Come condividere file o documenti di Google Drive

Nel mio ultimo articolo, ho discusso di come puoi condividi file di grandi dimensioni online utilizzando SkyDrive spazio di archiviazione. Ora che anche Google si è unito alla guerra del cloud con il lancio di Google Drive, sarebbe ingiusto da parte mia non parlare della condivisione di file di Google Drive per i nostri utenti che di recente sono passati a questo nuovo servizio.

Se in precedenza hai utilizzato la condivisione di documenti in Google Documenti, troverai la condivisione su Google Drive più o meno simile. L'interfaccia è semplice, minimalista e di facile approccio. Quindi vediamo come puoi condividere i tuoi file su Google Drive con altri.

Condivisione di file su Google Drive

Passo 1: Apri i tuoi Account Google Drive e carica i file che desideri condividere utilizzando Google Drive. Se i file sono già stati caricati sul tuo account, selezionali e fai clic sull'icona Condividi in alto. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse sul file e selezionare l'opzione di condivisione dal menu di scelta rapida.

Passo 2: La finestra popup mostrerà l'elenco delle persone che attualmente hanno accesso al tuo file e l'autorizzazione corrente del file sul web. Fare clic su Modifica collegamento per modificare l'autorizzazione del file e avviare la condivisione.

Passaggio 3: Ora puoi rendere pubblico il file sul Web oppure puoi condividerlo con persone specifiche che hanno il collegamento. Inoltre, mentre si concede l'autorizzazione, è possibile estendere l'autorizzazione di accesso in scrittura sul file utilizzando la sezione Accesso.

Fatto ciò, condividi il link con le persone con cui desideri condividere tramite e-mail, messaggi istantanei e social stream. L'utente può lavorare sul file a seconda dell'autorizzazione concessa dall'utente. Inoltre, cliccando sulla piccola freccia vicino al file, si può scaricare il file sul proprio computer.

Se stai cercando una condivisione sicura, mantieni il file come privato e aggiungi gli indirizzi e-mail delle persone con cui vuoi condividere i contenuti. Ciò condividerebbe il file solo con persone specifiche e dovranno accedere al proprio account (account Google) per visualizzare i file. Tutti gli utenti con cui hai condiviso i tuoi file in modalità privata riceveranno una notifica via e-mail in merito e potranno quindi accedere ai file nella scheda condivisa.

Passaggio 4: Dopo aver apportato le modifiche desiderate al livello di autorizzazione, condividere e salvare le impostazioni.

Suggerimento interessante: Per vedere rapidamente tutti i file che hai condiviso dal tuo account Google Drive, fai clic su Altro—>Proprietario, tipo, altro nella barra laterale sinistra e controlla l'opzione di visibilità e proprietà desiderata. Il tuo Google Drive controllerà quindi i tuoi file e mostrerà solo quelli che corrispondono al filer.

Conclusione

Questi erano i semplici passaggi per condividere rapidamente i tuoi file da Google Drive. Gli utenti regolari di Google Documenti non lo troveranno nulla di nuovo, ma coloro che hanno appena iniziato con questo servizio dovrebbero trovarlo utile.