9 Tip Microsoft Office Teratas untuk iOS dan Android

Beberapa tahun yang lalu, Microsoft dulu menawarkan aplikasi Office di iOS dan Android. Setelah itu, perusahaan menghentikannya demi Word yang berdiri sendiri, Power Point, Excel, dan aplikasi Office Lens. Pada tahun 2019, raksasa perangkat lunak kembali berubah pikiran dan mengumumkan pengalaman Office terpadu dalam satu aplikasi.

Setelah dalam versi beta selama lebih dari tiga bulan, Microsoft akhirnya merilis aplikasi Office di iOS dan Android. Ini adalah campuran dari Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Office Lens, OneDrive, pengeditan PDF, dan banyak lagi. Namun, aplikasi Office yang terpisah akan tetap tersedia di App Store dan Play Store. Namun, perkirakan fitur baru akan hadir lebih dulu di aplikasi Office.

Microsoft ingin Office menjadi pusat produktif utama bagi pengguna. Itu tidak ingin konsumen mengunduh aplikasi besar yang terpisah ketika satu aplikasi dapat memenuhi kebutuhan pengguna dengan cukup nyaman.

Aplikasi Office penuh dengan peretasan produktivitas untuk menyelesaikan pekerjaan. Dalam posting ini, kita akan berbicara tentang sembilan tips Microsoft Office teratas untuk iOS dan Android. Tangkapan layar di bawah mengacu pada varian iOS, tetapi hal yang sama berlaku untuk versi Android juga karena identik dalam UI dan fungsinya. Mari kita mulai.

Unduh Office untuk iOS

Unduh Office untuk Android

1. Pin File di Atas

Dengan begitu banyak integrasi aplikasi di satu tempat, menu file terbaru bisa menjadi berantakan dan membingungkan untuk dinavigasi.

Microsoft memungkinkan Anda untuk menyematkan dokumen di atas. Ketuk menu tiga titik dan aktifkan pin di opsi atas. Saya suka bagaimana ini menampilkan lokasi file tepat di bawah namanya.

2. Tambahkan Lokasi Cloud Baru

Microsoft lama hanya akan mengizinkan aplikasinya di aplikasi Office. Microsoft of 2020 merangkul persaingan dan menawarkan lebih banyak opsi penyimpanan cloud kepada pengguna.

Anda dapat menghubungkan Kotak Anda, Dropbox, File Rush, Titlex, dan banyak lokasi penyimpanan cloud pihak ketiga lainnya di aplikasi Office. Sayangnya, integrasi langsung Google Drive tidak ada.

Pengguna dapat pergi ke rumah Office dan mengetuk ikon file di bagian atas. Pilih Tambahkan tempat dan tambahkan penyimpanan cloud pilihan Anda di aplikasi Office.

Anda juga dapat mengetuk ikon profil > lokasi cloud dan menambahkan Box atau Dropbox dari daftar panjang opsi.

Juga di Guiding Tech

3. Jadikan File Terbaru Tersedia Offline

Microsoft membuat aplikasi Office ramah offline. Perusahaan telah menyediakan opsi untuk mengunduh dan menyimpan file terbaru untuk penggunaan offline.

Anda dapat mengetuk ikon profil, buka Pengaturan> File offline> dan nyalakan sakelar untuk menyimpan file terbaru offline.

4. Tekan Lama untuk Mengakses File Terbaru

Dengan iOS 13, Apple menghapus fungsionalitas 3D Touch dengan opsi tekan lama. Sekarang, iPhone apa pun dapat melakukan 3D Touch karena semua perangkat lunaknya terkait. Untungnya, Microsoft telah menambahkan dukungan ke ikon Office.

Anda dapat menekannya lama dan mengakses file terbaru. Sayangnya, itu tidak mendukung widget iOS.

5. Transfer File

Dengan Office, Microsoft telah menambahkan kemampuan untuk mentransfer file dan gambar dari telepon ke PC.

