Cara Melampirkan File iCloud Drive di Outlook untuk iOS

Microsoft Outlook untuk iOS adalah klien email yang fantastis dengan fitur produktivitas yang mematikan, dan jauh lebih unggul daripada aplikasi Mail asli di iPhone dan iPad. Namun yang mengejutkan, itu tidak memiliki sarana langsung untuk dilampirkan file yang dihosting di iCloud. Konyol, kan? Untungnya, pembaruan terbaru tampaknya telah memperbaiki masalah itu.

Outlook untuk iOS kini menghadirkan integrasi aplikasi Files lengkap. Jadi Anda dapat melampirkan file yang disimpan di iCloud, dan juga yang ada di layanan penyimpanan cloud lainnya — termasuk penyimpanan lokal.

Mari kita lihat semua cara yang mungkin untuk melampirkan file iCloud Drive (dan bahkan folder) di Outlook untuk iOS.

Catatan: Anda harus memiliki Outlook untuk iOS versi 3.33.0 atau lebih tinggi agar instruksi di bawah ini berfungsi. Buka menu Outlook, ketuk Pengaturan, lalu ketuk Bantuan & Umpan Balik untuk memeriksa versi Outlook Anda.

Lampirkan File ke Email Baru

Melampirkan file iCloud di Outlook untuk iOS memerlukan penggunaan fungsionalitas aplikasi File terintegrasi. Langkah-langkah di bawah ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana melakukannya.

Langkah 1: Mulailah dengan menulis atau membalas email. Tepat di atas keyboard layar, ketuk ikon Lampirkan, lalu pilih opsi Lampirkan File pada menu konteks.

Slangkah 2: Pada layar Lampirkan File yang muncul, ketuk iCloud Drive & Perangkat di bawah bagian Lokasi Lain. Anda kemudian akan menemukan pemilih aplikasi File terintegrasi - ketuk Telusuri, lalu ketuk iCloud Drive untuk melanjutkan.

Taku p: Anda juga dapat melampirkan file dari lokasi lain yang tercantum dalam aplikasi File, termasuk lokasi Di iPhone/iPad Saya.

Langkah 3: Telusuri ke lokasi file. Selanjutnya, ketuk file, dan Anda akan segera menemukannya terlampir ke email Anda.

Jika Anda ingin melampirkan banyak file, Anda perlu berulang kali mengetuk ikon Lampirkan dan mengulangi seluruh prosedur dari awal. Untuk metode yang lebih mudah, gulir ke bawah.

Juga di Guiding Tech

Lampirkan Beberapa Item melalui Aplikasi File

Memang, ini adalah tugas ketika Anda harus melampirkan beberapa file iCloud ke email di Outlook untuk iOS menggunakan metode di atas. Namun, ada cara yang lebih mudah — Anda dapat menggunakan aplikasi File secara langsung untuk berbagi beberapa file ke Outlook untuk iOS, yang kemudian akan secara otomatis melampirkannya ke email baru. Tentu saja, ini tidak mungkin dilakukan saat membalas email.

Langkah 1: Buka aplikasi File, lalu pilih iCloud Drive.

Slangkah 2: Arahkan ke lokasi file yang ingin Anda lampirkan. Ketuk lokasi opsi Pilih di sudut kanan atas layar, lalu ketuk file yang ingin Anda lampirkan. Ikuti itu dengan mengetuk ikon Bagikan di bagian bawah layar.

Peringatan: Jangan menambahkan item dengan ukuran file gabungan 20MB. Outlook untuk iOS akan gagal mengirimkan lampiran Anda jika Anda melebihi ambang batas tersebut.

Langkah 3: Pilih Outlook dari dalam Lembar Bagikan. Anda kemudian akan melihat file yang dipilih dilampirkan ke Outlook untuk iOS secara otomatis.

Terkadang, Anda mungkin tidak melihat ikon Outlook yang tercantum dalam Lembar Bagikan. Untuk mengaktifkannya, gulir ke kanan baris ikon, lalu ketuk Lainnya.

Juga di Guiding Tech

Kompres dan Lampirkan Folder

Anda tidak dapat melampirkan folder di iCloud ke Outlook untuk iOS, baik secara langsung atau melalui aplikasi File. Mungkin itu akan terjadi di pembaruan aplikasi di masa mendatang. Namun, Anda dapat dengan mudah mengarsipkan folder menggunakan Kemampuan kompresi asli aplikasi File. Setelah itu, Anda dapat melampirkannya ke email seperti file lainnya.

Catatan: Kemampuan kompresi aplikasi Files hanya tersedia di iOS 13 dan iPadOS, dan yang lebih tinggi.

Langkah 1: Buka app File, lalu navigasikan ke folder di dalam iCloud Drive (atau lokasi lain di dalam app) yang ingin Anda bagikan.

Tekan lama folder, lalu ketuk opsi Kompres pada menu konteks. Anda akan melihat arsip folder yang dibuat di lokasi yang sama. Selanjutnya, tekan lama arsip ZIP, lalu ketuk Bagikan.

Slangkah 2: Pada Lembar Bagikan yang muncul, ketuk Outlook. Anda akan melihat arsip ZIP yang dilampirkan ke email baru.

Taku p: Atau, Anda dapat membagikan folder iCloud Drive melalui Outlook (atau aplikasi lain) dalam bentuk tautan. Setelah lama menekan item, ketuk Bagikan, lalu ketuk Tambah Orang untuk menambahkan kontak yang ingin Anda bagikan. Terakhir, pilih Outlook untuk menambahkan tautan ke email baru.

Juga di Guiding Tech

Semakin membaik

Outlook untuk iOS adalah salah satu klien email terbaik untuk iPhone dan iPad, dan kemampuan untuk melampirkan file yang disimpan di iCloud Drive dengan mudah membuatnya lebih baik dari sebelumnya. Jika ini yang menghentikan Anda dari sepenuhnya bermigrasi ke klien email andalan Microsoft, maka Anda sekarang tidak punya alasan untuk tidak melakukannya.

Selanjutnya: Outlook untuk iOS bisa lebih baik lagi. Berikut adalah 7 pengaya hebat yang Anda perlukan untuk menggunakan Outlook seperti seorang profesional.