Bisakah Orang Lain Melihat Apa yang Ada di Google Drive Saya

Google Drive adalah tujuan utama bagi banyak orang yang ingin simpan dan bagikan konten. Layanan cloud ini memungkinkan Anda menyimpan dan membuat semuanya dengan mudah, baik itu file video besar, album foto, atau dokumen penting. Dan itu tidak semua. Anda juga dapat membagikan tautan ke item yang disimpan ini dengan rekan Anda sehingga mereka dapat melihat atau mengunduh file yang diperlukan.

Dengan semua opsi berbeda yang tersedia untuk dibagikan, itu pasti menjadi sedikit membingungkan ketika menyangkut visibilitas file dan folder. Bisakah orang lain melihat apa yang ada di Google Drive Anda? Jika ya, dapatkah mereka memiliki akses edit ke sana?

Nah, itulah yang akan kami jelajahi dalam posting ini saat kami menjelajahi segala sesuatu yang terkait dengan berbagi dan visibilitas di Google Drive.

Mari kita mulai, ya?

Juga di Guiding Tech

Bagaimana Google Drive Bekerja?

Sebelum kita mulai, mari kita periksa cara kerja Google Drive. Nah, Google Drive adalah solusi penyimpanan berbasis cloud berikutnya. Seperti disebutkan sebelumnya, Anda bisa

Selama Anda telah masuk dengan akun Google yang tepat, pada dasarnya Anda dapat mengakses file-file ini dari mana saja. Selain itu, penyimpanan cloud berarti Anda dapat menyimpan penyimpanan di perangkat fisik Anda.

Opsi Visibilitas di Google Drive

Seperti disebutkan sebelumnya, Google Drive memungkinkan Anda berbagi file. Tetapi hal baiknya adalah Drive memberi Anda opsi bagaimana Anda ingin file dibagikan.

Untuk saat ini, ada tiga opsi—Pribadi, Dibagikan, dan Siapa saja yang memiliki tautan. Jika Anda belum berbagi file dan folder dengan siapa pun, tidak ada yang bisa melihat file atau folder tersebut. Anda adalah satu-satunya orang yang bisa melihat itu. Ini adalah pengaturan yang ideal jika Anda memiliki banyak dokumen pribadi di Google Drive.

Sebagai gantinya, Anda dapat berbagi file dengan sejumlah pengguna tertentu melalui opsi 'Bagikan dengan orang...'. Bergantung pada hak istimewa yang telah Anda berikan kepada mereka, mereka akan melihat atau mengedit dokumen.

Tetapi mereka tidak akan dapat melihat hal-hal lain di dalam Google Drive Anda.

Hal yang sama berlaku untuk opsi ketiga juga. Jika Anda membagikan tautan, hanya pengguna yang memiliki tautan yang akan mendapatkan file/folder tersebut. Sekali lagi, aturan yang biasa berlaku—Anda harus berhati-hati tentang informasi apa yang Anda bagikan di dokumen. Pada saat yang sama, Anda akan ingin sedikit berhati-hati tentang peran yang Anda berikan kepada mereka.

Terakhir, pengguna Google Apps memiliki opsi untuk berbagi file mereka hanya dengan orang-orang dalam organisasi mereka. Dan jika Anda telah memilih opsi itu, orang-orang dalam domain Anda akan dapat melihat dan mengakses file tersebut.

Jadi, intinya adalah tidak ada yang memiliki akses ke file dan folder Anda di dalam penyimpanan Google Drive Anda kecuali Anda telah memberi mereka akses eksplisit. Tetapi pada akhirnya, bagaimana Anda melihat folder file bersama?

Juga di Guiding Tech

Siapa yang Dapat Mengakses File Anda

Sayangnya, Google tidak menawarkan solusi langsung untuk melihat siapa yang memiliki akses ke semua file Anda sekaligus. Anda harus memeriksa file satu per satu. Di sini, idenya adalah untuk memeriksa file terbaru.

Untuk melakukannya, buka salah satu file dan klik opsi Bagikan di sudut kanan atas. Jika ini adalah file pribadi, hanya ID email Anda yang akan ada dalam daftar. Jika tidak, Anda akan melihat daftar pengguna yang berbagi file saat ini. Pada saat yang sama, Anda juga dapat melihat hak istimewa mereka.

Yang perlu Anda lakukan adalah, klik opsi Hapus untuk menghapus orang tersebut dari daftar. Atau, Anda juga bisa bermain dengan hak istimewa pengguna. Sekali lagi, perlu dicatat bahwa jika Anda memberikan hak istimewa Editor kepada seseorang, mereka juga dapat menambahkan orang lain dan membagikan file atau dokumen lebih lanjut.

Atau, Anda dapat memilih file dari Drive Saya dan mengklik ikon I kecil di sudut kanan atas. Ini adalah metode yang lebih cepat dan memungkinkan Anda mendapatkan gambaran singkat tentang status berbagi saat ini. Selain itu, Anda juga bisa melihat kapan modifikasi terakhir dilakukan dan oleh siapa.

Dinding Memiliki Mata dan Telinga

Jadi, dapatkah orang lain melihat apa yang ada di Google Drive Anda? Jawaban yang jelas adalah Tidak. Rekan yang Anda pilih hanya dapat melihat file dan dokumen yang dibagikan dengan mereka.

Sekali lagi, Anda juga harus mempertimbangkan status berbagi folder. Jika folder dibagikan dengan orang lain, file di bawahnya mungkin mewarisi akses yang sama.