Pengguna dapat pergi ke Tindakan > Transfer File dan pilih Kirim atau Terima. Layanan akan meminta Anda untuk memindai kode QR menggunakan kamera bawaan. Sekarang, pergi ke transfer.office.com dan pindai kode untuk menghubungkan dua perangkat. Ini sangat mirip dengan Xender dan AirDroid.

Satu-satunya batasan adalah bahwa seseorang hanya dapat mengirim atau menerima file hingga ukuran 10MB.

6. Ekstrak Teks dari Gambar

Aplikasi MS Office memiliki kamera internal yang mengekstrak teks dari gambar. Buka Tindakan, pilih gambar untuk teks, dan kamera akan meminta Anda untuk mengambil gambar atau membiarkan Anda memilih salah satu dari Galeri.

Pada contoh di bawah ini, saya memilih kartu menu hotel, dan algoritme bekerja dengan cukup baik. Pengalamannya tidak semulus mengekstraksi teks dari kamera.

Anda dapat mengakses lokasi yang sama dengan mengetuk tombol '+' dan masuk ke opsi dokumen.

Juga di Guiding Tech

7. Ekstrak Tabel dari Gambar ke Excel

Microsoft telah menambahkan utilitas produktif lain ke layanannya. Pengguna sekarang dapat memindai tabel dan mengimpornya langsung ke lembar Excel. Mari saya tunjukkan sebuah contoh.

Buka Tindakan dan pilih opsi ekstrak tabel. Pindai gambar menggunakan kamera dan tinjau sel sebelum mengekspornya ke Excel.

Saya memindai tabel dengan numerik dan beberapa data manufaktur. Saya cukup terkejut melihat hasil akhirnya.

8. Pindai Gambar dan Dokumen ke PDF

Aplikasi Microsoft Office memungkinkan Anda mengonversi gambar, dokumen, atau gambar apa pun yang diambil ke PDF. Ini seperti Office Lens mini. Buka Tindakan dan pilih opsi berikut sesuai dengan kebutuhan Anda.

Pindai PDF memungkinkan Anda mengambil gambar dan mengubahnya menjadi file PDF.

Gambar ke PDF memungkinkan Anda memilih gambar dari Galeri dan membuat PDF darinya. Anda juga dapat memilih beberapa gambar sekaligus.

Dokumen ke PDF memungkinkan Anda mengonversi dokumen Word apa pun ke PDF. Ini adalah alat yang berguna.

Juga di Guiding Tech

9. Menandatangani PDF dan Alat Pengeditan Lainnya

Microsoft Office memang hadir dengan beberapa kemampuan pengeditan PDF. Buka PDF dan pilih ikon edit di bagian atas. Di sini, Anda dapat memilih alat pena dan penyorot dan mengubah warna, ketebalan, dan lainnya.

Pengguna juga dapat mencari melalui PDF menggunakan menu pencarian di bagian atas. Salah satu favorit saya adalah menandatangani PDF. Anda dapat mengetuk ikon tanda dan memilih tempat di PDF untuk menempatkan tanda.

Seseorang dapat masuk menggunakan papan bawaan. Pengguna juga dapat mengubah warna tanda tangan menjadi merah atau hijau. Anda juga dapat mengimpor tanda dari gambar. Rapi!

Gunakan Microsoft Office Seperti Profesional

Selama bertahun-tahun, Microsoft mencoba mengembangkan aplikasi Office ringan yang ramah seluler. Mereka menjadi populer juga. Tetapi pada saat yang sama, itu berlebihan bagi banyak orang di luar sana.

Dengan peluncuran aplikasi Office baru-baru ini, saya pikir perusahaan akhirnya berhasil mengeksekusinya. Dan itu baru permulaan. Microsoft diharapkan untuk menambahkan lebih banyak fitur mobile-centric di pembaruan yang akan datang.