Cara Menggunakan Daftar Kustom untuk Menyortir Data di MS Excel

Apa hal pertama yang terlintas dalam pikiran Anda ketika seseorang berbicara tentang penyortiran? Saya yakin naik dan turun adalah dua kata yang membunyikan lonceng. Atau mungkin Topi Seleksi yang pernah termasyhur dari Harry Potter.

Meskipun metode-metode tersebut telah dicoba dan benar (Topi Penyortiran tidak pernah salah), ada banyak cara lain untuk mengurutkan data. Ambil, misalnya, data sampel yang ditunjukkan di bawah ini. Ini memiliki tiga kolom: Nama, Departemen, dan Gaji.

Bos saya meminta saya untuk mengurutkan data berdasarkan Departemen. Persyaratannya tidak naik atau turun. Sebaliknya, dia ingin data diurutkan dalam urutan berikut.

Untungnya saya menggunakan MS Excel untuk bekerja dengan kumpulan data. Dan karenanya, saya dapat memberikan hasil dengan sedikit usaha dan dalam waktu yang sangat singkat. Inilah cara Anda dapat menggunakan fitur dan menerapkan penyortiran khusus di MS Excel.

Tip keren: Fitur data MS Excel yang kuat lainnya adalah

Saring pilihan. Baca panduan kami untuk lebih memahami dan mempelajari cara menggunakannya.

Langkah 1: Pilih rentang data yang ingin Anda urutkan. Bagi saya itu adalah data yang ditunjukkan dalam sampel.

Langkah 2: Setelah Anda memilih data, buka pita dan alihkan ke Data tab. Klik Menyortir.

Langkah 3: Itu akan meluncurkan Menyortir jendela dialog. Turunkan Sortir dengan kolom (di sini saya memilih Departemen), Pilih Nilai dibawah Urutkan dan Daftar Kustom untuk Memesan.

Langkah 4: Setelah Anda mengklik oke Anda akan disajikan dengan jendela bernama Daftar Kustom.

Kemungkinan Anda belum memiliki daftar kustom yang ditambahkan jika Anda belum pernah menggunakannya sebelumnya. Jadi tambahkan daftar baru, yang Anda butuhkan, di sini.

Langkah 5: Dibawah Daftar entri, ketik nilai yang Anda inginkan untuk memuat daftar kustom. Pastikan daftar Anda berada dalam urutan yang sama dengan urutan pengurutan data yang Anda inginkan. Juga, setiap entri harus ditempatkan pada baris baru. Setelah selesai, klik Menambahkan.

Langkah 6: Daftar Anda sekarang akan muncul di bawah Daftar kustom. Sorot daftar dan klik oke.

Langkah 7: Kembali di Menyortir jendela, pastikan Memesan mencerminkan daftar kustom yang baru saja Anda buat. Klik oke.

Langkah 8: Itu dia. Data Anda sudah diurutkan. Lihat hasil dari sampel saya di bawah ini.

Tip keren: Kami memiliki tip keren tentang daftar kustom yang membantu Anda pilih nama acak dari daftar yang diberikan. Dan triknya bukan fitur bawaan Excel. Jadi jangan lupa untuk melihat-lihat!

Kesimpulan

Saya masih ingat tugas kuliah di mana kami harus menulis program menggunakan Java. Tugasnya adalah mengurutkan daftar data dalam urutan khusus. Ternyata menjadi upaya besar. Dan itulah yang membuat saya menyadari nilai fitur penyortiran khusus di MS Excel.

Semoga membantu Anda untuk menyederhanakan pekerjaan Anda dengan Excel.