu yang digunakan untuk mengirim email terjadwal disebutkan di layar tempat Anda menjadwalkan email.

Itu dia. Anda akan diperlihatkan roti panggang konfirmasi di sudut kiri bawah. Anda dapat membatalkan jadwal menggunakan tombol Undo yang tersedia atau mengedit email terjadwal seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Tip: Ingin mengirim beberapa email sekaligus? Lihat panduan kami di cara meneruskan beberapa email sekaligus.

Cara Menjadwalkan Email di Gmail di Android, iPhone, dan iPad

Langkah 1: Luncurkan aplikasi Gmail dan ketuk tombol Tulis.

Langkah 2: Masukkan semua detail yang diperlukan seperti alamat penerima, subjek, dan konten utama isi. Kemudian, ketuk ikon tiga titik di bagian atas. Pilih Jadwalkan pengiriman dari menu.

Langkah 3: Pilih tanggal dan waktu yang Anda inginkan. Untuk mengatur waktu khusus, ketuk Pilih tanggal dan waktu. Itu saja.

Kiat Pro: Temukan cara menyetel pesan liburan di aplikasi Gmail.

Cara Mengedit dan Membatalkan Email Terjadwal di Gmail

Setelah Anda menjadwalkan email, itu tidak ditulis dengan batu. Anda dapat mengubah tanggal/waktunya, segera mengirim email, atau membatalkan email terjadwal.

Cara Mengedit dan Membatalkan Email Terjadwal di PC

Di Gmail versi web, semua email terjadwal Anda ada di bawah folder Terjadwal yang baru. Anda akan menemukannya di bilah sisi kiri Gmail di mana Anda memiliki Kotak Masuk, Berbintang, Ditunda, dll. Klik pada folder Terjadwal untuk melihat email yang Anda kirim nanti.

Klik pada email yang ingin Anda edit atau batalkan. Saat email terbuka, klik tombol Batal kirim.

Pesan Anda akan diubah menjadi draf. Sekarang, jika Anda ingin segera mengirim email, klik tombol Kirim. Untuk mengubah waktu yang dijadwalkan, Anda harus membuat jadwal seperti yang Anda lakukan untuk email baru. Yaitu, klik ikon panah di sebelah tombol Kirim dan pilih Jadwalkan pengiriman. Kemudian pilih tanggal dan waktu.

Jika Anda ingin menghapus atau membatalkan email terjadwal sepenuhnya, Anda dapat mengklik ikon tanda silang (X) pada layar Tulis email. Email Anda akan disimpan sebagai draft. Atau, klik ikon Hapus di bagian bawah layar Tulis email untuk menghapus email.

Juga di Guiding Tech

Cara Mengedit dan Membatalkan Email Terjadwal di Gmail di Android, iPhone, dan iPad

Luncurkan aplikasi Gmail di ponsel Anda dan buka bilah sisi kiri dengan mengetuk ikon tiga bilah. Ketuk Dijadwalkan dari menu.

Semua email terjadwal Anda akan muncul. Ketuk email untuk membukanya. Di dalam email, ketuk Batal kirim.

Email Anda akan diubah menjadi konsep dan akan berperilaku seperti email biasa. Pada tahap ini, fungsi penjadwalan telah dibatalkan. Jika Anda ingin mengubah tanggal atau waktu, ketuk ikon Edit pada email. Kemudian, Anda perlu menjadwalkan email Anda lagi.

Tip: Jika Anda tidak melihat ikon Edit, buka Draf dari bar samping. Buka email dan jadwalkan.

Untuk menjadwalkan email, ketuk ikon tiga titik, dan pilih Jadwalkan pengiriman. Pilih tanggal dan waktu Anda.

Terkadang, menghapus email otomatis seperti itu bisa melelahkan. Jadi Anda bisa merujuk panduan kami di cara menghapus email otomatis dari Gmail.

Juga di Guiding Tech

Email Jadwal Gmail Tidak Berfungsi

Jika email tidak masuk pada waktu yang ditentukan, pastikan Anda telah mengatur tanggal dan waktu yang benar. Juga, seperti yang disebutkan sebelumnya, email akan dikirim sesuai dengan zona waktu Anda sendiri. Jadi, jaga juga itu.