9 Tip dan Trik Google Spreadsheet Teratas untuk Menggunakannya Seperti Profesional

Saya hampir tidak bisa berpikir untuk menggunakan program spreadsheet selain Microsoft Excel. Itu sebelum Google memutuskan untuk merilis Spreadsheet sebagai bagian dari rangkaian aplikasi web kantornya. Google Spreadsheet telah membantu saya menjadi independen dari platform dan komputer. Karena saya telah menghabiskan waktu yang layak untuk menggunakannya, saya telah mengumpulkan beberapa tips dan trik Google Sheets terbaik dan paling sering digunakan.

Meskipun Excel jauh lebih kuat, Google Spreadsheet hadir dengan banyak fitur dan mengemas banyak keunggulan. Anda perlu tahu apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya. Di situlah kami melangkah dengan banyak cara berguna untuk membantu Anda menggunakan Spreadsheet seperti seorang profesional.

Mari kita mulai.

1. Cara Mengunci Baris di Google Spreadsheet

Mengunci baris atau kolom akan menguncinya dengan kisi. Itu berarti (baris atau kolom) akan tetap berada di atas saat Anda menggulir ke bawah atau ke samping. Dalam dokumen Google Spreadsheet, pilih baris yang ingin Anda bekukan dengan mengklik nomor atau alfabet yang sesuai.

Pilih Freeze di bawah menu View, dan Anda akan melihat banyak opsi.

Opsi Tanpa baris akan mencairkan baris yang dipilih. Kemudian, satu baris akan membekukan baris yang dipilih sementara dua baris juga akan membekukan baris di bawahnya. Hingga baris saat ini (1) akan membekukan semua baris hingga kursor Anda berada di lembar. Di bawah ini adalah opsi yang sama tetapi untuk kolom sebagai gantinya.

2. Cara Menggabungkan Sel di Google Spreadsheet

Pilih baris dan kolom yang ingin Anda gabungkan dalam lembar.

Klik Format dan pilih Gabungkan sel untuk melihat semua opsi yang tersedia.

Anda dapat menggabungkan secara horizontal atau vertikal. Gabungkan semua akan melakukan keduanya. Saat Anda memilih opsi, Anda akan melihat pop-up ini.

Bergantung pada opsi yang Anda pilih, menggabungkan sel akan mempertahankan nilai paling kiri atas. Selalu.

Dalam kasus kami, hanya sel A1 dan A2 yang dipertahankan sementara sisanya telah dihapus. Jadi ingatlah itu sebelum Anda menggabungkan sel apa pun.

3. Cara Membuat Grafik di Google Sheets

Data bisa sulit untuk ditafsirkan, itulah sebabnya kami menggunakan grafik. Google Spreadsheet hadir dengan berbagai jenis bagan. Sebelum Anda memilih satu, pastikan Anda sudah menyiapkan data Anda. Pilih semua sel yang ingin Anda wakili secara grafis dan klik Bagan di bawah Sisipkan.

Anda sekarang akan melihat diagram batang secara default dengan beberapa opsi di sebelah kanan. Anda dapat mengubah jenis bagan dari batang ke pai atau lainnya, warna, pilih sel, tambahkan judul dan legenda, dan bahkan lebih banyak lagi di sini.

Saya sarankan Anda menggunakan beberapa data dummy dan bermain-main sampai Anda memahaminya. Membuat grafik dan grafik toh tidak terlalu sulit.

4. Cara Membungkus Teks di Google Sheets

Anda menulis string panjang teks, dan itu meluap ke sel berikutnya, menghalangi nilai di sana, atau menghilang begitu saja ke dinding sel. Pilih sel dan klik Pembungkus teks di bawah Format. Di situlah Anda memilih opsi Bungkus.

Memilih opsi Overflow akan membiarkan teks berlanjut ke sel berikutnya sementara Clip akan memotongnya pendek, seperti yang kita lihat pada tangkapan layar di atas.

5. Cara Menjumlahkan Kolom di Google Sheets

Google Sheet dapat melakukan perhitungan matematis dengan mudah. Penambahan adalah salah satu rumus yang sering digunakan kebanyakan orang. Pilih sel di kolom atau baris yang ingin Anda totalkan dan pilih opsi Sum di bawah ikon matematika.

Perhatikan semua formula lain yang tersedia di sana? Google Sheets dapat bertindak sebagai kalkulator yang cukup bagus.

6. Cara Menambahkan Kolom dan Baris di Google Spreadsheet

Saat Anda mengelola banyak data pada satu lembar, memindahkannya hanya untuk menambahkan satu baris atau kolom bukanlah ide yang baik. Untungnya, ada cara mudah. Cukup pilih baris atau kolom tempat Anda membutuhkan baris/kolom kosong baru, dan pilih opsi Sisipkan 1 di atas atau di bawah.

Anda akan melihat baris kosong sekarang. Nomor indeks/abjad akan berubah di seluruh lembar secara otomatis.

Anda dapat menggunakan metode yang sama untuk menambahkan kolom juga.

7. Cara Mengunci Sel di Google Spreadsheet

Mengunci sel akan mencegah perubahan yang tidak disengaja pada sel yang sama. Jangan salah mengartikannya sebagai tindakan keamanan. Orang masih dapat mengambil tangkapan layar, mencetak, atau bahkan menyalin-menempelkan konten sel.

Pilih sel yang ingin Anda kunci dan pilih Lembar dan rentang yang dilindungi di bawah Data.

Anda tidak bisa hanya mengunci sel di sini tetapi juga seluruh lembar. Masukkan deskripsi yang akan memudahkan untuk mengenali sel yang terkunci di masa mendatang jika Anda memiliki lebih dari satu set. Pilih Setel izin setelah selesai. Anda sekarang dapat memilih siapa saja yang memiliki izin untuk mengakses sel yang terkunci.

8. Cara Membuat Drop-Down di Google Spreadsheet

Daftar drop-down menghemat banyak ruang, membuatnya lebih mudah untuk memilih nilai dan mengisi formulir atau bermain-main dengan variabel. Pilih sel tempat Anda ingin membuat drop-down dan klik Validasi data di bawah Data.

Anda sekarang dapat memilih kriteria untuk sel yang dimaksud. Misalnya, Anda dapat membuat daftar tanggal, angka, nama, kotak centang, atau item. Anda kemudian dapat memilih rentang dan menentukan apa yang terjadi ketika data yang tidak valid dimasukkan.

Saya telah memilih nomor mulai dari 10 hingga 100. Jadi ketika saya memasukkan 5 di sel tertentu, Google Sheets menunjukkan tanda merah untuk menunjukkan kesalahan.

Membuat daftar dengan beberapa nilai opsional akan menyisipkan panah ke bawah untuk menandakan daftar drop-down.

9. Cara Memberi Label Legenda di Google Spreadsheet

Anda bisa dengan mudah tambahkan teks dan format legenda di Google Spreadsheet. Prosesnya sederhana dan mudah untuk membuat data Anda mudah dikenali, terutama jika Anda berbagi lembar dengan beberapa orang lain.

Sebarkan dengan Baik

Google Spreadsheet kuat, serbaguna, dan gratis seumur hidup tanpa pamrih. Fakta bahwa itu tersedia di semua platform dan bekerja langsung dari browser membuatnya semakin populer. Bagikan tips dan trik Anda dengan kami di bagian komentar di bawah.

Selanjutnya: Bekerja dengan Google Spreadsheet sepanjang waktu? Berikut adalah beberapa template Google Spreadsheet untuk menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.