Cara Memberi dan Mencabut Izin untuk Mengedit Google Documents di Seluler dan Web

Google Documents adalah alat yang luar biasa untuk menulis dokumen bentuk panjang. Anda dapat membuat dokumen lengkap, termasuk gambar dan grafik lainnya sebagai hadir di Microsoft Word, tetapi Anda juga dapat mengizinkan orang lain mengedit dokumen Anda. Ingin tahu bagaimana cara memberikan izin untuk mengedit dokumen Google Documents Anda kepada teman atau kolega Anda? Lihat petunjuk langkah demi langkah untuk memberikan dan mencabut izin pengeditan di Google Documents di PC, Android, iPhone, dan iPad.

Dalam posting ini, kami telah membahas cara kerja izin berbagi di Google Documents, diikuti dengan instruksi untuk memberikan, mengubah, atau menghapus izin pengeditan di seluler dan komputer.

Mari kita mulai.

Cara Kerja Izin Berbagi Google Documents

Anda dapat membagikan dokumen Google Documents Anda dengan dua cara. Pertama, dokumen dapat dibagikan dengan beberapa orang terpilih hanya dengan menambahkan ID email mereka. Jenis ini disebut sebagai Dibatasi. Kedua, siapa pun yang memiliki tautan ke dokumen dapat melihat file tersebut. Izin pengeditan dalam kedua kasus tergantung pada apa yang Anda atur secara manual, seperti yang ditunjukkan dalam posting ini.

Juga di Guiding Tech

Dalam hal izin melihat dan mengedit, ada tiga jenis:

• Penonton: Pengguna hanya dapat melihat dokumen Google Documents. Mereka tidak dapat mengedit dokumen atau membuat komentar/saran. Selanjutnya, mereka juga tidak akan dapat berbagi file dengan lebih banyak orang.
• Komentator: Pengguna dapat melihat dokumen dan dapat memberikan komentar dan saran. Tetapi mereka tidak dapat mengedit atau berbagi dokumen.
• Editor: Pengguna dapat mengedit dokumen, menambahkan komentar, menerima atau menolak saran, dan bahkan berbagi dokumen dengan lebih banyak orang.

Jadi, Anda perlu mengatur Izin berbagi dokumen ke Editor jika Anda ingin orang lain mengedit dokumen.

Mari kita mulai dengan PC terlebih dahulu, diikuti oleh ponsel.

Cara Memberi Izin untuk Mengedit Google Documents di PC

Karena dokumen Google Documents dapat dibagikan dengan dua cara, langkah-langkah untuk memberikan atau mencabut izin untuk mengedit sedikit berbeda. Jadi kami telah membahasnya secara terpisah.

Metode 1: Berikan Izin untuk Mengedit Google Documents hanya untuk Beberapa Pengguna Terpilih

Langkah 1: Buka dokumen Google Documents yang izinnya ingin Anda ubah.

Langkah 2: Saat dokumen terbuka, klik tombol Bagikan di bagian atas. Anda juga dapat mengklik File > Bagikan dari bilah menu atas.

Langkah 3: Jendela pop-up Berbagi akan terbuka. Jika Anda memberikan izin berbagi untuk pertama kalinya, Anda harus memilih cara Anda ingin berbagi file.

Jika Anda ingin hanya beberapa orang yang mengakses file, pastikan Dibatasi dipilih di bawah bagian Dapatkan tautan.

Langkah 4: Kemudian tambahkan ID email orang yang ingin Anda ajak berbagi dokumen di kotak 'Tambahkan orang dan grup'.

Langkah 5: Saat Anda memasukkan ID email, kotak drop-down akan muncul. Klik di atasnya dan pilih Editor. Terakhir, tekan tombol Kirim. Anda dapat mengubah atau mencabut izin nanti seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Tip: Klik pada sakelar Pengaturan di jendela pop-up berbagi jika Anda tidak ingin pengguna dengan izin pengeditan mengubah izin atau membagikan dokumen.

Cara Mencabut atau Memodifikasi Izin Pengeditan untuk Pengguna Terpilih

Buka dokumen Google Documents dan klik tombol Bagikan di bagian atas.

