11 Tips dan Trik OneNote Terbaik untuk Pengguna Listrik

Microsoft OneNote sering membuat daftar yang terbaik aplikasi pencatat terlepas dari blog mana Anda mendarat, dan untuk alasan yang bagus. Anda dapat membuat teks, suara, catatan video dan melampirkan hampir semua file langsung di dalam catatan. Tapi ada fitur lain yang tersembunyi di bawah permukaan.

Berikut adalah beberapa tip dan trik OneNote paling keren dan paling produktif untuk pengguna hebat yang ingin meningkatkan produktivitas mereka. Juga, jika Anda baru memulai, trik ini pasti akan menguntungkan Anda juga.

Mari kita mulai.

1. Pintasan Keyboard

Mari kita mulai panduan dengan beberapa pintasan keyboard yang praktis dan hemat waktu.

• Tekan Windows+Alt+N untuk membuka jendela catatan kecil tanpa membuka seluruh aplikasi
• Tekan F7 untuk memeriksa ejaan dan Shift+F7 untuk membuka tesaurus untuk kata yang dipilih
• Tekan Shift+F10 untuk membuka menu konteks
• Tekan Ctrl+Shift+H untuk menyorot teks yang dipilih
• Tekan Ctrl+/ untuk menerapkan/menghapus daftar nomor
• Tekan Ctrl+. (itu periode) untuk menggunakan/menghapus daftar peluru
• Tekan Ctrl+1 untuk membuat, menghapus, atau menandai item daftar tugas

Apakah Anda mencari lebih banyak jalan pintas? Untungnya, Microsoft telah mengkompilasi daftar panjang pintasan OneNote. Tandai halaman untuk referensi di masa mendatang.

2. Ambil Teks dari Gambar

OneNote mendukung OCR (Pengenalan Karakter Optik), yang berarti Anda sekarang dapat mengambil teks dari gambar Anda ke clipboard secara langsung tanpa mengetiknya.

Tambahkan gambar untuk dicatat dan klik kanan di atasnya untuk memilih opsi Salin Teks dari Gambar. Hasil tidak terlalu akurat dalam hal catatan tulisan tangan tetapi sebaliknya, bekerja seperti pesona.

3. Tandai Masing-masing Bagian dari Catatan

Tag adalah cara yang luar biasa untuk mengkategorikan catatan, terutama jika mereka terkait tetapi disimpan di buku catatan atau bagian yang berbeda. Tetapi yang tidak disadari oleh banyak pengguna adalah Anda juga dapat menandai setiap bagian catatan.

Anda bisa mulai menulis di mana saja di dalam catatan OneNote. Cukup klik kanan pada tajuk bagian yang ingin Anda tandai dan pilih salah satu dari menu tarik-turun. Itu akan memberi Anda banyak kebebasan untuk bekerja di antara bagian dan buku catatan. Anda juga dapat membuat tag khusus jika Anda mau.

Juga di Guiding Tech

4. Integrasikan dengan Tugas Outlook

Apakah Anda menggunakan Outlook? Jika demikian, Anda akan menemukan fitur ini berguna. Anda bisa membuat daftar tugas di OneNote lalu menandainya untuk ditautkan dengan Outlook. Daftar tugas yang sama juga akan muncul di Aplikasi Microsoft To-Do, jika Anda menggunakan salah satunya.

Klik kanan pada item daftar tugas dan gunakan salah satu bendera untuk menandainya. Yang mengatakan Tugas Outlook saat Anda mengarahkan kursor ke atasnya. Anda juga dapat menetapkan tanggal dan waktu di sana. Di sisi lain, ini hanya berfungsi di desktop, dan ada rumor tentang pensiun pada tahun 2025. Jadi nikmati selagi ada.

5. Perhitungan Matematika

Saya suka fitur ini. Anda dapat melakukan perhitungan matematika yang cukup rumit langsung di dalam OneNote. Cukup ketik rumus diikuti dengan simbol = dan tombol Spasi untuk mendapatkan jawabannya. Sekali lagi, ini berfungsi di mana saja dan bahkan dengan rumus tulisan tangan.

Microsoft baru-baru ini memperbarui OneNote dengan fitur baru di mana itu akan membacakan dengan lantang solusi matematika. Sejauh yang saya tahu, tidak ada aplikasi pencatat lain yang memiliki fitur ini.

