5 Alat Manajemen Proyek Terbaik untuk Tim Kecil

Mengelola proyek dan dokumen dalam tim kecil dapat menjadi tantangan, terutama saat bekerja dari rumah. Untungnya, alat manajemen proyek modern bersifat modular dan cukup terjangkau untuk menggabungkan beberapa tampilan papan, template, integrasi pihak ketiga, aplikasi seluler, dan banyak lagi. Kompilasi lima alat manajemen proyek terbaik kami bertujuan untuk membantu tim dan fungsi berjalan dengan lancar.

Tidak seperti alat tradisional, alat manajemen proyek zaman baru menghadirkan komponen penyimpanan cloud. Artinya, Anda harus membuat akun, memberikan nama yang relevan dengan tim, mengundang anggota, pilih template, mulai proyek, lalu terus gunakan fitur lain sesuai tim Anda persyaratan.

Mari kita jelajahi pilihan kita.

Juga di Guiding Tech

1. Klik ke atas

Aplikasi ClickUp mencoba meniru cara perusahaan tradisional beroperasi, tetapi dengan seperangkat alat dan solusi modern. Anda dapat membuat ruang kerja dan menambahkan bagian yang berbeda seperti Penjualan, Pemasaran, Akuntansi, Manufaktur, dan departemen lain ke dalamnya.

Template memainkan peran utama dalam alat manajemen proyek apa pun. Lagi pula, Anda tidak akan ingin membuat proyek dari awal. Template mempercepat proses dan memungkinkan Anda membuat pengaturan saat bepergian. ClickUp tidak mengecewakan di sini.

Perangkat lunak ini menawarkan total 124 template untuk dipilih. ClickUp juga berfungsi dengan baik dengan aplikasi pihak ketiga lainnya. Anda dapat mengimpor data dari perangkat lunak seperti Basecamp, monday.com, Wrike, Todoist, dan tentu saja, Trello dan Asana.

Fitur terbaik ClickUp adalah integrasi Dasbor. Menggunakan dasbor terpusat, admin dapat menambahkan obrolan, daftar periksa, penyematan, dan integrasi sebagai widget untuk membuat pusat kendali Anda.

ClickUp tersedia di Android, iOS, Windows, dan Mac. Harga mulai dari $5 per anggota per bulan.

Kunjungi ClickUp

2. Gagasan

Notion bekerja paling baik sebagai alat database pribadi. Selama setahun terakhir, Notion telah menambahkan fungsi baru yang secara khusus ditujukan untuk manajemen proyek. Jika Anda memiliki kurang dari lima anggota untuk dikelola dalam tim, tidak perlu mencari lagi dan lanjutkan dengan Notion. Versi gratis layanan tetap untuk hingga enam pengguna.

Kekuatan terbesar dari Notion adalah kesederhanaannya. Papan tulis raksasa, dan Anda hanya perlu menemukan template manajemen proyek yang sesuai untuk memulai.

Kami akan sangat menyarankan Anda memulai dengan salah satu manajemen proyek template di Notion. Anda bisa mulai dengan template gaya Kanban di Notion. Saat menentukan tugas, Anda dapat menambahkan tag, anggota tim, melampirkan foto, menambahkan komentar, dan banyak lagi.

Bagikan halaman Gagasan dengan anggota tim dan mulailah mengelola proyek. Notion tersedia di Windows, Mac, Web, Android, dan iPhone. Anda dapat membagikan papan Notion Anda hingga lima tamu. Setelah itu, Anda harus membayar $5 per anggota per bulan.

Kunjungi Gagasan

Juga di Guiding Tech

3. Sarang lebah

Hive menyediakan salah satu solusi manajemen proyek berbasis web terbaik dan mudah digunakan. Setelah mendaftar, Hive bertanya tentang detail perusahaan, jumlah karyawan, nama proyek, menawarkan Anda untuk mengundang anggota, dan menyiapkan proyek di layar beranda.

Hive dirancang sedemikian rupa untuk memberikan solusi lengkap. Hive memungkinkan obrolan grup tepat di samping dasbor beranda. Seseorang juga dapat melampirkan file dari Google Drive, Dropbox, OneDrive untuk mengobrol. Itu membuat seluruh proses mulus. Anda tidak perlu meninggalkan perangkat lunak untuk tugas lain.

Setelah menambahkan tugas, Anda dapat mengetuknya dan menambahkan detail tambahan seperti deskripsi, penghitung waktu, menandai anggota tim, dan melampirkan file. Anda dapat mengubah tata letak dari gaya Kanban ke Gantt, Kalender, tampilan label, dan tampilan tim dengan satu ketukan.

Hive juga mendukung alur kerja otomatis untuk merampingkan proses. Harga mulai dari $12 per anggota per bulan.

Kunjungi Sarang

4. meja makan

Airtable adalah sandwich yang menarik antara Notion dan Excel. Ini terutama bekerja paling baik sebagai otak digital. Menggunakan templat manajemen proyek dan kemampuan berbagi AirTable, seseorang dapat dengan mudah mengelola proyek dengan tim kecil.

Pada contoh di bawah ini, kami akan menggunakan templat Pelacak Proyek bawaan Airtable. Segala sesuatu di pangkalan Airtable dapat disesuaikan, termasuk deskripsi. Anda dapat menambahkan, mengedit, atau menghapus tabel, bidang, rekaman, atau tampilan apa pun agar sesuai dengan kebutuhan Anda.

Tampilan kisi proyek yang telah selesai difilter untuk memperlihatkan proyek yang dicentang di bidang Selesai. Kalender Proyek menunjukkan garis waktu semua proyek. Anda dapat berpindah dari tampilan bulanan atau mingguan.

Pengguna juga dapat membuat otomatisasi khusus, mengirim ringkasan mingguan, beralih antara tampilan Kanban atau Gantt, dan banyak lagi. Harga mulai dari $10 per anggota per bulan.

Kunjungi Airtable

5. menulis

Wrike telah memaku antarmuka pengguna dengan tata letak yang bersih. Tidak seperti AirTable dan ClickUp, Anda tidak akan dibombardir dengan banyak opsi dan fitur. Galeri template ramping dibandingkan dengan saingan, tetapi harus mendapatkan pekerjaan mayoritas di luar sana.

Wrike Space adalah add-on yang luar biasa. Ini memusatkan papan Pribadi Anda serta template lainnya. Anda dapat menambahkan detail seperti tanggal jatuh tempo, menetapkan anggota, melampirkan file, dan komentar di setiap tugas..

Wrike memungkinkan Anda bermain dengan beberapa tampilan papan. Anda dapat memilih dari tampilan Kanban standar, tampilan Timeline, dll. Secara keseluruhan, kami menemukan Wrike lebih sejalan dengan Jira untuk menangani proyek yang kompleks. Lanjutkan dengan perangkat lunak hanya jika Anda berencana untuk menggunakannya secara maksimal.

Kunjungi Wrike

Juga di Guiding Tech

Kelola Proyek Dengan Gaya

Mengelola tim jarak jauh bisa jadi sulit tetapi alat manajemen proyek dapat menangani proses dan proyek. Untuk tim kecil, kami akan merekomendasikan Notion, AirTable, dan Hive. Saat tim Anda berkembang, Anda dapat beralih ke ClickUp dan Wrike. Tentu saja, setiap alat akan memiliki beberapa kurva pembelajaran yang terlibat, jadi sulit untuk merekomendasikan mencoba semuanya.