Cara Mengatur Pesan Liburan di Aplikasi Gmail

Sebagian besar orang di internet, serta perusahaan, menggunakan Gmail untuk kebutuhan email mereka dan jika Anda tidak dapat dihubungi selama beberapa hari ke depan, sangat masuk akal untuk menyiapkan balasan otomatis untuk seseorang yang mencoba menghubungi.

Balasan otomatis berguna karena Anda tidak ingin menghabiskan waktu luang untuk memilah-milah lusinan surat terkait pekerjaan.

Tetapi pada saat yang sama, Anda tidak ingin seseorang berpikir bahwa Anda bahkan tidak tertarik dengan percakapan mereka tanpa melaluinya sekali pun.

Di situlah balasan otomatis berguna dan pengaturannya tidak memerlukan perangkat lunak atau ekstensi tambahan apa pun dan dapat dilakukan baik melalui aplikasi desktop atau ponsel cerdas Anda.

Cara Mengatur Penjawab Liburan melalui Aplikasi Telepon

Menyiapkan pesan liburan melalui aplikasi telepon untuk Gmail semudah untuk desktop.

Jalankan aplikasi Gmail Anda dan buka pengaturan yang dapat ditemukan di bagian bawah menu yang dapat diakses dari kiri atas.

Pilih akun yang ingin Anda atur auto-respondernya dan temukan 'Vacation Responder' di jendela berikutnya.

Aktifkan tombol untuk mengisi detail termasuk hari pertama dan terakhir, apa yang harus dibaca oleh baris subjek email tanggapan otomatis dan isi pesan utama.

Anda akan menemukan opsi untuk mengirim tanggapan otomatis hanya kepada orang-orang di daftar kontak Anda yang dapat diaktifkan dengan mencentang kotak. Hal yang sama dapat dilakukan untuk organisasi Anda juga.

Pilih 'Selesai' untuk memulai penjawab otomatis.

Perhatikan bahwa balasan liburan dimulai pada pukul 12:00 pada tanggal mulai dan berakhir pada pukul 23:59 pada tanggal akhir.

Cara Mengatur Penjawab Liburan melalui Desktop

Masuk ke akun Gmail Anda dan akses pengaturan dari menu tarik-turun yang ditampilkan setelah mengeklik ikon 'Perkakas' di dekat sisi kanan atas layar.

Pilih tab Umum di menu pengaturan dan gulir ke bawah ke bawah di mana Anda akan menemukan 'Penjawab liburan'.

Klik pada opsi 'Vacation responder on' dan kemudian mulai masukkan detail yang mencakup hari pertama dan terakhir, apa yang harus dibaca oleh baris subjek email tanggapan otomatis dan isi pesan utama.

Pilih 'Simpan Perubahan' untuk memulai penjawab otomatis.

Anda juga dapat memilih apakah Anda hanya ingin penjawab otomatis membalas orang-orang di daftar kontak Anda dengan mencentang kotak di bawah isi pesan.

Kapan Balasan Dikirim dan Bagaimana Cara Mematikannya Secara Manual?

Tanggapan otomatis adalah cara yang tepat untuk bersikap profesional serta mengakui email dan memberi tahu kontak bahwa Anda akan segera menghubunginya kembali tanpa mengganggu liburan Anda.

Dalam kebanyakan kasus, kontak hanya akan menerima balasan otomatis sekali kecuali mereka menghubungi Anda lagi setelah empat hari atau saat berlibur, Anda mengedit tanggapan Anda dan orang tersebut mengirimi Anda email lagi.

Pesan yang dikirim ke folder spam Anda atau berasal dari milis yang Anda langgani juga tidak akan menerima balasan otomatis dari penjawab kala libur.

Jika Anda kembali lebih awal dari liburan, Anda juga dapat menonaktifkan penjawab kala libur dengan menonaktifkannya di aplikasi telepon atau memilih untuk menonaktifkannya di jendela browser desktop.