Una guida per padroneggiare la ricerca su Gmail

Se Google è il re, Gmail è probabilmente il miglior cavaliere della tavola rotonda. Gmail ha una casella di posta che può ingoiare email per tutta la vita. Gli ultimi anni del mio hanno inghiottito poco più di un quarto del limite di posta in arrivo di 7 GB, e questo perché di solito archivio la maggior parte delle mie e-mail.

Gmail mi permette di usare gestione della posta elettronica caratteristiche come etichette e etichette nidificate per ordinare ordinatamente tutte le mie email. Anche allora, la posta in arrivo è un enorme pagliaio e se devi cercare un ago, hai bisogno di qualcosa di potente come Operatori di ricerca di Gmail. Tieni un arsenale nella tua testa per scavare in profondità per le email perse da tempo.

Il modo più semplice per cercare in Gmail

Il piccolo link proprio accanto alla grande casella di ricerca in alto nell'interfaccia di Gmail che dice: Mostra opzioni di ricerca, ti offre il modo più rapido per eseguire una ricerca specifica. Facendo clic su di esso si espande per rivelare queste opzioni:

Le opzioni di ricerca rendono la tua ricerca di base molto più semplice. Puoi filtrare tutte le email con allegati. Puoi cercare le email che hanno una stringa di testo specifica. Puoi utilizzare gli intervalli di tempo utilizzando una data e un intervallo dal menu a discesa accanto a Data entro campo. Inoltre, per renderlo più mirato puoi utilizzare i campi in combinazione. Ad esempio, cerca un'e-mail da un mittente specifico, in una determinata data e con un allegato.

Un elenco di operatori

Puoi prendere questi operatori di ricerca di Gmail e utilizzarli manualmente nella casella di ricerca per gli stessi risultati. Ad esempio, puoi recuperare le e-mail da un mittente specifico utilizzando da: mittente (dove mittente è il nome di un mittente). La casella di ricerca suggerisce anche automaticamente gli operatori corrispondenti quando inizi a digitarli.

Ecco gli operatori comuni che puoi utilizzare:

Cerca con parola chiave esatta

Utilizzo – "parola chiave"

Esempio - “punteggiare”

Cerca email inviate a un contatto specifico

Utilizzo – per nominare

Esempio - a: Guidetech

O…a: [email protected]

Allo stesso modo, puoi anche cercare copie cc e bcc.

bcc: nome o cc: nome

Cerca per argomento

Utilizzo – oggetto: parola chiave

Esempio - oggetto: software

Cerca in una posizione specifica

Utilizzo – in: nome etichetta|posta in arrivo|spam|spam|ovunque

Esempio - in: spam

Questo restituisce l'e-mail memorizzata nella cartella spam. Se non sei sicuro della posizione, puoi usare ovunque.

Cerca email contrassegnate con uno stato specifico

Utilizzo – è importante

Ciò restituisce le email contrassegnate come importanti.

Cerca file

Utilizzo – nome file: nomefile.format o nome file: formato

Esempio - nome file: curriculum.doc o nome file: doc

Cerca allegati in Generale

Utilizzo – ha: allegato

Esempio: da: Abhishek ha: allegato

Questo restituisce le email di Abhishek che hanno un allegato.

Cerca messaggi chat

Utilizzo – è: chat

Esempio - è: riunione in chat

Ciò restituisce i messaggi di chat che contengono la parola riunione.

Puoi padroneggiare la ricerca di Gmail stampando il elenco degli operatori di ricerca fornito nella pagina di supporto di Gmail.

Proprio come Ricerca Google, tutti gli operatori possono essere combinati insieme per renderli più potenti e specifici. Ad esempio, se desideri cercare un allegato in un'etichetta specifica. Puoi costruire una query di ricerca come: etichetta: nomeetichetta nome file: estensione

La costruzione di operatori di ricerca complessi può richiedere sempre molto tempo. È qui che puoi utilizzare i collegamenti rapidi per salvare le tue ricerche e utilizzarle quando necessario.

Usa i collegamenti rapidi per salvare le tue ricerche

Quick Links è una funzione molto utile se cerchi spesso. Elimina il dolore di digitare gli operatori di ricerca ogni volta. Collegamenti rapidi è attivato da laboratori (fai clic sull'icona a forma di ingranaggio > Labs).

Quando salvi le modifiche e torni all'interfaccia di Gmail, puoi vedere la casella Collegamenti rapidi nella barra laterale sinistra.

Digita la tua query di ricerca nella casella di ricerca. Dopo la visualizzazione dei risultati, fai clic su Aggiungi collegamento rapido nella casella Collegamenti rapidi.

Inserisci un nome più leggibile al posto della stringa predefinita e salva la tua ricerca rapida. Facendo clic su un collegamento rapido vengono visualizzati i risultati di una ricerca e si risparmia il fastidio di digitare la ricerca.

Allo stesso modo, puoi salvare più collegamenti rapidi e utilizzarli per ordinare la tua casella di posta in modo più efficiente.

Sei un virtuoso della ricerca su Gmail? O sei qualcuno che draga manualmente la posta in arrivo? Parlaci della tua storia di ricerca su Gmail.