Come creare etichette nidificate in Gmail per una migliore organizzazione della posta elettronica

L'organizzazione della posta elettronica è un compito doloroso; uno che normalmente eviteresti. Ma grazie all'introduzione di etichette in Gmail, la gestione della posta elettronica ha un aspetto piuttosto colorato. L'etichettatura a colori automatica delle e-mail in arrivo è buona; usando Etichette annidate creare gerarchie semplici all'interno di singole etichette è fantastico.

Le etichette nidificate sono state introdotte lo scorso anno e hanno fatto molto per soddisfare le richieste di categorizzazione e sottocategorizzazione della tua casella di posta. Ecco un primer su come funzionano le etichette nidificate:

Le etichette sono come cartelle per le email in arrivo. Ma le etichette sono più flessibili perché un'e-mail può essere contrassegnata con più di un'etichetta (non è possibile inserire un'e-mail in più di una cartella). Le etichette nidificate sono come le sottocartelle. Le etichette nidificate possono essere utilizzate per contrassegnare ulteriormente le e-mail che rientrano in un'etichetta comune. Le etichette possono essere divise continuamente poiché ogni etichetta "nidifica" con quelle sopra di essa.

Etichette annidate recentemente laureato in Labs ed è diventata una caratteristica a tutti gli effetti. Ora è possibile crearli facilmente con un solo clic. Facendo clic sulla freccia rivolta verso il basso di un'etichetta nella barra laterale di Gmail viene visualizzato il Aggiungi sottoetichetta opzione nel menu.

Puoi vedere quanto è facile creare una sottoetichetta e annidarla sotto un'altra etichetta. In questo caso, ho creato una sottoetichetta contrassegnata come "Urgente" per tutte le e-mail etichettate come "Cose importanti".

Allo stesso modo, puoi creare più sottoetichette e annidarle sotto una qualsiasi delle etichette sopra di esse. Ne ho creati altri due: "Warm" e "Cold" e li ho nidificati sotto l'etichetta principale di "Important Stuff".

Le sottoetichette ti consentono di creare un potente sistema di posta elettronica automatizzato. Ad esempio, puoi utilizzare i filtri per setacciare le tue e-mail non appena arrivano e utilizzare le combinazioni etichetta-sottoetichetta per contrassegnarle.

Il mio esempio è un sistema GTD molto semplice. Puoi nidificare insieme etichette simili e ridurre il disordine nella barra laterale di Gmail. Ad esempio, puoi avere un'etichetta denominata "Social" e sotto di essa puoi nidificare le etichette per Digg, Facebook, Flickr et al. Quando hai bisogno di controllare i social notifiche, basta espandere l'etichetta social e farlo.

Le etichette nidificate creano una casella di posta colorata e meglio organizzata. Raccontaci come giochi con le etichette nidificate in Gmail.