4 Tip Produktivitas MS Word yang Cepat dan Inovatif
Bermacam Macam / / November 29, 2021
Sebagian besar dari kita yang membaca artikel ini mungkin telah mengerjakan setidaknya beberapa versi dari Microsoft Word. Tetapi dapatkah Anda mengklaim bahwa Anda tahu semua yang perlu diketahui tentang MS Word? Dalam sebuah penelitian beberapa tahun yang lalu, Microsoft mensurvei sebagian penggunanya untuk mengetahui fitur apa yang mereka inginkan dalam versi MS Word yang akan datang. Yang mengejutkan, responden menanyakan fitur yang sudah ada…mereka hanya tidak mengetahuinya.
Mungkin, hal yang sama berlaku untuk tips produktivitas MS Word yang cepat dan inovatif yang akan saya bagikan kepada Anda di sini. Periksa mereka.
Catatan: Tangkapan layarnya adalah MS Word 2010 tetapi tipnya harus bekerja di Word versi 2007 juga.
Simpan Semua Dokumen Open Word (Dan Tutup Juga)
Katakanlah Anda memiliki lebih dari satu dokumen Word yang terbuka. Anda dapat memilih untuk menyimpan dan menutupnya satu per satu. Tetapi jika ada sedikit, tip rapi ini dapat mengurangi beberapa detik dari hari yang sibuk.
NS Simpan semua dan Tutup semua perintah bukan bagian dari default Pita. Tetapi Anda dapat dengan mudah menambahkannya ke Pita Anda.
1. Buka File -> Opsi -> Sesuaikan Pita. Pilih Perintah Tidak di Pita di bawah Pilih perintah dari kolom.
2. Gulir ke bawah ke Simpan semua dan tambahkan ke bilah alat Anda dengan mengklik Menambahkan tombol. Demikian pula, ambil Tutup Semua dari daftar yang sama untuk memasukkannya ke Pita.
3. Anda juga dapat menambahkan dua perintah ini ke Toolbar Akses Cepat dengan masuk ke bagian kustomisasi di dalamnya.
Pulihkan Dokumen Word yang Belum Disimpan
Ini jelas merupakan tip MS Word yang berguna untuk salah satu momen oops itu. Jika Anda telah menutup dokumen MS Word tanpa menyimpannya, jangan membakar furnitur. Sangat mudah untuk mendapatkannya kembali dalam hitungan detik.
1. Buka File -> Info -> Kelola Versi.
2. Klik pada dropdown kecil dan pilih Pulihkan Dokumen yang Belum Disimpan.
3. MS Word membawa Anda ke direktori (UnsavedFiles) di mana ia menyimpan salinan draf dokumen. Pilih yang Anda inginkan dan buka sebagai dokumen baru. Sekarang, jangan lupa untuk menyimpannya!
Mengatur Beberapa Dokumen Word untuk Meningkatkan Alur Kerja
Jika Anda memiliki dua atau lebih dari dua dokumen Word yang terbuka di desktop, Anda dapat melakukan pengurutan cepat untuk menampilkannya bersama-sama dengan lebih baik.
Pergi ke Melihat tab pada Pita dan klik Atur Semua tombol. Segera, Word mengatur ulang semua dokumen dengan menyusunnya di layar seperti pada tangkapan layar di atas.
Ingat, Word tidak menyusun dokumen yang diperkecil. Jadi, Anda dapat menyimpan dokumen yang tidak Anda inginkan – diminimalkan. Mengklik tombol maksimalkan dokumen mengembalikan keadaan sebelumnya.
Selalu Simpan File yang Disematkan Ke Daftar Dokumen Terbaru Di MS Word
Daftar dokumen terbaru untuk MS Word 2010 dapat ditemukan di bawah menu File. Ini mencakup semua file Word yang telah Anda buka dalam waktu dekat. Jika Anda ingin menyimpan file tertentu dalam daftar tidak peduli berapa banyak file yang akan Anda buka (atau miliki), maka ada cara yang sangat mudah untuk "menyematkan" dokumen tertentu ke daftar. Menyimpan file yang sering dibuka disematkan secara permanen ke daftar membantu dengan akses yang lebih cepat.
Ke menyematkan dokumen, cukup klik kecil ikon pin dorong di sebelah kanan file yang ingin Anda simpan dalam daftar. Ke lepaskan pin dokumen cukup klik ikon lagi.
Semoga keempat tips ini membantu Anda.
Jadi, apa tips MS Word favorit Anda? Beritahu kami tentang mereka di komentar.