Come condividere file di grandi dimensioni su Gmail utilizzando Google Drive

Di recente, Gmail ha apportato una modifica alla composizione del messaggio e all'interfaccia di risposta/inoltro. quando ti abbiamo mostrato come attivarlo e usarlo, abbiamo anche detto che il cambiamento potrebbe essere un trailer di qualcosa di più grande che Google potrebbe avere in serbo. Bang on target, c'è un altro cambiamento: l'integrazione di Google Drive con la finestra di composizione di Gmail è stata pubblicata con il ultimo annuncio sul loro blog.

Se stai già utilizzando la nuova interfaccia, c'è un'alta probabilità che anche l'ultima modifica debba essere stata trasferita al tuo profilo. Il cambiamento è positivo per tutti gli utenti di Gmail perché ora puoi condividere gli allegati che utilizzano lo spazio di Google Drive. Ciò significa che gli allegati superiori a 25 MB non supereranno il limite di condivisione in linea.

Vediamo come funziona.

Suggerimento interessante: Per le persone che utilizzano Outlook.com, ti abbiamo coperto come condividere file enormi da SkyDrive.

Passaggi per condividere file di Google Drive come allegati Gmail

Potresti farlo anche prima. Ma c'era qualche sforzo manuale in esso. Dovevi uscire dall'interfaccia di Gmail, creare un collegamento al file desiderato e quindi inserire quel collegamento nella tua email. Ora, la funzione è arrivata direttamente nella finestra di composizione.

Passo 1: Crea un nuovo messaggio su Gmail. Nella nuova finestra di composizione (pop up) fare clic sull'icona Drive per inserire un file come allegato.

Passo 2: Si aprirà la finestra di selezione dei file. Qui puoi scegliere un file che fa già parte dello spazio del tuo Google Drive oppure puoi scegliere di caricarne uno nello stesso.

Passaggio 3: Quando hai finito e sei tornato sulla finestra di composizione, vedrai un allegato in linea come quello mostrato nell'immagine qui sotto.

Clicca su Spedire pulsante e l'allegato verrà consegnato come qualsiasi altro. L'unica differenza qui è che non hai inviato una copia indipendente del file. Il file è ancora nel tuo cloud ma è stato reso disponibile ai destinatari della posta.

Un altro vantaggio di tale messaggio è che il destinatario avrà sempre l'ultima copia del file. Quindi se aggiorni il file non ce l'hai, invialo di nuovo.

Inoltre, loro (sul blog ufficiale di Gmail) hanno detto, "ogni volta che invii un file da Drive che non è condiviso con tutti, ti verrà richiesta l'opzione per modificare le impostazioni di condivisione del file senza lasciare la tua email. Funzionerà anche con i link di Drive incollati direttamente nelle e-mail.”

Ho provato a condividere alcuni file con i miei amici e il processo funziona in modo molto pulito. Tuttavia, ho anche notato che se il destinatario apre l'allegato e condivide il collegamento dell'allegato con qualcun altro, il file diventa disponibile anche per quella persona. Non è qualcosa di cui preoccuparsi però. Si può fare anche con gli accessori convenzionali, giusto?

Conclusione

Mi piacciono i cambiamenti che stanno arrivando all'interfaccia, alle funzioni e alle caratteristiche di Gmail. Questo cambiamento era atteso da tempo e molti di noi ne trarranno beneficio. E, per ripetere, potrebbero esserci ulteriori miglioramenti in arrivo. Dobbiamo solo aspettare e guardare. 🙂