10 Tips dan Trik Gmail untuk Android untuk Meningkatkan Game Email Anda

Tak perlu dikatakan bahwa tetap di atas email adalah bagian penting dari kehidupan pribadi dan profesional kita. Namun, lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, ini menjadi sulit dari waktu ke waktu – terutama pada ponsel – mengingat real estat yang kecil dan pilihan yang agak terbatas pada Aplikasi Android Gmail.

Namun, jangan biarkan hal itu menghalangi Anda untuk memaksimalkan ponsel cerdas dan aplikasi Gmail Anda karena aplikasi ini juga memiliki serangkaian fitur luar biasa yang dapat Anda sesuaikan untuk meningkatkan permainan email Anda.

1. Maju otomatis

Punya banyak email yang belum dibaca? Urutkan dengan mudah menggunakan Maju Otomatis fitur.

Tersedia di bawah Pengaturan Umum, fitur bagus ini akan membawa Anda ke email berikutnya setelah Anda mengarsipkan atau menghapus email yang sedang Anda lihat, menyelamatkan Anda dari penderitaan kembali dan membuka email baru.

Untuk mengaktifkan ini, yang harus Anda lakukan adalah memilih antara Lebih baru lebih tua, dan Daftar Percakapan.

2. Lebih banyak Label

Tak perlu dikatakan bahwa Label bantu kami untuk meningkatkan produktivitas di Gmail. Semakin banyak jumlah label, semakin mudah mengelola email.

Jadi, apakah itu buletin atau beberapa proyek, yang perlu Anda lakukan hanyalah membuat label dan biarkan aplikasi melakukan keajaiban untuk Anda.

Membuat label masih merupakan kemewahan yang hanya dapat dinikmati di desktop, namun, aplikasi Android memberi Anda opsi untuk mengelola email ini dengan lebih baik.

Jika Anda menemukan banyak email yang sesuai dengan kategori tertentu, cukup ketuk menu tiga titik (ikon hamburger) untuk memindahkan email baru ke label yang ditentukan.

3. Cari dengan Cerdas

Misalkan Anda baru saja kembali dari liburan panjang dan membuka Gmail Anda setelah sekitar satu minggu. Ratusan email akan langsung membanjiri kotak masuk Anda dan membuat hidup Anda benar-benar sengsara.

Dalam kasus seperti itu, metode pencarian konvensional tidak akan berguna untuk menemukan email yang tepat pada waktu yang tepat.

Kabar baiknya adalah bahwa Gmail, seperti Google, memungkinkan Anda menggunakan sejumlah pengidentifikasi pencarian untuk menelusuri kotak surat Anda.

Baik itu pencarian subjek atau kerangka waktu tertentu — semuanya bisa dilakukan.

Jadi, jika Anda ingin mencari subjek atau kerangka waktu tertentu, Anda hanya perlu memasukkan beberapa parameter pencarian seperti subjek: atau lebih tua dari: dan Gmail akan mengambil email Anda pada subjek itu atau dari jangka waktu saja.

Kiat Cepat: Anda bahkan dapat mencari dengan nama apa pun, yang di-CC di email, dengan mengetik cc: di bilah pencarian diikuti dengan ID email.

4. Ubah Tindakan Default

Gmail menawarkan opsi cerdas di bagian bawah setiap email, yang memungkinkan Anda memilih untuk Membalas atau untuk Membalas semua.

Jadi, jika Anda sering menemukan diri Anda di ujung penerima email yang memiliki pasukan mini di Ke daftar, default Membalas semua pilihan adalah pilihan terbaik.

Ini juga dapat ditemukan di Pengaturan Umum Tidak bisa. Yang perlu Anda lakukan hanyalah mengetuk Membalas ikon dan tugas menyertakan pasukan mini penerima akan ditangani oleh Gmail.

5. Buat Tanda Tangan Multi-baris

Tanda tangan adalah elemen yang tidak terlalu sering kita ubah. Namun, kami juga ingin tanda tangan surat kami menonjol. Untungnya, Gmail memungkinkan Anda membuat tanda tangan multi-baris di aplikasi.

