Google Tasks vs Google Keep: Mana yang Lebih Baik?

Ketika Google meluncurkan aplikasi tugas mandiri untuk Android dan iOS minggu lalu, pengguna reguler Google Keep terkejut. Mereka sekarang memiliki dua aplikasi serupa untuk hal yang sama: Membuat to-dos.

Apakah Google Tasks benar-benar mirip dengan Google Keep? Haruskah Anda beralih ke Google Tasks dari Google Keep? Ayo lihat.

Google memiliki sejarah aneh dalam meluncurkan dua aplikasi yang melakukan hal yang hampir sama – Gmail/Inbox, Allo/Hangouts, dan lainnya.

Tugas bukanlah hal baru bagi Google. Sudah menjadi bagian dari Gmail selama bertahun-tahun. Namun, itu agak terkubur dan sangat sedikit orang yang menggunakannya. Kebangkitan Tasks dimungkinkan karena peluncuran aplikasi mandiri untuk Google Tasks dan lokasi penting di Gmail yang didesain ulang.

Google Tasks dan Keep sangat mirip satu sama lain tetapi ada perbedaan yang signifikan antara keduanya.

Sementara Keep pada dasarnya adalah untuk membuat berbagai jenis catatan dengan fungsionalitas daftar tambahan, Tasks adalah aplikasi manajemen tugas untuk membuat daftar tugas dengan fungsionalitas tambahan catatan teks.

Ketersediaan Lintas-Platform

Kedua alat tersebut tersedia pada jumlah platform yang sama. Anda memiliki Google Keep Android dan iOS aplikasi, dan Ekstensi Chrome. Itu tidak memiliki aplikasi Windows atau Mac tetapi dapat diakses melalui nya versi web.

Demikian pula, Google Task tidak memiliki aplikasi Windows atau Mac. Ini tersedia di Android dan iOS. Ini memiliki versi web juga, yang terlihat usang sekalipun. Ada juga Ekstensi Chrome. Anda dapat mengakses Keep dan Tasks di dalam versi web Gmail yang didesain ulang.

Antarmuka pengguna

Langsung dari layar pertama itu sendiri, ada perbedaan besar dalam desain kedua aplikasi. Sementara Google Keep mencantumkan catatan dan daftar tugas dalam format kartu di layar utama, aplikasi Tasks menampilkan tugas dalam format daftar. Tugas-tugas ini diurutkan berdasarkan urutan pembuatannya. Anda juga dapat mengurutkannya berdasarkan tanggal.

Berbicara tentang pengurutan, tidak ada cara yang tepat untuk mengurutkan catatan/daftar di Google Keep. Anda harus menyusun ulang kartu secara manual dengan menyeretnya.

Selanjutnya, aplikasi Tasks menggunakan kombinasi warna putih dan biru. Ini juga memiliki Desain Material 2 yang akan datang dengan ikon navigasi dan Pengaturan di bagian bawah.

Di sisi lain, Google Keep memiliki antarmuka berwarna putih dan mustard yang familiar. Dalam versi saat ini, panel samping navigasi dan Pengaturan ada di bagian atas. Dengan peluncuran Material Design 2, ini mungkin juga akan bergeser ke bawah.

Beberapa Daftar

Sangat penting bagi aplikasi tugas untuk memiliki banyak daftar. Aplikasi Google Tasks memungkinkan Anda membuat dan beralih di antara beberapa daftar dengan mudah. Anda juga bisa memberi nama mereka. Anda juga dapat memindahkan tugas di antara banyak tugas hanya dengan satu ketukan.

Di sisi lain, meskipun Anda dapat membuat beberapa daftar di Keep, akan sulit untuk beralih di antara daftar tersebut. Anda juga tidak dapat memindahkan tugas individu dari satu daftar ke daftar lainnya.

Pembuatan Tugas

Mirip dengan aplikasi tugas lainnya, kita dapat membuat tugas hanya dengan satu ketukan di aplikasi Google Tasks. Yang perlu Anda lakukan adalah mengetuk tombol Tambahkan tugas baru di bagian bawah dan masukkan tugas Anda. Itu dia. Setelah dibuat, Anda dapat dengan mudah memindahkan tugas di antara daftar.

Di Google Keep, pertama-tama kita harus menemukan daftar kita di desain Google Keep yang berantakan. Kemudian kita dapat menambahkan item daftar baru dengan mengetuk label + Item daftar. Pada dasarnya, Google Keep adalah tentang daftar dan bukan tugas yang tepat.

