Cara Menambahkan dan Mengedit Tanda Tangan di Outlook Web, Desktop, dan Telepon
Bermacam Macam / / November 29, 2021
Mengedit tanda tangan di Outlook bukanlah tugas yang sulit sama sekali. Ini mendukung teks biasa, gambar, dan tautan, antara lain. Namun, itu bukan salah satu tempat paling ramah di luar sana. Jika Anda ingin tanda tangan sederhana, itu bisa menyelesaikan pekerjaan. Tapi, coba sertakan serangkaian gambar atau tautkan akun Pinterest Anda, kemungkinan Anda akan menabrak satu penghalang jalan atau yang lain.
Masalah utama dengan tanda tangan Outlook adalah kurangnya opsi perataan yang tepat untuk gambar dan teks. Itu berarti Anda berakhir dengan tanda tangan yang terlihat terlalu kekanak-kanakan atau terlalu polos untuk selera Anda.
Dalam posting ini hari ini, kami akan memberi tahu Anda cara menambahkan dan mengedit tanda tangan Anda di Outlook, dan juga membuatnya lebih menarik dan rapi.
Mari kita mulai!
Juga di Guiding Tech
1. Cara Menambahkan dan Mengedit Tanda Tangan di Outlook Web
Langkah 1: Di Outlook Web, klik ikon Pengaturan di bagian atas dan gulir ke bawah hingga Anda melihat tautan untuk Lihat semua pengaturan Outlook. Klik untuk membuka jendela Pengaturan.
Langkah 2: Klik 'Tulis dan balas' untuk membuka panel Tanda Tangan di panel kanan. Seperti yang Anda lihat dari tangkapan layar di bawah, Anda dapat menambahkan semua opsi pemformatan dasar seperti Bold, Italics, Hyperlink, dll.
Sekarang, masukkan teks dan gaya sesuai keinginan Anda. Untuk menambahkan gambar, klik ikon pertama. Satu-satunya hal yang harus Anda ingat adalah mengubah ukuran gambar sebelum mengunggah. Itu karena menyetel ulang gambar sulit dilakukan di Outlook Web.
Setelah Anda membuat semua perubahan pada tanda tangan, klik tombol Simpan di sudut kanan atas dan hanya itu. Mulai sekarang, setiap kali Anda membuka email baru, tanda tangan ini akan otomatis disertakan di bagian bawah.
Tip keren: Anda juga dapat mengubah ukuran gambar pada tanda tangan Anda dari dalam badan email.
Cara Menata Tanda Tangan di Outlook Web
Tanda tangan yang ditambahkan dengan cara ini sebagian besar bersifat dasar. Jika Anda menginginkan tanda tangan yang rapi, yang terbaik adalah menginvestasikan waktu Anda untuk mencari template yang bagus. Meskipun Microsoft memang menawarkan template, saya tidak dapat membuatnya berfungsi di Outlook Web. Jadi, saya menggunakan template dari Mail Signatures.
Kunjungi Tanda Tangan Surat
Yang harus Anda lakukan adalah mengambil satu dan menambahkan detail Anda ke dalamnya. Untuk melakukannya, klik Edit Template. Setelah selesai, tambahkan nama Anda, organisasi Anda, dan semua detail relevan lainnya. Bagian terbaiknya adalah semua perubahan dapat dilihat secara real time.
Namun, perlu diingat bahwa jika Anda berencana menggunakan gambar, tautan tersebut harus berupa tautan publik, yaitu, dapat diakses oleh semua orang. Setelah semuanya diatur, klik Terapkan tanda tangan Anda. Selanjutnya, klik Salin Tanda Tangan ke papan klip.
Sekarang, buka Signature di Outlook dan rekatkan konten clipboard Anda.
Juga di Guiding Tech
2. Cara Menambahkan dan Mengedit Tanda Tangan di Aplikasi Desktop Outlook
Untuk aplikasi desktop Outlook, metode ini sangat mirip dengan versi webnya. Anda dapat menggunakan template dari Mail Signature, atau template default Microsoft. Tetapi sebelum kita membahasnya, mari kita lihat cara mengakses pengaturan Tanda Tangan di aplikasi desktop.
