5 Trik iCal Luar Biasa Untuk Merampingkan Produktivitas Anda

Mengapa mencari aplikasi kalender ketika Anda sudah memilikinya untuk Mac Anda? iCal, solusi kalender pribadi bawaan untuk pengguna OS X, adalah alat yang rapi dengan sejumlah fitur. Jika Anda belajar menggunakannya dengan baik, produktivitas harian Anda bisa meningkat dengan margin yang baik.

Artikel ini membahas tentang lima tips untuk mempercepat dengan iCal. Jika Anda telah menggunakan iCal cukup lama untuk mengetahui satu atau dua hal lebih banyak tentangnya daripada kebanyakan pengguna lain, jangan lupa untuk membagikan 2 sen Anda di komentar.

1. Buka File Terjadwal

Membuka file terjadwal adalah cara yang bagus untuk membangun kebiasaan baru. Misalnya, jika Anda selalu ingin mulai menggunakan iCal lebih banyak untuk melacak waktu Anda dengan lebih baik, tetapi tidak pernah ingat untuk melakukannya, Anda dapat mengatur iCal untuk membuka sendiri. Alarm bekerja bahkan ketika iCal tidak terbuka, yang cukup keren.

Anda juga dapat memanfaatkan pengaturan acara berulang untuk menggunakan file terjadwal sebagai alarm.

Di iCal, buat acara baru, lalu edit. Lihat ke opsi Alarm, dan pilih Membuka file dari daftar drop-down. Anda dapat menelusuri file, dan juga mengaturnya untuk membuka sejumlah waktu tertentu sebelum acara.

Jika Anda suka bangun dengan video motivasi atau video tertentu acara TV, ini bisa menjadi pilihan untuk Anda. (Memang, Anda mungkin harus membiarkan monitor menyala atau mendapatkan aplikasi seperti Kafein agar komputer Anda tidak tidur.)

2. Buat Line Breaks

Anda dapat mengatur judul acara untuk memiliki jeda baris dengan menekan Tombol Alt/Opsi + Kembali. Ini akan mematahkan garis. Ini berguna untuk membuat daftar tugas untuk melakukan, yaitu orang untuk menelepon atau berbicara, tempat untuk pergi, dll.

3. Cetak Daftar Tugas

Setelah membaca karya David Allen Menyelesaikan semuanya (dikenal sebagai GTD), saya menemukan bahwa ide menggunakan an kotak masuk benar-benar melompat ke arahku. Saya pikir Daftar Tugas bawaan di iCal adalah cara yang lebih sadar lingkungan untuk membuat Kotak Masuk, dan Anda cukup mengubah opsi untuk menghapusnya sendiri ketika sesuatu ditandai sebagai selesai.

Tentu saja, salinan fisik selalu membantu. Anda dapat mencetak daftar tugas untuk hari ini atau bulan ini dengan sangat cepat, cukup dengan memilih File -> Cetak, lalu ubah Tampilan menjadi Daftar pilihan.

4. Gunakan Tombol Pintas

Salah satu hal yang benar-benar mematikan saya tentang iCal adalah jumlah klik yang harus saya lakukan. Saya jelas lebih menyukai keyboard: Saya sering menggunakan Spotlight, dan aplikasi peluncur keyboard bernama Quicksilver terlebih lagi. Saya jarang suka bernavigasi saat berada di Finder.

Tiga tombol pintas ini membantu saya menghemat banyak waktu:

+N: Acara Baru

+K: Entri Daftar Tugas Baru

+E: Edit Acara yang Dipilih

Meskipun tiga jalan pintas sepertinya tidak banyak, pikirkan seberapa sering Anda benar-benar menggunakan ketiga perintah ini. Mereka membuat 95% dari perintah yang saya lakukan, jika tidak lebih. Ini mungkin tip paling penting dari kelimanya. (Pengguna Windows 7 dapat melihat kami artikel pintasan keyboard Windows 7 pembunuh. )

5. Jelajahi Telur Paskah

Jika tip sebelumnya adalah yang paling penting, ini mungkin yang paling tidak penting. Faktanya, satu-satunya tujuan yang dilayaninya adalah mungkin untuk mengalihkan perhatian Anda saat Anda bosan, atau jika Anda sedang mencari peristiwa Sejarah yang menarik untuk diteliti.

Buka Terminal, dan ketik ini untuk bersenang-senang:

cat /usr/share/calendar/calendar.history

Lima tips ini seharusnya membuat Anda lebih efisien dan efektif dengan iCal. (atau setidaknya lebih berpengetahuan dalam hal entri kelima: P)

Jika Anda tertarik dengan produktivitas, lihat kami halaman produktivitas untuk tips, alat, dan trik lainnya untuk menghemat waktu. Anda juga dapat melihat 2 alat bagus yang kami sebutkan di Sumber Daya GT – Chrometa dan secara tim. Menikmati!