Notion vs Trello: Alat Manajemen Proyek Mana yang Lebih Baik Untuk Anda

Menggunakan solusi peningkatan produktivitas modular seperti Notion, Coda, dan Airtable mungkin terlihat seperti tantangan pada awalnya. Namun, Anda akan secara bertahap mengetahui bit yang efisien sambil menyimpan semua informasi dan tim di satu tempat. Di sisi lain, ada perangkat lunak yang terbukti seperti Trello, Asana, dan Jira dengan satu fungsi dalam pikiran. Jika Anda bingung antara Notion dan Trello untuk mengelola proyek dan tugas, kami akan membandingkannya di pos ini untuk membantu Anda memilihnya.

Sepintas, baik Notion maupun Trello tampak serupa. Yah, keduanya memungkinkan Anda mengelola proyek besar seperti seorang profesional. Tapi konsepnya tidak mungkin berbeda.

Notion bergantung pada template manajemen Proyek untuk memulai. Sementara Trello mengikuti metode Kanban yang dicoba dan diuji untuk memindahkan blok saat proyek berjalan.

Dalam posting ini, kami akan membandingkan Notion dan Trello pada berbagai faktor. Poin pembicaraan termasuk antarmuka, fitur, berbagi, harga, kemampuan manajemen, dan banyak lagi. Mari kita mulai.

Juga di Guiding Tech

Ketersediaan Lintas-Platform

Notion tersedia di iOS, Android, Mac, Windows, dan Web. Untuk memberikan pengalaman yang mulus di seluruh platform, perusahaan menggunakan UI yang sama di seluler, PC, dan web.

Satu-satunya keluhan saya adalah aplikasi seluler Notion. Alih-alih menjadi asli, mereka pada dasarnya adalah pembungkus web.

Kunjungi Gagasan

Trello lebih unggul, karena tersedia di iOS, Android, macOS, Windows, dan Web. Ini mendukung semua browser utama juga.

Meskipun kedua aplikasi dapat diakses di platform seluler, pengalaman terbaik disajikan di web.

Kunjungi Trello

Antarmuka pengguna

Gagasan muncul seperti kanvas putih yang luas. Anda dapat menambahkan template ke dalamnya dan mulai mengaturnya.

Opsi utama, seperti halaman dan sub-bagian, ada di sebelah kiri. Hal tentang Notion adalah, itu tidak akan memberikan setiap detail pada pengguna. Opsi pengeditan tersedia segera setelah Anda menggunakan perintah '/'.

Menghafal perintah Notion yang berguna akan membantu Anda menghemat waktu nanti.

Di layar beranda Trello, Anda akan menemukan papan semua papan pribadi dan baru-baru ini dilihat. Anda dapat membuat tim, menambahkan nama, lalu mengintegrasikan bagian papan terkait yang terkait dengan proyek.

Anda juga dapat mengubah latar belakang papan agar sesuai dengan sentimen dan gaya proyek.

Juga di Guiding Tech

Manajemen Proyek dan Tugas

Anda dapat membuat daftar tugas di Notion dan Trello. Itu mengurangi ketergantungan Anda untuk terus berpindah-pindah daftar dari aplikasi yang harus dilakukan seperti Todoist atau TickTick.

Anda harus menggunakan template di Notion. Anda dapat menemukan beberapa template yang harus dilakukan di Galeri Template Notion, dan Anda dapat memilih satu sesuai dengan kebutuhan Anda.

Template agenda mingguan Notion adalah favorit saya untuk mengelola proyek-proyek kecil, dan dengan rendah hati saya merekomendasikannya kepada semua orang.

Anda dapat memberikan nama yang relevan, menambahkan foto sampul dan ikon untuk memulai. Sekarang, tambahkan tugas di bawah hari kerja, dan sebagai bonus, Anda dapat mengintegrasikan pemberitahuan pengingat.

Ketik '/ ingatkan' dan tambahkan tanggal dan waktu untuk mendapatkan notifikasi di ponsel atau PC.

