Microsoft OneNote vs Google Documents: Aplikasi Mana yang Lebih Baik untuk Pekerjaan Kolaboratif

Microsoft dan Google menawarkan perangkat lunak pengolah kata yang ringan namun mampu (OneNote dan Google Docs). Namun, tidak semua orang menginginkan editor kata lengkap seperti Halaman Microsoft Word dan Apple. Itulah mengapa beberapa aplikasi suite produktivitas Microsoft dan Google memiliki fitur yang tumpang tindih — masing-masing OneNote dan Google Documents.

Beberapa pengguna mungkin hanya ingin membuat catatan dasar, menulis surat bisnis, menyiapkan resume, dan membagikannya dengan orang lain.

Baik OneNote dan Documents terkait erat dengan ekosistem perusahaan induknya. Dalam hal fungsi inti, kedua perangkat lunak memiliki banyak kesamaan dan mereka juga berbeda dalam berbagai aspek. Memilih satu dari yang lain dapat membingungkan berdasarkan kebutuhan dan pola penggunaan Anda.

Anda dapat membantah bahwa Google Documents adalah pengolah kata yang lengkap, tetapi ia melakukan semua hal yang dapat dilakukan OneNote. Fokus Anda harus berkolaborasi dengan pekerjaan dan pengeditan.

Dalam posting ini, kita akan membandingkan Microsoft OneNote dengan Google Docs di berbagai bidang. Perbandingan akan didasarkan pada UI, organisasi catatan, templat, fitur, cadangan, berbagi, harga, dan banyak lagi. Ayo masuk.

Ketersediaan Lintas-Platform

Microsoft OneNote tersedia di setiap platform yang memungkinkan. Ada dukungan aplikasi asli untuk iOS, Android, Windows, dan macOS. Aplikasi ini juga tersedia sebagai versi web online.

Google Documents juga menawarkan aplikasi asli untuk iOS dan Android. Ini adalah alat berbasis web untuk platform desktop, termasuk Windows, macOS, dan Linux.

Unduh OneNote untuk Windows

Kunjungi Google Documents di Web

Antarmuka Pengguna dan Organisasi Catatan

Jika Anda pernah menggunakan aplikasi Microsoft Office sebelumnya, maka Anda akan merasa betah dengan Microsoft OneNote. Aplikasi ini menggunakan pita klasik di atas untuk mengakses fungsi. Anda dapat beralih di antara tab menu untuk menggunakan fungsionalitas. Itu menempel pada formula yang terbukti, dan saya menyukainya.

Microsoft OneNote menggunakan pendekatan catatan fisik tradisional untuk mengatur catatan. Anda dapat membuat buku catatan, menambahkan bagian di dalamnya, dan menambahkan halaman di dalam bagian. Saya lebih menyukainya dibandingkan dengan sistem tag yang ditawarkan oleh Evernote dan Beruang.

Dalam hal penyesuaian, Anda dapat memberi kode warna pada Buku Catatan, Bagian, dan memindahkan halaman di dalamnya. Google Docs juga mirip dengan Microsoft Word dengan semua opsi pengeditan di atas dan fungsi di belakang menu atas.

Google tidak menawarkan cara apa pun untuk mengatur dokumen di sini. Anda hanya dapat memindahkan dokumen ke dalam folder yang mendapatkan disimpan di Google Drive.

Seseorang hanya dapat mengubah warna folder dari aplikasi Google Drive.

Juga di Guiding Tech

Template

Microsoft dulu menawarkan dukungan templat bawaan untuk aplikasi desktop OneNote. Perusahaan telah meninggalkan pengembangannya demi aplikasi asli Windows 10.

Aplikasi asli tidak mendukung template bawaan. Anda harus berhati-hati untuk template pihak ketiga dari web. Juga, jika Anda terlalu mengandalkan template, maka saya akan menyarankan Anda untuk mempertimbangkan Microsoft Word.

Google Documents memenangkan putaran ini. Perangkat lunak ini menawarkan: berbagai macam template. Apakah Anda seorang murid/guru, pemilik restoran, menjalankan bisnis, atau hanya ingin membuat resume, Google Documents memiliki sesuatu untuk semua orang.

Ada tiga cara untuk memulai dengan template di Google Documents. Anda dapat menggunakan yang ada di dalamnya, mencari dari web, atau membuat template di Google Documents dan menyimpannya untuk digunakan di masa mendatang.