Pergi ke Pengaturan, pilih kotak surat dan ketuk Tanda tangan. Setelah itu, tulis kredensial Anda dan tekan Memasuki ketika Anda ingin menambahkan baris baru. Sampai sekarang, aplikasi Gmail di Android tidak menyertakan gambar atau tag HTML.

6. Prioritas Adalah Kuncinya

Cara keren lainnya untuk memfilter email adalah Kotak masuk Prioritas fitur. Fitur – tersedia di pengaturan kotak surat – hanya menampilkan email yang dianggap penting oleh aplikasi bagi Anda.

Semua email tersebut akan disertai dengan tanda kuning Penanda penting. Aplikasi menentukan email penting tergantung pada penerima, frekuensi email, dan email yang Anda buka secara teratur.

Itu tidak sesempurna Kotak Masuk Terfokus dari Windows 10 Mail. Namun, pada akhirnya, ada baiknya Anda mengatur kotak surat Anda dengan benar.

7. Tanya Sebelum Menghapus/Mengarsipkan

Ini adalah pengaturan kecil tapi sangat berguna. Untuk memastikan bahwa Anda tidak menghapus email apa pun secara tidak sengaja, Tanyakan sebelum Menghapus kotak centang tidak akan membiarkan email apa pun meninggalkan kotak masuk Anda tanpa konfirmasi Anda.

Untuk mengaktifkan ini, pergilah ke Pengaturan > Pengaturan Umum, gulir ke bawah ke bawah dan centang kotak di samping opsi untuk mengaktifkannya.

Catatan: Trik ini hanya berfungsi untuk tindakan yang dilakukan dengan mengetuk tombol di sudut kanan atas dan tidak dalam kasus gerakan arsip/hapus.

8. Tulis dari Layar Beranda

Tak perlu dikatakan bahwa beberapa detik yang dihemat adalah beberapa detik yang diperoleh di dunia yang serba cepat ini. Untungnya, Gmail memiliki sejumlah opsi yang membantu Anda menghemat banyak waktu.

Yang menonjol di antara fitur-fitur tersebut adalah opsi tekan lama. Jika Anda ingin menulis email langsung dari layar beranda, cukup tekan lama pada ikon Gmail untuk melakukan pekerjaan itu.

9. Responden Liburan

Jika Anda bertanya kepada saya, hari-hari menjelang liburan selalu mengasyikkan dan, dalam kegembiraan ini, saya sering cenderung lupa mengaktifkan penjawab liburan atau balasan Di Luar Kantor (OOO).

Tidak perlu khawatir! Aplikasi Android memungkinkan Anda mengatur 'balasan OOO' dari ponsel Anda. Yang harus Anda lakukan adalah membuka Pengaturan halaman dan alihkan sakelar. Masukkan detail yang diperlukan, ketuk Selesai dan nikmati liburan Anda tanpa ketegangan.

10. Dapatkan Semuanya di bawah Satu Atap

Meskipun tampaknya damai memiliki satu ID email, hanya sedikit yang beruntung di antara kita yang mampu memiliki kemewahan itu.

Jika Anda memiliki beberapa ID email, opsi terbaik adalah menggunakan aplikasi Gmail Android untuk mendapatkan semuanya di bawah satu atap — bahkan ID email sekunder Anda.

Baik itu ID Outlook atau akun Yahoo, yang perlu Anda lakukan hanyalah menambahkan ID email ke aplikasi Gmail, memeriksa pengaturan sinkronisasi, dan mengintegrasikan ID yang berbeda di bawah satu aplikasi.

Siap?

Itulah beberapa fitur dalam aplikasi Gmail untuk Android yang dapat Anda sesuaikan dengan pilihan dan kebutuhan Anda.

Hal terbaik tentang Gmail adalah integrasi Balasan Cerdas yang memungkinkan Anda menambahkan mesin yang menghasilkan balasan ke email. Jadi, berapa banyak trik ini yang Anda ketahui?