Cara Menyimpan Google Documents sebagai PDF di Desktop dan Seluler

Saat kami ingin mengonversi dokumen atau file dari satu jenis file ke jenis file lainnya, kami biasanya menggunakan bantuan layanan pihak ketiga. Namun, sebagian besar paket aplikasi modern yang memiliki fitur akhir-akhir ini.

Misalnya, ketika Anda ingin mengonversi a Dokumen Word ke PDF. Anda dapat dengan mudah melakukannya secara offline dari Microsoft Word itu sendiri. Demikian pula, Anda dapat mengonversi dokumen Google Documents ke PDF tanpa mengambil bantuan eksternal apa pun. Fitur ini dibangun tepat di dalam Google Documents pada aplikasi desktop dan seluler (Android/iOS).

Tanpa basa-basi lagi, mari kita lihat cara menyimpan Dokumen sebagai PDF.

Konversikan Google Documents ke PDF di Desktop

Berikut langkah-langkahnya:

Langkah 1: Buka Berkas Google Documents di PC Anda dari situs web Documents atau Drive.

Langkah 2: Klik File di bilah atas dan pilih Unduh sebagai. Kemudian pilih dokumen PDF.

Langkah 3: Kotak dialog akan terbuka meminta Anda memberi nama file. Beri nama dan simpan.

Catatan:

File PDF akan disimpan di PC Anda. Untuk menyimpannya langsung di Google Drive, Anda perlu menggunakan opsi Cetak. Lihat di bawah ini.

Konversikan Google Documents ke PDF di Android

Untuk melakukannya, ikuti langkah-langkah berikut:

Langkah 1: Luncurkan aplikasi Documents atau Google Drive di ponsel Anda dan buka dokumen yang ingin Anda konversi ke PDF.

Langkah 2: Ketuk menu tiga titik di sudut kanan atas dan pilih Bagikan & ekspor.

Langkah 3: Ketuk Simpan Sebagai diikuti oleh Dokumen PDF dan tekan Ok.

File akan disimpan di Google Drive. Untuk mengunduhnya ke ponsel Anda, ikuti langkah berikutnya.

Langkah 4: Anda akan dibawa ke layar baru. Ketuk ikon unduh di bagian atas. Sekarang file PDF akan tersedia di ponsel Anda yang dapat Anda bagikan dengan mudah kepada orang lain.

Juga di Guiding Tech

Simpan Dokumen Google Documents sebagai PDF di iPhone dan iPad

Langkah 1: Luncurkan aplikasi Documents di ponsel Anda.

Langkah 2: Buka dokumen dan ketuk ikon tiga titik.

Langkah 3: Dari menu, pilih Bagikan & ekspor diikuti oleh Kirim salinan.

Langkah 4: Pilih PDF dari menu pop-up dan tekan Ok.

Langkah 5: Kemudian, gunakan opsi Simpan ke File untuk simpan di perangkat Anda atau gunakan opsi berbagi lainnya.

Perbaiki Google Documents ke PDF Tidak Berfungsi

Jika file Documents tidak disimpan sebagai PDF atau prosesnya tidak berfungsi, berikut adalah beberapa cara untuk memperbaikinya.

1. Hapus Cache Aplikasi Google Documents

Perbaikan ini hanya berfungsi pada perangkat Android. Inilah yang perlu Anda lakukan.

Langkah 1: Buka Pengaturan di ponsel Anda dan buka Aplikasi/Aplikasi Terpasang/Manajer Aplikasi.

Langkah 2: Cari aplikasi Google Documents. Ketuk di atasnya.

Langkah 3: Ketuk Penyimpanan diikuti oleh Hapus cache. Jangan ketuk Hapus penyimpanan/data apa adanya berbeda dengan membersihkan cache.

Ulangi langkah-langkah untuk Google Drive. Kemudian restart ponsel Anda dan coba simpan file Documents sebagai PDF.

2. Hapus Tembolok Peramban

Mirip dengan membersihkan cache di Android, Anda bisa coba lakukan hal yang sama di PC juga. Kami akan menunjukkan cara melakukannya di browser Chrome.

Langkah 1: Buka browser Chrome di PC Anda

Langkah 2: Klik ikon tiga titik dan pilih Pengaturan dari menu.

Langkah 3: Gulir ke bawah dan klik Lanjutan.

Langkah 4: Klik Hapus data penjelajahan di bawah Privasi dan keamanan.

Langkah 5: Periksa gambar dan file dalam cache. Hapus centang opsi lain dan tekan Hapus data.

Langkah 6: Tutup browser dan coba simpan Dokumen sebagai PDF.

Juga di Guiding Tech

3. Coba Peramban Lain

Jika mengosongkan cache tidak menyelesaikan masalah, coba gunakan Documents di browser lain. Terkadang, itu juga memperbaiki masalah.

4. Simpan sebagai PDF Menggunakan Fitur Cetak

Bersiaplah untuk terkejut. Tahukah Anda bahwa opsi Cetak di browser memungkinkan Anda menyimpan halaman web sebagai dokumen PDF? Terpesona? Ambil bantuan fitur yang sama jika metode normal tidak berhasil.

Inilah yang perlu Anda lakukan.

Langkah 1: Buka dokumen Documents. Kemudian klik File > Print atau gunakan shortcut Ctrl + P.

Langkah 2: Dari bilah sisi di sisi kiri, klik Tujuan dan pilih Simpan sebagai PDF.

Langkah 3: Klik Simpan. PDF akan diunduh di PC Anda.

Kiat Pro: Jika Anda ingin mengunduhnya ke Google Drive, pilih Simpan ke Google Drive dari kotak tarik-turun di sebelah Tujuan.

5. Simpan sebagai Word Pertama

Solusi lain untuk mengonversi dokumen Documents menjadi PDF adalah dengan menyimpannya terlebih dahulu sebagai dokumen Microsoft Word (.docx), lalu gunakan Word untuk mengubahnya menjadi PDF. Metode ini membutuhkan Word untuk diinstal pada perangkat Anda.

Langkah 1: Buka dokumen Google Docs di PC dan klik File > Download As. Pilih Microsoft Word.

Langkah 2: Buka file Word yang baru dibuat di Microsoft Word. Klik File > Simpan Sebagai. Pilih lokasi di mana Anda ingin menyimpannya.

Langkah 3: Dari kotak dialog Simpan sebagai yang muncul, pilih PDF di bawah Simpan sebagai tipe.

Juga di Guiding Tech

Konversi Cepat

Mengonversi dokumen dari satu format ke format lain memiliki beberapa keuntungan. Misalnya, file PDF mempertahankan format aslinya dan biasanya berukuran lebih kecil. Mereka juga bekerja pada sistem operasi apa pun, paling tidak mungkin untuk ditempa, dan bekerja dengan baik dengan gambar, tautan, dll.

Selanjutnya: Setelah Anda mengubah dokumen menjadi file PDF, Anda mungkin ingin menghapus beberapa halaman yang tidak perlu. Berikut cara melakukannya.