6. Edit File Tertanam

Anda dapat melampirkan file apa pun ke OneNote, termasuk semua format yang didukung Office 365 seperti file Word, Excel, dan PDF. Setelah Anda melampirkan file, Anda bisa membuka dan mengeditnya langsung di dalam OneNote. Tidak perlu membuka lokasi folder tempat file disimpan lalu buka, edit, lalu pasang kembali. Itu sangat 90-an.

Cukup klik dua kali pada file yang disematkan dan mulai mengedit. Setelah selesai, tekan Ctrl + S untuk menyimpan perubahan dan menutup file.

7. Integrasi Aplikasi

Microsoft telah mengembangkan salah satu yang terbaik aplikasi pemindai dalam bentuk Microsoft Office Lens. Sangat mudah digunakan dan bekerja dengan sempurna. Anda dapat menggunakannya untuk memindai dokumen dan mengubahnya menjadi file gambar, Word, PowerPoint, dan PDF. Setelah selesai, simpan langsung ke OneNote.

Integrasi aplikasi penting lainnya adalah IFTTT dan Zapier. Untuk yang belum tahu, kedua aplikasi ini akan mengotomatiskan hampir semua aspek pengalaman membuat catatan Anda dengan OneNote. Kedua aplikasi otomatisasi ini terhubung dengan ratusan aplikasi lain untuk menghadirkan interoperabilitas antar aplikasi.

Juga di Guiding Tech

8. Catatan tempel

Saya tahu saya tahu. Itu sekolah yang sangat tua tetapi apakah itu? Apakah Anda tahu bahwa Catatan Tempel sekarang disinkronkan antara beberapa perangkat, termasuk desktop Anda? Buka OneNote di ponsel cerdas Anda, dan ada tab khusus untuk Catatan Tempel.

Catatan apa pun yang Anda buat di sini akan langsung disinkronkan ke desktop Anda. Berguna ketika Anda ingin membuat beberapa catatan cepat atau ketika Anda ingin menyalin teks atau tautan dari satu perangkat ke perangkat lainnya.

9. Kelompokkan Bagian Bersama

OneNote berfungsi dengan cara yang sederhana. Ini bekerja seperti buku harian tempat Anda membuat catatan. OneNote menyimpan catatan tersebut di dalam bagian yang kemudian ditumpuk di dalam buku catatan. Anda dapat mengelompokkan bagian dari buku catatan yang berbeda bersama-sama, membawa lebih banyak kewarasan ke buku catatan Anda.

Klik kanan pada judul bagian untuk memilih Grup Bagian Baru. Anda dapat membuat sebanyak yang Anda suka. Setelah membuat bagian baru, seret dan lepas bagian tersebut ke grup bagian yang muncul di sebelah tab bagian.

10. Onetastic

Onetastic adalah tambahan yang fantastis untuk gudang alat OneNote Anda. Ini membawa begitu banyak fitur ke OneNote bahkan Microsoft merekomendasikan dia. Setelah Anda menambahkannya, fitur baru seperti OneCalendar, favorit, makro, gaya kustom, dan kemampuan untuk memotong gambar akan terlihat.

Membahas semua fitur Onetastic tidak mungkin di sini, jadi saya sarankan Anda mencobanya. Lihat video demo mereka di tautan di bawah ini.

Kunjungi Onetastic

11. Template OneNote

OneNote hadir dengan banyak templat. Jika mereka tidak cukup untuk Anda, maka Anda selalu dapat mencari lebih banyak. Anda selalu dapat memeriksa panduan kami di cara menggunakan template OneNote dan temukan lebih banyak di web.

Satu Tempat untuk Dicatat

OneNote adalah aplikasi pencatat yang luar biasa, dan ketika Anda mulai memanfaatkan semua fitur yang ditawarkannya, itu menjadi benar-benar memberdayakan. Saya harap panduan ini mempercepat proses belajar Anda dan bermanfaat bagi Anda. Bagikan tips dan trik OneNote Anda di komentar di bawah yang sering Anda gunakan.

Selanjutnya: Bingung antara memilih Evernote dan OneNote? Klik tautan di bawah ini untuk mempelajari tentang perbedaan dan persamaan antara Evernote dan OneNote.