Hal terbaik tentang aplikasi desktop Outlook adalah fitur 'Beri tahu saya apa yang harus dilakukan' yang membantu.
Fitur apa pun yang Anda butuhkan dengan cepat, Anda cukup memasukkan kueri ke dalam kotak. Jadi, alih-alih menavigasi jalan Anda di sekitar halaman Pengaturan Outlook yang ramai, cukup ketik Tanda Tangan di kotak pencarian dan pilih.
Sekarang, yang harus Anda lakukan adalah mengetuk Baru untuk menambahkan tanda tangan baru, dan opsi untuk menambahkan gambar, mengubah font, atau menambahkan tautan akan terlihat oleh Anda.
Selain itu, Anda dapat menggunakan templat email Microsoft yang tersedia untuk merapikan tanda tangan Anda. Untuk melakukannya, Anda harus mengunduh template berikut ke PC Anda.
Lihat Template Tanda Tangan Microsoft
Ada 20 templat berbeda di sini, dan proses untuk menambahkannya semudah pie. Yang harus Anda lakukan adalah memilih template pilihan Anda dan mengubah variabelnya. Untuk mengubah gambar, klik kanan pada gambar, dan pilih Ubah Gambar. Di sini, Anda harus memastikan bahwa gambar dipotong terlebih dahulu.
Setelah selesai, kembali ke aplikasi Outlook dan tempel konten clipboard Anda di repositori tanda tangan.
Ingatlah bahwa Anda harus menambahkan tautan profil media sosial Anda. Untuk melakukannya, klik pada gambar dan pilih ikon Tautan di paling kanan.
Hal baiknya adalah Anda dapat menyimpan lebih dari satu tanda tangan. Jadi gunakan nama yang mudah diingat. Hal yang baik tentang Outlook adalah Anda dapat memilih tanda tangan default untuk email Anda.
Dan jika Anda memilih untuk menggunakan yang berbeda, Anda dapat menukarnya melalui opsi Tanda Tangan, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.
Lain kali, kapan pun Anda perlu menambahkan detail kecil baru ke tanda tangan Anda, buka pengaturannya, cukup pilih tanda tangan email dan mulai mengedit. Dan hei, jangan lupa untuk menekan tombol Ok.
Juga di Guiding Tech
3. Cara Menambahkan dan Mengedit Tanda Tangan di Outlook untuk Ponsel
Sayangnya untuk pengguna telepon, aplikasi Outlook tidak mendukung banyak kecuali untuk teks biasa. Anda tidak akan dapat menambahkan HTML atau gambar, Anda juga tidak dapat menyinkronkan tanda tangan desktop atau aplikasi web ke dalamnya.
Secara default, Outlook menambahkan teks Dapatkan Outlook untuk Android di bagian akhir. Seperti yang mungkin sudah Anda duga, itu dapat dengan mudah dihapus. Untuk melakukannya, geser buka menu kiri dan tekan roda gigi Pengaturan di bagian bawah.
Ketuk Tanda Tangan dan tambahkan detail Anda. Bahkan jika Anda menyalin tanda tangan dari salah satu templat, aplikasi akan menghapus semua detail lainnya dan hanya menambahkan bagian teks.
Sayangnya, Anda tidak bisa lebih dari itu. Mudah-mudahan, tim mengambil umpan balik pengguna dan segera mulai menerapkan pengaturan sinkronisasi.
Keluar dari Email Anda seperti Pro
Jadi begitulah cara Anda dapat menambahkan dan mengedit tanda tangan di Outlook. Meskipun opsi asli cukup baik, opsi yang lebih cerdas adalah menggunakan tanda tangan templat dan kemudian menyesuaikannya.
Dibutuhkan lebih banyak upaya untuk memaksa gambar ke lokasi pilihan Anda dibandingkan dengan hanya menyalin dari template yang sudah jadi. Bekerja cerdas, kata mereka.
Selanjutnya: Ketinggalan email baru di Outlook.com? Berikut cara mengaktifkan atau menonaktifkan notifikasi desktop.