Come creare attività ricorrenti in Wunderlist

Pianificare i tuoi compiti gioca meraviglie per la tua produttività. Tuttavia, tenere una nota mentale di tutti i compiti della giornata potrebbe non essere efficace. È qui che entrano in gioco strumenti come Wunderlist. Questi strumenti ti consentono di creare promemoria ed elenchi di cose da fare e allo stesso tempo. Inoltre, i tuoi colleghi utenti possono intervenire per collaborare alle attività di gruppo.

E se dovessi inserire le stesse attività nelle tue liste ogni giorno? Sarebbe un lavoro piuttosto noioso. Per fortuna, Wunderlist ti consente di creare attività ricorrenti per i tuoi lavori quotidiani e, soprattutto, di sincronizzare le stesse su tutti i tuoi dispositivi connessi.

In questo post di oggi, vedremo come creare attività ricorrenti in Wunderlist in Windows 10, iOS e Android.

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Come creare attività ripetitive in Wunderlist per Windows

La cosa buona di Wunderlist è che puoi aggiungere una nuova attività da ripetere ogni giorno (o settimana) oppure puoi scegliere di modificare un'attività precedente per adattarla a questo cambiamento.

Passo 1: Seleziona un elenco dal riquadro di sinistra e fai clic su Aggiungi una barra delle cose da fare in alto. Aggiungi la nuova attività e premi Invio.

Passo 2: Ora tocca la cosa da fare appena creata e seleziona l'opzione Imposta data e promemoria all'estrema destra. Scegli una data.

Tocca l'opzione "Ricordami alle..." per impostare un'ora specifica. Altrimenti, ci vorrà il tempo predefinito di +1 ora dalla data di creazione.

Passaggio 3: Quindi, premi l'opzione Non ripetere mai e seleziona un valore dal menu a discesa. Attualmente, Wunderlist ti offre quattro opzioni: giornaliera, settimanale, mensile o annuale.

Tutto quello che devi fare è scegliere una delle opzioni e questo è tutto. Una volta creata l'attività, dovresti essere in grado di vederla sulla home page con una piccola icona ricorrente accanto alla data.

Quando arriva l'ora del promemoria, spunta l'attività e ne vedrai una nuova impostata per la data successiva.

Allo stesso modo, per le vecchie attività, fai clic su un'attività per aprirla. Quindi, fai clic sulla scheda che dice Non ripetere mai e scegli la frequenza con cui desideri che l'attività si ripeta.

Ogni volta che hai voglia di impedire che un'attività si ripeta frequentemente, impostala su Non ripetere mai.

Limitazioni delle attività ripetitive di Wunderlist

Sebbene le attività ricorrenti di Wunderlist ti consentano di aggiungere note, file e commenti, questa piccola funzionalità non è priva di limitazioni.

Per uno, il modello di ripetizione predefinito è uno. Ad esempio, non puoi ripetere un'attività ogni due settimane o ogni tre mesi. Dovresti accontentarti di ciò che l'app di Windows offre per impostazione predefinita.

In secondo luogo, anche se hai aggiunto un allegato, non puoi farlo ripetere con l'attività. Dovresti andare all'attività genitore per verificarlo.

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Come creare attività ripetitive in Wunderlist per Android e iOS

L'app Wunderlist per Android e iOS ha un'interfaccia ordinata in cui creare un'attività ricorrente è una passeggiata nel parco. Mi piace l'app per Android per la sua interfaccia colorata rispetto all'aspetto pallido dell'app per iPhone.

Passo 1: Apri l'app, tocca la casella Aggiungi un'attività e inserisci il nome dell'attività.

Passo 2: Seleziona Imposta data e promemoria per aggiungere la data. Quindi, tocca l'icona della campana per inserire l'ora. Ora vedrai un sacco di preimpostazioni di tempo, qualcosa che mi fa amare l'app del telefono rispetto all'app standard di Windows.

Tuttavia, se quei preset non sono quelli che avevi in ​​mente, tocca personalizzato per inserire un orario tutto tuo.

Passaggio 3: Tocca Non ripetere mai e scegli una frequenza. Un altro vantaggio dell'utilizzo dell'app mobile è che ti consente di aggiungere una frequenza personalizzata per la ripetizione delle tue attività, a differenza (hai indovinato!) L'app di Windows.

Quindi, se vuoi che un'attività si ripeta ogni 3 settimane o 2 mesi, è possibile con l'app mobile. Una volta inseriti tutti i dettagli pertinenti, è sufficiente premere il pulsante Salva.

Come creare sottoattività in Wunderlist

Wunderlist offre anche la possibilità di creare e gestire attività secondarie o attività nidificate. Non sono così ricco di funzionalità come Google Tasks, ma fanno il tuo lavoro.

Tutto quello che devi fare è aprire una vecchia cosa da fare (o crearne una nuova) e fare doppio clic su di essa per aprire la vista dettagliata. Sposta il focus del mouse su Aggiungi una sottoattività, inserisci il testo e premi Invio. Fai lo stesso per tutte le restanti attività secondarie.

Per eliminare una sottoattività sull'app di Windows, tocca la piccola icona a forma di croce sul lato destro. Considerando che, sul tuo dispositivo Android o iOS, scorri verso sinistra e tocca il messaggio di conferma quando richiesto.

Ma come accennato in precedenza, le attività secondarie in Wunderlist sono un po' limitate. Non ti consente di aggiungere note né di allegare foto. Inoltre, non è possibile visualizzare le attività secondarie nella home page, a meno che non si apra il riquadro Visualizzazione dettagliata.

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Psicologia delle cose da fare e dei promemoria

Come ama dire David Allen nel suo libro, Finire di fare le cose, indicizzare tutto il caos della tua mente in elenchi reali non solo ti renderà efficiente, ma ti aiuterà anche a ridurre significativamente il carico mentale.

Quindi, la prossima volta che crei una lista di cose da fare su Wunderlist, sii la ragazza intelligente (o il ragazzo) e rendila ricorrente.

Prossimo: usi l'Assistente Google per tenere traccia dei tuoi promemoria? Se sì, non perdeteli a causa del tono basso. Dai un'occhiata al seguente post per modificare il suono del promemoria dell'assistente.