10 Tip dan Trik Google Forms untuk Menggunakannya Seperti Profesional

Saat ini, sebagian besar perusahaan memilih formulir digital untuk mengumpulkan data dan informasi survei. Cukup berguna untuk mendapatkan nuansa pasar atau merasakan suasana hati publik sebelum meluncurkan kampanye atau produk baru. Bentuk digital adalah alternatif yang lebih baik daripada metode pena dan kertas yang telah dicoba dan dipercaya, yang memakan waktu dan membutuhkan beberapa jam manusia.

Dan Anda hampir tidak mendapatkan hasil yang diinginkan. Dengan jarak sosial menjadi norma baru, banyak yang menggunakan formulir online dan bangunan survei. Dan dari sekian banyak pilihan, Google Formulir mungkin salah satu yang terbaik bagi sebagian besar orang.

Google Formulir mencakup template, tema desain, integrasi aplikasi Google lainnya, berbagi tanpa hambatan, ekspor data, dan banyak lagi. Selain itu, ini sepenuhnya gratis untuk digunakan. Lihat kompilasi kami dari pembuat formulir web terbaik.

Dalam posting ini, kita berbicara tentang sepuluh tip dan trik Google Forms untuk menggunakannya seperti seorang profesional. Mari kita mulai.

Kunjungi Google Formulir

1. Gunakan Template Bawaan

Seperti halnya dengan layanan Google lainnya seperti Google Dokumen, Google Spreadsheet, Google Formulir hadir dengan banyak template untuk membantu Anda memulai dengan cepat. Dari beranda, Anda dapat mengetuk tombol '+' dan mulai membuat formulir dari awal. Tapi saya akan menyarankan Anda untuk menelusuri bagian templat untuk templat formulir siap pakai yang sesuai. Template ini dikategorikan dengan rapi dalam tiga kategori — Pribadi, Pekerjaan, dan Pendidikan. Seringkali, saya menemukan template yang relevan di galeri.

2. Impor Pertanyaan Dari Template Lain

Jika Anda berurusan dengan lusinan templat untuk membuat sejumlah formulir, Anda dapat mengimpor pertanyaan umum untuk menghemat waktu. Google Formulir memungkinkan Anda mengimpor pertanyaan dari formulir lain ke formulir saat ini. Ini menghemat waktu, pengguna tidak perlu menambahkan pertanyaan yang sama berulang kali. Dari menu pembuat formulir, ketuk opsi impor pertanyaan dan itu akan meminta Anda untuk memilih formulir dari mana Anda ingin mengimpor pertanyaan.

Pilih formulir dan di menu editor, pertanyaan akan muncul di sisi kanan. Pilih yang relevan dan impor dalam bentuk saat ini.

Juga di Guiding Tech

3. Pilih Jenis Pertanyaan

Google Form cukup fleksibel untuk memungkinkan Anda memilih dari banyak jenis pertanyaan. Dari menu pembuat formulir, ketuk opsi '+' untuk menambahkan blok pertanyaan di formulir. Jenis pertanyaan default diatur pada beberapa pilihan, yang dapat Anda ubah menjadi jawaban singkat, paragraf, kotak centang, drop-down, kotak centang kotak, dan sebagainya. Itu tergantung pada pertanyaan yang Anda tambahkan.

4. Tambahkan Video YouTube

Saat membuat formulir, Anda mungkin ingin melampirkan Youtube video untuk informasi lebih lanjut. Untungnya, seseorang dapat langsung menambahkan video YouTube ke Formulir Google. Ketuk tombol video di bagian bawah, cari video YouTube, atau gunakan opsi URL untuk langsung menempelkan tautan video. Video dengan judul dan thumbnail akan muncul di Google Form.

5. Sesuaikan Tema

Google Formulir menawarkan berbagai cara untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa formulir. Anda dapat mengubah setiap detailnya. Buka editor formulir, ketuk opsi kustomisasi tema di bagian atas dan itu akan membuka menu samping untuk bermain dengan mesin tema. Anda dapat menambah/mengubah gambar header, warna latar belakang tema, warna tema, dan jenis font dari formulir (Go with Formal fonts). Untuk gambar header, Google telah menambahkan ratusan gambar yang relevan untuk dipilih.

6. Izinkan Responden untuk Melihat Bagan Ringkasan dan Tanggapan Teks

Ada dua cara untuk membuat formulir. Anda dapat mengizinkan responden untuk melihat ringkasan data atau tidak. Itu tergantung pada jenis formulir yang Anda buat. Terkadang bijaksana untuk tetap mengaktifkan opsi dan terkadang tidak masuk akal untuk membiarkan responden membaca ringkasannya. Untuk mengaktifkan opsi, ketuk Pengaturan > Umum > Responden dapat > pilih kotak centang untuk mengaktifkan opsi — lihat bagan ringkasan dan respons teks.

Juga di Guiding Tech

7. Tambahkan Pesan Konfirmasi

Itu selalu disarankan untuk menambahkan pesan konfirmasi setelah pengguna mengisi formulir. Ini adalah praktik umum dalam industri pemasaran dan survei. Setelah membuat formulir, buka Pengaturan > Presentasi > dan tambahkan pesan konfirmasi. Anda dapat mengubah pesan default dengan pendekatan yang lebih personal.

8. Gunakan Opsi Kuis

Seseorang juga dapat menggunakan Formulir Google untuk membuat pertanyaan kuis dan menetapkan poin berdasarkan jawaban yang diberikan oleh pengguna. Saya berharap untuk melihat praktik ini menyusul di sektor pendidikan. Dari menu pembuat formulir, buka Pengaturan > Kuis > aktifkan jadikan ini kuis. Anda juga dapat menetapkan poin untuk setiap pertanyaan dan memberi tahu pengguna tentang jawaban yang benar atau salah.

9. Buat Spreadsheet Dari Tanggapan

Google Forms hadir dengan integrasi Google Sheets. Seseorang dapat membuat Google Sheet dengan menerima jawaban di Google Formulir. Pindah ke menu Respons dan ketuk opsi buat spreadsheet. Ini akan membuat lembar dengan nama pengguna, email, dan jawaban mereka. Rapi, kan?

10. Tambahkan Kolaborator

Google Formulir fleksibel dalam hal berbagi. Google Formulir memungkinkan Anda mengundang orang lain untuk berkolaborasi dengan pembuatan formulir. Ini berguna dalam banyak skenario. Ketuk menu tiga titik di sudut kanan atas, pilih tambahkan kolaborator, dan tambahkan ID email mereka atau salin tautan berbagi. Admin juga dapat mencegah editor mengubah akses dan menambahkan orang baru.

Juga di Guiding Tech

Gunakan Formulir Google Seperti Profesional

Seperti yang Anda lihat dari daftar di atas, Google Forms adalah alat web yang sangat baik untuk membuat survei dan formulir gratis dengan cepat. Ini fleksibel, penuh template, gratis, dilengkapi dengan fungsi berbagi yang sangat baik, dan jangan lupa integrasi Google Spreadsheet dan YouTube.