Come limitare la modifica delle celle in un foglio di calcolo di Google Documenti
Varie / / December 02, 2021
Anche se il consumo di energia potrebbe essere ancora il punto di forza di Microsoft Excel, documenti Google e il suo foglio di calcolo ti offre un'alternativa soprattutto quando sei in movimento. È abbastanza buono per 20K righe e ti aiuta anche con dashboard basati sul web. Il collaborazione in tempo reale caratteristica con più membri della tua squadra è sicuramente il suo punto di forza. Se stai lavorando con l'analisi della luce e la modellazione più semplice, Google Docs Spreadsheet è una buona scelta.
La funzionalità di collaborazione in tempo reale è un vantaggio, ma potrebbe anche essere una rovina se i membri del team iniziano a "sconfinare" celle di dati e fogli allo stesso tempo. Ad esempio, possono esserci formule complesse che non dovrebbero essere toccate da tutti. Potrebbe portare al caos dei dati. Google Docs ha recentemente risolto questo problema introducendo restrizioni sulla modifica delle celle (e anche un altro livello di protezione dove puoi proteggere anche interi fogli).
Proteggi gli intervalli di celle e bloccali
Dimostriamo come funzionano gli intervalli protetti con questo foglio di lavoro di Google Documenti e i dati di esempio:
Passo 1. Apri il foglio di lavoro di Google Documenti su cui lavorerai in modo collaborativo. Seleziona gli intervalli di celle che desideri proteggere e bloccare. Nel menu, vai su Dati -> Intervalli denominati e protetti. In alternativa, puoi fare clic con il pulsante destro del mouse in qualsiasi punto del foglio di calcolo e selezionare la stessa opzione dal menu di scelta rapida.
Nota: Un intervallo denominato è una funzionalità che consente di assegnare un nome più facile da ricordare a una cella oa un gruppo di celle.
Passo 2. Nella finestra di dialogo che si apre a destra, puoi dare un soprannome al tuo Intervallo con nome (mantienilo breve in modo da poterlo usare in una formula). Clicca su Proteggere e Fatto. Puoi aggiungere più intervalli protetti.
Passaggio 3. Si apre una finestra di dialogo che elenca tutti i collaboratori del documento e il loro livello di accesso. Per modificare l'accesso di un collaboratore all'intervallo, fai clic sul menu a discesa a destra del suo nome e scegli di concedergli l'accesso in visualizzazione o modifica.
I membri del team possono avere accesso in modifica per le celle rimanenti ma non per quella protetta. Riceveranno un messaggio di errore se tentano di modificare le celle o gli intervalli protetti.
Per gli intervalli protetti, i membri del team li vedranno contrassegnati con uno sfondo a scacchi, come puoi vedere nella schermata seguente:
Se il motivo di sfondo rende difficile la lettura del contenuto del foglio di calcolo, puoi nascondere gli intervalli protetti puntando il mouse sull'icona Visualizzazione menu e deselezionando Intervalli protetti. Non rimuove la protezione ma rende semplicemente più leggibile l'intervallo di celle protetto.
La prossima volta che provi un foglio di lavoro in Google Documenti, ricorda la funzione. Spero che tornerai su questo tutorial e porterai avanti il metodo. Dicci se questa procedura dettagliata è stata utile.