Come pianificare la consegna della posta elettronica in Gmail con Boomerang

Boomerang per Gmail è un componente aggiuntivo che aggiunge una svolta completamente nuova al modo in cui gestiamo la posta elettronica. Può pianificare la consegna delle e-mail e aiutarti a impostare promemoria e-mail per le e-mail ricevute.

Nella nostra situazione attuale, ci sono solo due opzioni per l'invio di e-mail. Queste opzioni sono o inviare quell'e-mail ora o salvarla come bozza e sperare che ti ricordi di inviarla più tardi (e te ne dimentichi come al solito).

Ora, cosa succede se volessi pianificare l'invio di quell'e-mail ogni volta che lo desideri? Bene, ci sono alcuni strumenti di terze parti che ti aiutano a farlo, ma nella mia esperienza, per gli utenti di Gmail Boomerang è la soluzione migliore.

Quindi, con questo strumento, invece di dimenticare il compleanno di tua madre e dover affrontare le conseguenze, puoi scrivere un'e-mail di compleanno amorevole quando lo fai ricorda il suo compleanno e programma l'invio il giorno del suo compleanno effettivo. All'improvviso sei il figlio/figlia modello a cui vengono paragonati tutti i tuoi fratelli.

Si sente bene, vero? O potresti essere una persona smemorata in generale, quindi puoi programmare tutte le tue e-mail per la settimana in una notte e puoi respirare facilmente durante la settimana lavorativa!

Ma aspetta, c'è di più! Boomerang offre anche opzioni di pianificazione per email ricevute (controlla anche il nostro posta su promemoria e-mail di follow-up ). Le e-mail possono accumularsi e diventare un'attività che richiede molto tempo. Quindi, se nella tua casella di posta ne hai alcuni che non sono immediatamente urgenti, perché non te li spediscono in un momento che ti sarà più comodo? Boomerang lo fa.

Sono agganciato, ora come posso iniziare con la pianificazione delle e-mail?

Passo 1: Per prima cosa, Boomerang funziona solo con Firefox 3.6 (Leggi: non funzionerà con Beta 4) e Chrome 5.0 e versioni successive. È un'estensione del browser nel caso ve lo stiate ancora chiedendo.

Dopo aver confermato che stai eseguendo uno dei browser menzionati in precedenza, vai a Sito ufficiale di Boomerang che ha questo pulsante di download meravigliosamente ovvio ed eccezionalmente grande proprio sulla homepage. Cliccaci sopra.

Passo 2: Hai avviato con successo l'installazione di Boomerang per Gmail! Molto probabilmente riceverai una notifica nella parte inferiore dello schermo che ti chiede di confermare il download del file Boomerang. In Chrome sembra quello qui sotto. Firefox avrà un messaggio simile.

Passaggio 3: Apparirà un'altra piccola finestra per chiedere ancora una volta di confermare il desiderio di installare Boomerang. Rassicura il tuo browser che sai cosa stai facendo.

Passaggio 4: Al termine dell'installazione (ci vuole solo un momento), apri il tuo account Gmail in un'altra finestra o scheda e dovresti vedere un nuovo pulsante Boomerang nell'angolo in alto a destra (mostrato sotto).

Passaggio 5: Ora, quando tu Comporre un'e-mail c'è un nuovo pulsante in alto che dice Invia dopo. Invece di fare clic su Invia quando hai finito di scrivere un'e-mail, puoi fare clic su Invia più tardi per scegliere tra una varietà di momenti diversi in cui puoi inviare la tua e-mail in questo momento.

Passaggio 6: Al contrario, c'è anche un pulsante Boomerang disponibile mentre sei leggere un messaggioe. Facendo clic su di esso verrà visualizzato un altro menu a discesa con le stesse opzioni di orario, solo che questa volta si sceglie un orario in cui ricevere il messaggio che si sta attualmente visualizzando. Il messaggio verrà rimesso nella tua casella di posta e contrassegnato come non letto affinché tu possa affrontarlo al momento della tua scelta.

Riepilogo boomerang

Quello che amo di più di Boomerang è il modo in cui ti rimette in mano le tue email. Hai il controllo completo su quando invii e ricevi e-mail. L'e-mail è quasi diventata la di fatto modo di comunicare nell'era connessa di oggi, e quindi usarlo in modo produttivo è essenziale.

Ovviamente, Boomerang funziona solo per Gmail (e per Google Apps), quindi se non hai ancora iniziato con Gmail e questo strumento ti ha tentato abbastanza da effettuare il passaggio, leggi le nostre guide su integrazione di yahoo mail e hotmail con gmail, e anche importazione di contatti ed e-mail di yahoo/hotmail su gmail. Spero che aiuti.