Fitur

Kedua perangkat lunak pengolah kata penuh dengan fungsionalitas yang berguna.

OneNote dan Documents menyediakan opsi pengeditan dasar seperti kemampuan untuk mengubah ukuran teks, warna, perataan teks, gambar, video, dan add-on tautan web.

Microsoft menargetkan orang-orang kreatif, pelajar, dan seniman di sini. OneNote telah menambahkan rumus matematika. Anda bahkan dapat menggunakan stylus untuk mencatat dan melakukan persamaan matematika.

OneNote juga memungkinkan Anda menggambar apa pun menggunakan alat gambar bawaan seperti pena dan kuas dengan intensitas berbeda.

Anda dapat menambahkan stiker, emoji, kata-kata yang disorot, dan bahkan bagian proteksi kata sandi di buku catatan.

Saya akan menyarankan Anda untuk menguasai Pintasan keyboard OneNote untuk menggunakan fungsi ini dengan cepat.

Google Documents menggunakan pendekatan yang lebih tradisional. Anda dapat melakukan semua tindakan yang dapat dilakukan dalam perangkat lunak pengolah kata yang tepat seperti Microsoft Word dan Apple Pages.

Beberapa fungsi termasuk page break, perataan paragraf, Pemeriksaan Ejaan dan Tata Bahasa yang unggul dari Google, dan integrasi dengan aplikasi Google lainnya seperti Kalender, Keep, dan To-Do.

Ini lebih cocok untuk penulisan bentuk panjang.

Juga di Guiding Tech

Berbagi dan Kolaborasi

Berbagi dan kolaborasi waktu nyata adalah area di mana Google Documents benar-benar bersinar. Anda dapat mengirim hanya lihat, komentar saja, atau tautan dengan fungsi pengeditan penuh kepada orang lain. Seseorang dapat mengundang orang lain melalui ID Google mereka untuk mengedit dokumen.

Kolaborator dapat meninggalkan komentar di bagian dokumen mana pun untuk menyoroti pendapat mereka.

Kolaborasi yang mulus dan pengeditan real-time adalah (dan masih) dua alasan utama popularitas Google G Suite yang meroket di sektor pendidikan. Itu telah sampai pada titik di mana siswa menggunakan Google Documents sebagai aplikasi perpesanan (jangan bercanda, serius).

OneNote memungkinkan Anda mengirim halaman sebagai PDF menggunakan menu berbagi standar. Anda juga dapat berbagi seluruh Buku Catatan dengan orang lain. Saya telah melihat banyak kelompok siswa menggunakannya untuk memperbarui catatan kelas, tugas, rapat, dan jadwal ujian.

Pengeditan penulis lain ditampilkan sebagai kredensial nama kecil di akhir bagian catatan. Satu-satunya masalah saya dengan OneNote adalah, Anda tidak dapat berbagi bagian dari Buku Catatan. Anda hanya dapat berbagi halaman atau berbagi seluruh Buku Catatan.

Cadangan dan Harga

OneNote bergantung pada Microsoft OneDrive untuk mencadangkan data. Buku Catatan baru yang dibuat secara otomatis disinkronkan dan disimpan di OneDrive. Layanan ini sepenuhnya gratis untuk digunakan untuk penyimpanan 5GB. Setelah itu, Anda harus membayar data OneDrive tambahan untuk menyimpan catatan.

Setiap Google Doc disimpan di akun Google Drive secara default. Google menawarkan penyimpanan Drive 15GB. Untungnya, dokumen G Suite tidak mengurangi penyimpanan Drive, artinya Anda dapat menambahkan Google Documents tanpa batas secara gratis.

Juga di Guiding Tech

Yang Mana Yang Harus Anda Gunakan

Semuanya bermuara pada preferensi dan kebiasaan penggunaan Anda dalam perangkat lunak pengolah kata. OneNote dan Google Documents gratis dan tersedia secara universal.

OneNote menawarkan organisasi yang lebih baik dan fungsi pengeditan di luar kotak. Google Documents unggul dalam hal dukungan template dan kolaborasi waktu nyata.

Selanjutnya: Apple Notes unggul dalam kemampuan mencatat dan berbagi. Baca posting di bawah ini untuk melihat perbandingan terperinci dengan Microsoft OneNote.