Tambahkan Kalender Menampilkan Jadwal ke Outlook Out Of Office Responses

Pengaturan Tanggapan Di Luar Kantor (OOO) untuk mengotomatisasi balasan email (saat Anda sedang berlibur) memberikan sentuhan profesional pada cara kami menangani email kami. Namun, kebanyakan dari kita telah mengembangkan atau mengambil proses standar perincian hanya tanggal kami tidak tersedia dalam pesan kami.

Mari kita ubah gaya ini dan berikan kurva inovatif pada apa yang dilihat pengirim surat di kami tanggapan otomatis. Mengapa tidak mencoba dan menyertakan rincian pertunangan kami selama periode tersebut (atau sebelum dan setelah periode tersebut) sehingga orang-orang yang mencoba menghubungi kami dapat merencanakan untuk menghubungi (lagi) sebagaimana mestinya.

Dan hari ini, kita akan belajar bagaimana memasukkan rincian tersebut secara grafis yaitu dengan menambahkan kalender mini (dengan rincian yang dipilih) ke pesan tersebut di MS Outlook.

Langkah-langkah untuk Menyertakan Kalender Mini dalam Tanggapan Liburan

Proses melalui langkah 1 dan 2 adalah umum untuk semua pengguna Outlook. Namun, langkah 3 tidak akan berlaku bagi mereka yang menggunakan Asisten OOO (tersedia untuk edisi MS Outlook Exchange). Kami akan membahas apa yang dapat dilakukan pengguna tersebut, menjelang akhir.

Langkah 1: Luncurkan klien MS Outlook dan navigasikan ke Kalender bagian dari bawah panel kiri. Klik kanan pada kalender yang ingin Anda sertakan dalam pesan otomatis; lalu tekan Kirim melalui Email.

Langkah 2: Anda akan melihat kotak dialog di mana Anda harus mengatur rentang tanggal dan memilih cakupan kalender yang ingin Anda bagikan.

(A) Anda juga dapat mengubah kalender Anda di sini, jika Anda salah memilih atau memutuskan untuk beralih.

(B) Pilih rentang/periode yang ingin Anda jadikan bagian dari balasan Anda. Umumnya, itu akan menjadi 7 hari kedepan (setidaknya saya melakukan itu).

(C) Pilih detail yang ingin Anda bagikan. Di sini, saya lebih suka berangkat Detail Terbatas.

(D) Anda dapat mengaktifkan Canggih pengaturan untuk lebih banyak preferensi dan batasan.

Setelah Anda menyimpan pengaturan, kalender Anda akan diimpor sebagai pesan email. Anda akan melihat kalender mini dengan indeks warna pada tanggal yang menentukan pertunangan Anda. Tanggal juga memberikan tautan ke detail yang disebutkan lebih jauh dalam pesan.

Saya sarankan Anda menghapus lampiran karena itu akan menjadi data yang berlebihan.

Langkah 3: Prosedur setelah ini termasuk membuat aturan baru dan menetapkannya sebagai respons liburan. Dijelaskan secara rinci di posting lain di sini. Ikuti langkah 2 sampai akhir pada artikel tersebut.

Catatan: Bagi yang menggunakan Asisten OOO, salin hasil Langkah 2, navigasikan ke tempat Anda mengatur pesan untuk tanggapan dan tempel di sana.

Kesimpulan

Jadi, apakah Anda akan mengatur balasan Anda dengan kalender mini lain kali? Saya menjamin bahwa mereka yang menerima tanggapan seperti itu akan menghargai Anda lebih dari sebelumnya. Jangan lupa untuk membagikan artikel ini kepada rekan dan teman Anda jika Anda menyukainya.