Subtugas

Untungnya, Google Tasks mendukung hierarki tidak seperti Google Keep. Di bawah setiap daftar, Anda dapat membuat tugas yang diikuti oleh subtugas untuk masing-masingnya. Anda juga bisa tambahkan catatan ke subtugas. Ini tidak mungkin dilakukan di Google Keep. Itu tidak mendukung subtugas.

Di Google Tasks, saat Anda menandai tugas induk sebagai selesai, semua subtugas akan ditandai sebagai selesai.

Tandai Sebagai Selesai

Google Tasks memungkinkan Anda menandai tugas sebagai selesai dengan dua cara. Anda dapat mengetuk ikon bulat atau menggesek tugas dari kiri ke kanan. Di Google Keep, satu-satunya cara untuk menyelesaikan tugas adalah dengan mengetuk kotak centang persegi. Gerakan menggesek tidak berfungsi di sini.

Di kedua aplikasi, tugas atau item daftar yang telah diselesaikan disimpan di bagian bawah dalam daftar baru.

Tip: Gesek pada catatan di Google Keep untuk mengarsipkannya.

Label dan Kode warna

Menggunakan beberapa daftar di Google Keep adalah tugas utama tersendiri. Namun, Anda dapat menyederhanakan proses organisasi menggunakan label dan kode warna. Kedua fitur ini tidak ada di Google Tasks.

Integrasi Dengan Gmail

Tasks ware selalu ada di dalam Gmail. Namun, mereka tidak mudah diambil. Untungnya, dalam desain Gmail baru, Google Keep dan Tasks mendapatkan tempat khusus di sisi kanan bilah tugas baru.

Namun, ada beberapa perbedaan. Meskipun Anda dapat membuat item daftar di keduanya langsung dari versi web Gmail, Anda dapat menarik dan melepas email untuk membuat item tugas baru di Tasks. Ini tidak mungkin dilakukan di Keep.

Pengingat

Ada perbedaan besar dan utama di kedua aplikasi dalam hal pengingat. Google Keep memungkinkan Anda membuat pengingat untuk seluruh daftar. Anda tidak dapat membuat pengingat untuk item daftar individual. Ini benar-benar berlawanan di Google Tasks. Anda hanya dapat mengatur pengingat untuk tugas individu.

Selanjutnya, Keep memungkinkan Anda membuat pengingat berbasis waktu dan lokasi. Ini juga mendukung pengingat berulang. Sayangnya, Google Tasks saat ini hanya mendukung pengingat berbasis tanggal. Anda tidak dapat menetapkan waktu tertentu untuk pengingat di Tugas. Anda juga tidak dapat membuat pengingat berbasis lokasi atau pengingat berulang.

Integrasi dengan Google Kalender

Google juga memiliki fitur terpisah untuk pengingat. Pengingat yang Anda buat di Google Keep muncul di bawah Pengingat di Google Kalender. Ini juga dapat dibuat dari Asisten Google.

Anehnya, saat pengingat yang dibuat di Google Keep muncul di Google Kalender, hal yang sama tidak terjadi untuk Google Tasks. Aneh!

Membagikan

Google Keep memungkinkan Anda berbagi catatan termasuk daftar dengan orang lain. Anda kemudian dapat mengedit atau menambahkan item baru dalam daftar bersama-sama secara real-time. Saat ini, Google Tasks tidak mendukung berbagi.

Haruskah Anda Beralih ke Google Tasks

Google Keep selalu menjadi platform yang berantakan bagi saya, bahkan untuk catatan. Selagi fungsi Google Keep dan Tugas tumpang tindih, saya suka aplikasi Tugas terpisah. Ini tidak berantakan. Ini memungkinkan Anda membuat subtugas dan menawarkan fitur manajemen tugas yang hebat. Namun, perlu perbaikan juga. Kami yakin Google memiliki beberapa pembaruan luar biasa yang disiapkan untuk Tasks.

Jika Anda mencari aplikasi tugas sederhana yang terpisah, maka Google Tasks adalah pilihan yang luar biasa. Bahkan jika Anda setuju dengan apa yang ditawarkan Google di Keep dalam hal daftar, Google Tasks layak dicoba setidaknya sekali.

Google Pixel 2 memiliki chip AI tersembunyi, Pixel Visual Core, yang terdiri dari delapan inti IPU.