Setel Alamat Balasan Berbeda di Gmail, Outlook.com, Yahoo Mail

Kebanyakan orang di puncak (terutama manajer) perlu mendelegasikan tugas mereka ke tingkat yang lebih rendah. Mereka teruskan email mereka kepada bawahan sehingga mereka tidak perlu bersusah payah untuk menindaklanjuti tugas-tugas tersebut. Sekarang, pertanyaannya adalah, mengapa memiliki lapisan perantara ketika Anda dapat meminta penerima email untuk membalas sub-ordinat secara langsung?

Yang perlu Anda lakukan adalah, atur yang berbeda alamat balasan ketika Anda mengirim email. Dan inilah cara Anda melakukannya di Gmail, Outlook.com, dan Yahoo Mail. Selain itu, ini juga akan bekerja untuk orang yang memiliki beberapa alamat email dan ingin menggunakan satu alamat balasan.

Langkah-langkah untuk Mengatur Balasan di Gmail

Langkah 1: Masuk ke akun Anda dan navigasikan ke Pengaturan.

Langkah 2: Klik Akun dan Impor tab dan gulir ke bagian untuk Kirim email sebagai. Klik link yang bertuliskan Tambahkan alamat email lain yang Anda miliki.

Langkah 3: Masukkan alamat email yang ingin Anda jadikan sebagai alamat balasan. Ini juga akan menjadi milikmu Dari alamat.

Langkah 4: Jika Anda ingin memiliki alamat balasan lain yang berbeda, klik Tentukan alamat "balas-ke" yang berbeda.

Langkah 5: Sekarang, Anda dapat mengisi alamat balasan yang berbeda. Klik Langkah selanjutnya ketika selesai.

Langkah 6: Selanjutnya, pilih server SMTP default untuk mengirimi Anda email. Klik Langkah berikutnya.

Langkah 7: Proses verifikasi akan menyusul. Selesaikan itu untuk kembali ke halaman pengaturan.

Langkah 8: Sekali lagi, gulir ke Kirim email sebagai bagian dan jadikan default akun yang baru saja Anda buat. Beralih ke Umum tab dan Simpan perubahan.

Itu saja, Anda telah berhasil menetapkan alamat balas-ke yang berbeda di Gmail.

Langkah-langkah untuk Mengatur Balas-ke di Outlook.com

Langkah 1: Masuk ke akun Anda dan navigasikan ke Pengaturan (ikon roda gigi di kanan atas) -> Pengaturan email lainnya.

Langkah 2: pada Pilihan halaman, klik Balas ke alamat ditempatkan di bawah Menulis email bagian.

Langkah 3: Periksa tombol radio untuk Alamat lain dan isi kotak teks di bawahnya dengan alamat balasan yang diinginkan. Klik Menyimpan.

Langkah-langkah untuk Mengatur Balasan di Yahoo Mail

Langkah 1: Masuk ke akun Anda dan navigasikan ke Opsi (atas layar) -> Opsi Surat.

Langkah 2: Di panel kiri klik pada Akun Surat. Kemudian, di sisi kanan isi kotak teks dengan Balas ke alamat dengan alamat yang sesuai. Klik Menyimpan.

Apa yang Terjadi Dengan Pengaturan Baru?

Setiap kali Anda mengirim email dengan akun Anda yang memiliki alamat balas-ke yang berbeda dan penerima memilih untuk membalas pesan itu, bidang Kepada akan juga diisi dengan alamat balasan daripada alamat email yang dikirim.

Mari kita lihat sebuah contoh.

1. A menggunakan Gmail ([email protected]) dan telah menetapkan alamat Yahoo Mail ([email protected]) sebagai balasan.
2. A mengirim pesan email ke B.
3. B membaca pesan dan memilih untuk membalas. Balasan akan dikirim ke [email protected]. Itu juga berarti tidak ada balasan yang akan diterima oleh [email protected].

Kesimpulan

Fitur ini sebagian besar akan berguna bagi orang-orang yang memiliki waktu untuk memeriksa email mereka tetapi tidak punya waktu untuk membalas semuanya. Ini memberikan cara mudah untuk mendelegasikan tugas ini kepada orang lain.

Kredit Gambar: Micky Aldridge