Cara Membuat Survei Gratis di Microsoft Excel Online

Selama beberapa tahun terakhir, Office Online telah muncul sebagai Pesaing Google Documents dengan koleksi aplikasinya yang mengesankan. Dan hal baiknya adalah jika Anda memiliki Akun Microsoft yang berfungsi, Anda akan dapat mengakses aplikasi web Office dari mana saja. Meskipun rangkaian fitur umumnya dianggap ringan, saya menyukai kenyataan bahwa Anda dapat melakukan pekerjaan ringan apa pun dari mana saja.

Dan fitur tersembunyi lainnya dari aplikasi Office Online adalah fitur Survey dari Microsoft Excel.

Fitur Survei Excel memungkinkan Anda membuat struktur dasar survei, yang kemudian dapat dibagikan dengan teman dan grup keluarga Anda. Survei di Excel tidak memiliki fitur mewah seperti Unggah file, Logika Bersyarat, atau Percabangan. Sebaliknya, itu hanya memberi Anda beberapa opsi dasar seperti paragraf, pilihan, drop-down, dan beberapa opsi lainnya.

Keuntungan dari layanan survei standar lainnya adalah Anda tidak perlu menyiapkan spreadsheet tambahan. Microsoft Excel Online akan mengambil sendiri untuk membuat spreadsheet dan mencatat jawaban Anda.

Fitur Survei Excel memungkinkan Anda membuat struktur dasar survei

Yang perlu Anda lakukan hanyalah membangun struktur untuk survei Anda, memilih jenis jawaban yang sesuai untuk pertanyaan Anda, dan membagikannya.

Anda dapat menggunakan Excel Online ini untuk mengikuti survei apa pun, kecuali yang profesional. Jadi, apakah itu untuk piknik kantor Anda atau kumpul-kumpul sederhana, ini adalah alat yang tepat untuk semua survei sederhana itu.

Sekarang setelah kami menetapkan di mana Anda dapat menggunakan fitur Survei Excel Online, mari kita lihat cara membuat survei di Excel Online.

Cara Membuat Survei di Microsoft Excel Online

Langkah 1: Buka lembar Excel dan beri nama yang sesuai. Selanjutnya, klik Sisipkan > Survei dan klik Survei Baru.

Di sini, Anda akan diarahkan ke jendela survei. Ini dianggap praktik yang baik untuk memberi nama survei Anda terlebih dahulu. Untuk melakukannya, klik 'Masukkan judul' dan tambahkan nama survei dan deskripsi.

Langkah 2: Selanjutnya, klik ikon kecil berbentuk roda gigi, dan masukkan pertanyaan pertama Anda di kotak teks selain Pertanyaan. Tambahkan Subtitle Pertanyaan jika perlu.

Untuk saat ini, Excel Online memberi Anda sekitar enam jenis jawaban yang berbeda. Teks adalah jawaban berbasis teks biasa, sedangkan teks Paragraf adalah singkatan dari jawaban teks panjang. Selebihnya cukup jelas.

Jika jenis responsnya adalah Waktu dan Pilihan, Anda juga perlu menambahkan nilai di bawah Pilihan.

Langkah 3: Selanjutnya adalah waktu untuk menambahkan nilai Default Answer. Itu penting jika Anda ingin menampilkan beberapa teks untuk responden Anda.

Klik Simpan dan Lihat setelah Anda menyelesaikan survei. Itu akan membuka pratinjau web formulir survei Anda. Anda bahkan dapat menjawab survei ini untuk melihat apakah kondisinya berfungsi dengan baik.

Langkah 4: Setelah Anda puas dengan hasilnya, yang perlu Anda lakukan hanyalah membagikan tautannya. Excel Online memberi Anda opsi Bagikan Survei tempat Anda dapat menyalin tautan.

Namun, jika Anda menutup jendela Bagikan secara tidak sengaja, Anda selalu dapat memperoleh kembali tautan melalui opsi Survei. Klik pada opsi Bagikan Survei.

Kiat Pro: Anda hanya dapat membuat satu survei per File Excel.

Mengedit Survei

Microsoft Excel Online memberikan beberapa opsi untuk Mengedit. Untuk satu, Anda dapat dengan mudah menyusun ulang pertanyaan dengan drag dan drop sederhana. Kabar baiknya adalah bahwa bahkan ketika Anda menyusun ulang semua pertanyaan bahkan setelah survei dimulai, kolom spreadsheet yang dihasilkan tidak berubah.

Itu berarti Anda mendapatkan spreadsheet yang sangat terorganisir untuk ditinjau dan dianalisis nanti. Plus, tabel diformat secara otomatis dengan gaya dan gaya tambahan seperti filter dan header baris, sehingga mengurangi beberapa pekerjaan Anda.

Kedua, Anda juga dapat menambahkan pertanyaan ke formulir survei kapan saja. Excel Online hanya menambahkan kolom baru ke spreadsheet, tanpa repot. Respons formulir yang lebih lama akan memiliki nilai kosong, yang harus Anda jaga pada saat analisis.

Untuk menambahkan pertanyaan baru, klik Sisipkan > Survei dan tekan opsi Edit Survei.

Anda juga dapat menghapus pertanyaan dari survei kapan saja Anda mau. Cukup pilih pertanyaan dan tekan tombol Hapus. Namun, ingatlah untuk menghapus kolom spreadsheet secara manual untuk pertanyaan tertentu nanti.

Sekarang, untuk menganalisis data yang telah Anda kumpulkan, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat beberapa diagram kolom, PivotTable, atau diagram lingkaran (sesuai keinginan Anda). Excel Online memiliki banyak alat tersebut untuk membantu Anda.

Siapa yang Dapat Menjawab Survei Ini

Pada dasarnya, siapa pun yang memiliki tautan akan dapat menjawab formulir tersebut. Pengguna tidak perlu memiliki ID email Outlook untuk menjawab survei ini, dan itulah keindahannya.

Tahukah kamu: Anda dapat menggunakan add-in dengan aplikasi Office Online seperti halnya dengan Word atau Excel versi offline.

Microsoft Forms vs. Survei Online Excel

Seperti yang kami sebutkan di atas, Survei Excel harus digunakan secara ketat untuk survei non-profesional, karena tidak memiliki banyak fitur daya. Ini memungkinkan Anda menambahkan pertanyaan dalam format yang beragam, memungkinkan responden Anda untuk menjawab. Dan itu saja.

Dalam kasus Microsoft Forms, Anda dapat membuat cabang pertanyaan Anda, menambahkan tema, atau bahkan berikan syarat pada jawaban, di antara banyak hal lainnya. Plus, ada berbagai templat untuk Kuis, Formulir, atau Undangan Pesta. Last but not least, opsi berbagi jauh lebih beragam.

Jadikan Excel Hebat Lagi

Dengan opsi tambahan ini, Microsoft Excel Online menambahkan bulu lain ke topinya. Fitur ini mudah dan mudah digunakan. Kalau saja Anda bisa menambahkan gambar dan video. Kami hanya bisa berharap.

Selanjutnya: Ingin membuat formulir yang dapat diisi di Microsoft Word? Baca artikel di bawah ini untuk mengetahui caranya