Cara Mengirim Tanggapan Google Forms ke Beberapa Alamat Email

Google Formulir adalah salah satu yang terbaik di dunia alat pengumpulan data online. Dengan akun Google, Anda dapat dengan mudah membuat survei, RSVP, dan bentuk lain dan sama-sama mengelola tanggapan mereka.

Namun, untuk setiap tanggapan terhadap formulir Anda, Google hanya mengirimkan pemberitahuan ke alamat email pembuat formulir/pemilik akun.

Ini keren. Namun, bagaimana jika Anda ingin beberapa orang memiliki akses ke respons formulir tanpa harus memberi mereka akses ke akun Google Anda.

Katakanlah, misalnya, tim pemasaran perusahaan Anda sedang melakukan survei menggunakan Google Formulir. Dan sebagai pemimpin tim, Anda ingin setiap anggota tim memiliki akses penuh ke setiap tanggapan terhadap formulir di kotak masuk email mereka. Bagaimana Anda melakukannya?

Atau katakan Anda merencanakan pesta dan Anda ingin semua anggota komite perencanaan pesta menerima tanggapan ke RSVP online di kotak masuk email mereka. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mengetahui cara menyelesaikannya.

Juga di Guiding Tech

Kirim Tanggapan Formulir ke Beberapa Email

Untuk mengirim tanggapan Google Formulir ke beberapa alamat email, Anda harus menggunakan add-on pihak ketiga — setidaknya untuk saat ini.

Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk menginstal add-on yang akan menyelesaikan pekerjaan. Saya telah menggunakannya pada banyak kesempatan, dan ternyata dapat diandalkan.

Memasang Add-On

Langkah 1: Masuk ke dasbor Google Formulir Anda dan buka formulir yang tanggapannya ingin Anda kirim ke beberapa alamat email.

Langkah 2: Ketuk ikon menu tiga titik di sudut kanan atas.

Langkah 3: Pilih Add-on.

Itu akan membuka G Suite Marketplace, tempat Anda dapat dengan mudah menginstal add-on untuk membumbui formulir Anda.

Kami akan memasang add-on yang disebut 'Pemberitahuan Email untuk Google Forms' yang memungkinkan pengguna menyesuaikan tanggapan formulir mereka dan juga mengirimkannya ke beberapa alamat email.

Langkah 4: Ketik nama pengaya 'Pemberitahuan Email untuk Google Formulir' di bilah pencarian. Ketuk opsi yang sesuai, seperti yang ditunjukkan pada gambar di bawah.

Langkah 5: Ketuk tombol Instal untuk menginstal add-on ke Google Forms Anda.

Langkah 6: Tab baru akan terbuka di browser Anda. Ini akan meminta Anda untuk masuk ke akun Google Anda. Masukkan kredensial akun Google Anda ke dalam kotak yang sesuai.

Langkah 7: Setelah berhasil masuk ke akun Google Anda, hal berikutnya yang harus dilakukan adalah memberikan akses tambahan 'Pemberitahuan Email untuk Formulir' ke akun Anda.

Gulir ke bagian bawah halaman akses akun, dan ketuk Izinkan.

Langkah 8: Jendela pop-up yang mengonfirmasi bahwa add-on telah berhasil diinstal muncul di layar. Ketuk Berikutnya untuk menyelesaikan penyiapan.

Google juga akan mengirimkan pesan pemberitahuan ke alamat email Anda, menginformasikan tentang pemasangan pengaya 'Pemberitahuan Email untuk Formulir'.

Sekarang setelah Anda menginstal add-on yang diperlukan, mari kita pelajari cara menggunakannya untuk mengirim respons formulir ke beberapa alamat email.

Juga di Guiding Tech

Menyiapkan dan Menggunakan Add-On

Langkah 1: Pada halaman pembuatan formulir, ketuk ikon Add-on di sudut kanan atas.

Langkah 2: Ketuk opsi 'Pemberitahuan Email untuk Google Formulir'.

Langkah 3: Pada jendela pop-up baru, pilih opsi 'Buat Pemberitahuan Email'.

Jendela lain muncul di sudut kanan bawah layar. Anda kemudian dapat melanjutkan untuk menetapkan beberapa aturan, membuat penyesuaian, dan memasukkan alamat email yang Anda inginkan untuk dikirimi tanggapan formulir.

Langkah 4: Masukkan nama untuk notifikasi di bagian 'Nama Aturan'. Nama bisa apa saja; bisa sama dengan judul/nama form.

Langkah 5: Di ruang berlabel 'Email Address (es) to Notify', masukkan semua alamat email yang ingin Anda kirimi tanggapan formulir.

Pisahkan setiap alamat email dengan koma.

Langkah 6: Setelah menambahkan alamat email, gulir ke bagian bawah jendela dan ketuk tombol Simpan Aturan.

Langkah 7: Pemberitahuan sukses yang memberi tahu Anda bahwa aturan formulir telah dibuat. Dan itu saja. Anda sekarang dapat melanjutkan untuk membagikan formulir Anda dengan responden.

Setiap kali ada yang mengisi formulir, semua tanggapan responden akan dikirim ke semua alamat email yang Anda tentukan dalam aturan formulir.

Kelola Tanggapan Formulir dengan Beberapa Email

Sekarang setelah Anda mengetahui cara mengirim tanggapan Formulir Google ke banyak orang (baca: alamat email), mari kita lihat cara mengelolanya jika Anda perlu mengubahnya. Katakanlah Anda ingin menambah atau menghapus alamat email nanti di masa mendatang. Bagaimana Anda melakukannya?

Nah, itu cukup mudah. Ikuti langkah-langkah di bawah ini.

Langkah 1: Buka formulir yang ingin Anda kelola di dasbor Google Formulir. Ketuk ikon add-on.

Langkah 2: Pilih 'Pemberitahuan Email untuk Google Formulir'.

Langkah 3: Ketuk 'Kelola Pengaturan Formulir'.

Langkah 4: Tepat di bawah aturan yang Anda buat, ketuk Edit.

Langkah 5: Anda kemudian dapat melanjutkan untuk memasukkan alamat email tambahan, menghapusnya, dan membuat modifikasi lain pada pengaturan tanggapan.

Catatan: Ingatlah untuk memisahkan beberapa alamat email dengan koma.

Juga di Guiding Tech

Bawa Semua Orang Bersama

Mampu secara otomatis membagikan respons survei, RSVP, atau acara lainnya dengan banyak orang (rekan satu tim, rekan kerja, dll.) adalah cara yang efisien untuk membuat semua orang segera mengetahui pembaruan baru di a membentuk. Ikuti panduan langkah demi langkah di atas, dan Anda juga dapat mengirim tanggapan Google Formulir ke beberapa alamat email dalam waktu singkat.

Selanjutnya: Logika bersyarat membantu membumbui Formulir Google Anda. Baca artikel yang ditautkan di bawah ini untuk mempelajari cara membuat formulir Anda lebih cerdas dan lebih ringkas dengan menambahkan logika kondisional ke dalamnya.