Adapun untuk mengelola proyek-proyek besar, Notion menawarkan beberapa template manajemen proyek. Di antara mereka, Roadmap adalah salah satu favorit saya. Bagi saya, template Roadmap seperti Trello pada steroid.

Anda dapat melacak proyek yang sedang berlangsung, menambahkan masalah, mengintegrasikan tag, membagikannya dengan anggota tim, dan banyak lagi. Tidak hanya itu, tetapi Anda juga dapat mengetuk tab dan melihat semua detail tentangnya.

Anda dapat menambahkan sebanyak mungkin isi tabel sesuai keinginan. Setelah itu, Anda perlu mengintegrasikan tag dan tombol untuk mendapatkan hasil maksimal dari template.

Trello mempopulerkan manajemen proyek gaya Kanban dengan fungsi seret dan lepas, dan mempertahankan kekuatannya dengan menetapkannya sebagai opsi default.

Trello menempel pada tampilan papan dasar. Berdasarkan kebutuhan Anda, Anda dapat memberi papan nama yang relevan dan mengatur semuanya. Inilah cara saya menggunakannya.

Saya telah menambahkan tugas ke tab yang ditetapkan, sedang berlangsung, sedang berlangsung, sedang ditinjau, dan diselesaikan untuk linimasa Produk. Saya menandai tugas ke anggota tim yang relevan, menambahkan detail seperti gambar, deskripsi, dan percakapan di menu komentar.

Untuk pelacakan bug, saya telah membuat papan terpisah yang menunjukkan proyek yang sedang berlangsung di perusahaan. Di bawah setiap proyek, saya menambahkan masalah kemajuan aplikasi, menandai anggota tim, menambahkan detail dan tangkapan layar bug, dan mengarsipkannya setelah diperbaiki.

Konon, Notion bisa sedikit membingungkan dan membingungkan orang-orang yang baru memulainya. Prosesnya melibatkan menemukan template yang tepat untuk Anda. Trello memiliki proses yang lebih ramah pengguna untuk memulai.

Fitur dan Berbagi

Trello mengandalkan integrasi pihak ketiga dengan aplikasi lain. Mereka disebut power-up. Daftar aplikasi tidak ada habisnya di sini. Ini dikategorikan dengan rapi ke dalam sub-bagian di menu Power-up. Saya yakin Anda akan menemukan sesuatu yang Anda gunakan setiap hari.

Menggunakan power-up, Anda juga dapat menambahkan tugas Trello ke Google Kalender. Trello juga terasa menyenangkan secara visual dengan sedikit usaha.

Gagasannya adalah dapat menjadi ruang kerja utama Anda untuk mengatur informasi dan pekerjaan tim Anda. Anda dapat membuat pelacak langganan, alat keuangan, halaman pelacakan buku, dan banyak lagi. Kemungkinannya tidak terbatas.

Seperti yang diharapkan, kedua perangkat lunak memungkinkan Anda mengundang anggota ke papan atau ruang kerja. Anda akan menemukan semua aktivitas anggota di panel notifikasi.

Harga

Notion gratis untuk penggunaan pribadi. Untuk berbagi tim, Anda dapat mengundang hingga 5 pengguna ke tim. Paket berbayar mulai dari $4 per anggota per bulan.

Trello menawarkan versi premium yang disebut Trello Gold. Dengan $3,75/bulan, Anda mendapatkan akses ke semua fitur penyesuaian, menambahkan file berukuran lebih dari 10MB, dan menggunakan integrasi pihak ketiga dari aplikasi lain.

Juga di Guiding Tech

Pilih Satu dengan Bijak

Kedua aplikasi menawarkan tugas yang menarik dan kemampuan manajemen proyek dengan bantuan template. Namun, keduanya berbeda dalam hal eksekusi. Untuk tim dan proyek kecil dengan garis waktu minimal, saya akan menyarankan untuk menggunakan Trello. Notion lebih cocok untuk mereka yang ingin mengatur setiap detail kecil yang mungkin di satu tempat.