6 migliori modelli di Microsoft Excel per la gestione del libro paga

Microsoft Excel continua a eccellere quando si tratta di creare fogli di calcolo e macinare i dati. Si può attribuire una parte del suo successo al gran numero di modelli disponibili gratuitamente sul web. Dalle fatture alla gestione delle presenze, ne ottieni diversi. Discuteremo i modelli Excel per la gestione del libro paga in questo post.

L'utilizzo di un foglio Excel per gestire le buste paga è un approccio fai-da-te più adatto a piccoli team. Altri dovrebbero cercare soluzioni software scalabili o, nel caso di negozi e aziende locali, assumere un contabile. Ecco perché condivideremo alcune opzioni di modello Excel di tipo freemium per gestire le buste paga per i tuoi lavoratori e dipendenti.

Cominciamo.

1. Calcolatore del salario dei dipendenti

Questo viene dalla casa di Microsoft. Il modello di gestione del libro paga si sviluppa su tre fogli di lavoro. Ce n'è uno ciascuno per i salari e le tasse dei dipendenti, il libro paga in base alle ore lavorate dai dipendenti e l'ultimo per creare le buste paga.

Il calcolatore del libro paga ha colonne separate per le ferie, gli straordinari e le ore di malattia. Il modello può essere scaricato e utilizzato gratuitamente senza alcun vincolo. Un modo perfetto e senza fronzoli per fare le cose velocemente.

Scarica il calcolatore del libro paga dei dipendenti

2. Modello di libro paga in Excel in 7 passaggi

L'utilizzo di un modello di libro paga in Excel è una cosa, ma la comprensione dei calcoli sottostanti e dei concetti è un'altra. Fit Small Business è uno dei modelli facili da usare e dettagliato anche per la gestione delle buste paga. È così esaustivo che gli sviluppatori del modello hanno scritto una guida su come utilizzarlo in modo efficiente.

La guida, sia in testo che video, ti guiderà attraverso alcune domande importanti come come impostare i dipendenti, inserire le ore lavorate, rivedere i calcoli e così via. Ti consiglio di esaminare tutto prima di utilizzare il modello.

Scarica il modello di libro paga in Excel

3. Calcolatrice del libro paga - Foglio di calcolo123

Tempo per alcune opzioni freemium. Il foglio di calcolo 123 ha creato un modello Excel di calcolatrice paghe gratuito o leggero e pagato. Prova la versione gratuita e consulta la loro guida prima di acquistare la versione a pagamento.

Uno dei vantaggi sono gli aggiornamenti che riflettono le modifiche apportate alle tasse a livello statale e federale. Di recente hanno aggiornato il foglio per incorporare le modifiche apportate nell'anno 2020. C'è un video dimostrativo che ti guiderà attraverso i passaggi. La versione pro ti costerà $ 39,95, che non è basso, ad essere onesti. Supporta anche OpenOffice.

Scarica Calcolatrice buste paga

4. Modello di monitoraggio del tempo dei dipendenti e libro paga

Un altro foglio Excel per gestire e tenere traccia delle buste paga e tempo dei dipendenti. Niente di speciale qui. Un semplice foglio con colonne per inserire nomi, tariffa giornaliera e titolo del lavoratore nel caso ne abbiate più di uno,

Il modello è codificato a colori in cui i giorni lavorativi sono indicati in blu e i giorni non lavorativi sono indicati in rosso. Ciò rende più facile comprendere a colpo d'occhio il livello di attività dei lavoratori.

Nota che la versione gratuita non può essere modificata e ha una licenza per utente singolo. La versione pro ti costerà $ 24 e rimuoverà anche la restrizione per singolo utente.

Scarica il modello di monitoraggio del tempo dei dipendenti e libro paga

5. Timesheet e buste paga

Aziende diverse hanno esigenze diverse, operando in nicchie, dimensioni e settori diversi. Pertanto, non esiste una dimensione adatta a tutti i modelli Excel di gestione del libro paga e foglio presenze. Ecco perché Vertex ha creato molti modelli Excel sia per il calcolo del tempo/ore che per il libro paga.

Per gli uomini d'affari di viaggio, c'è un modello di libro paga per tenere traccia del chilometraggio. Hai dipendenti che lavorano su più turni? Il programma di turni dei dipendenti o la rotazione del lavoro dovrebbero aiutare. Ci sono più di 18 modelli e puoi sempre modificarli a tuo piacimento.

Nota che questi modelli sono per uso privato solo e non destinato alla ridistribuzione o alla rivendita.

Scarica schede attività e buste paga

6. I modelli di guida per PMI

Questi ragazzi coprono tutte le cose piccola impresae questo include i modelli di buste paga per l'app Excel. Penso che abbiano esagerato creando più di dieci modelli per diverse situazioni e circostanze aziendali nella stessa gestione del libro paga. Tutti questi modelli possono essere scaricati completamente gratuitamente dal collegamento sottostante.

Sono disponibili modelli per il budget del libro paga dei dipendenti, la registrazione, il foglio presenze, l'estratto conto, la fattura, le ferie e altro ancora. È come avere un modello per ogni gusto. Ti suggerisco di controllarli perché sei destinato a trovare qualcosa che funzioni per il tuo modello di business. Hanno una breve descrizione accanto a ogni modello, ma niente funziona meglio che aprire il foglio e provarlo tu stesso.

Scarica i modelli di guida per PMI

Modello per la vita

Purtroppo, non esiste un modello per la vita, ma puoi averne uno per gestire le buste paga dei tuoi dipendenti in fogli Excel. Sebbene la maggior parte dei fogli Excel sia flessibile e possa gestire grandi quantità di dati, molto dipende da ciò che si desidera ottenere. Excel dovrebbe essere più che sufficiente per le tue esigenze se desideri un record ed esegui alcuni semplici calcoli. Ma per quanto riguarda la contabilità? Ancora una volta, le piccole imprese non hanno il volume per giustificare un software completo, ma in tal caso, prendi in considerazione un'app.