Jendela pop-up berbagi akan terbuka. Di sini Anda dapat melihat nama-nama orang yang telah Anda bagikan file tersebut. Klik pada kotak drop-down di sebelah ID email orang untuk mengubah izin — pilih Viewer atau Commenter. Jika Anda bahkan tidak ingin pengguna melihat file, klik Hapus. Terakhir, klik tombol Simpan.

Tip: Lihat panduan terperinci kami tentang caradd dan kelola komentar di Google Documents.

Metode 2: Berikan Izin untuk Mengedit Google Documents untuk Semua Pengguna

Klik tombol Bagikan di bagian atas dokumen Google Documents Anda. Jika Anda ingin siapa pun yang memiliki tautan memiliki izin pengeditan, klik 'Ubah ke siapa saja yang memiliki tautan' di bawah bagian Dapatkan tautan.

Kemudian klik pada kotak drop-down Viewer dan pilih Editor. Tekan tombol Simpan. Salin tautan dan bagikan.

Catatan: Siapa pun di internet yang dapat mengakses tautan dapat mengedit dokumen Anda jika izin diatur ke Editor. Pastikan Anda membagikan tautan hanya dengan pengguna tepercaya.

Cara Mencabut atau Memodifikasi Izin Pengeditan untuk Semua Pengguna di PC

Untuk mencabut izin, klik tombol Ubah di bawah bagian Dapatkan tautan, yang muncul saat Anda mengeklik tombol Bagikan dokumen Anda.

Klik pada kotak drop-down Editor untuk mengubah izin menjadi Viewer atau Commenter. Jika Anda ingin berbagi dokumen hanya dengan beberapa orang tertentu, klik kotak tarik-turun di sebelah 'Siapa saja yang memiliki tautan' dan pilih Dibatasi. Klik tombol Selesai untuk menyimpan perubahan.

Juga di Guiding Tech

Cara Memberi Izin untuk Mengedit Google Documents di Android, iPhone, dan iPad

Langkah 1: Buka dokumen Google Documents.

Langkah 2: Ketuk ikon Bagikan di bagian atas. Atau, ketuk ikon tiga titik dan pilih Bagikan & ekspor > Bagikan.

Tip: Anda akan melihat bagaimana file dibagikan di bagian bawah.

Langkah 3: Secara default, izin diatur ke Dibatasi. Jadi, Anda harus memasukkan alamat email dengan siapa Anda ingin berbagi dokumen. Ketuk kotak drop-down di bawah alamat email untuk memilih Editor. Tekan tombol Kirim.

Jika Anda ingin siapa pun yang memiliki tautan untuk melihat dan mengedit file, klik teks yang tertulis di bawah bagian Siapa yang memiliki akses di bagian bawah. Jika file belum dibagikan, Anda akan melihat Tidak dibagikan. Jika tidak, Anda akan melihat foto profil pengguna yang berbagi file tersebut.

Klik Ubah di bawah 'Hanya orang yang ditambahkan yang dapat membuka dengan tautan ini'. Pilih Editor dari daftar jika Anda ingin siapa pun yang memiliki tautan mengedit dokumen.

Cara Mencabut atau Memodifikasi Izin Pengeditan untuk Google Documents di Seluler

Buka dokumen yang diperlukan dan ketuk ikon Bagikan. Ketuk area di bawah bagian Siapa yang memiliki akses.

Ke cabut izin pengeditan untuk pengguna yang dipilih, ketuk Editor di bawah alamat email. Pilih Viewer atau Commenter dari daftar.

Untuk mencabut izin pengeditan untuk semua orang, ketuk Ubah di bawah ‘Siapa saja di internet dengan tautan ini dapat mengedit.’ Pilih Penampil atau Pemberi Komentar.

Tip: Cari tahu caranya menyisipkan dan mengedit gambar di Google Documents.

Juga di Guiding Tech

Izin Hati-hati

Seperti yang disebutkan sebelumnya, jika Anda memilih Siapa pun yang memiliki tautan dapat mengedit pengaturan, pastikan untuk membagikan file hanya dengan pengguna tepercaya. Selanjutnya, hanya 100 orang yang dapat bekerja (melihat, mengedit, atau berkomentar) pada dokumen Google Documents pada saat yang bersamaan. Jika Anda ingin lebih banyak orang bekerja secara bersamaan, Anda harus mempublikasikan file.