Tieni traccia del tempo trascorso su più attività o progetti gratuitamente con Grindstone

La prima regola di gestione del tempo dice: dare la priorità. Il secondo ti chiede di tappare le perdite di tempo. Ma tappare le perdite di tempo implica sapere dove e come trascorri il tuo tempo. Questa è produttività, ma se sei un libero professionista, sapere quanto tempo dedichi a più attività o progetti è essenziale per calcolare le ore fatturabili.

Permetti a Grindstone di aiutarti traccia il tempo spendi per i tuoi progetti. Ci sono solo 24 ore in un giorno e le funzionalità di monitoraggio del tempo di Grindstone potrebbero aiutarti a gestirle efficacemente, sia che si tratti di un singolo progetto o di più progetti.

Mola (ver.2) è un download di 5,64 MB per Windows. Grindstone ti offre una serie di strumenti che ti consentono di definire attività e impostare programmi, cronometrare ogni attività, tieni conto del tempo in cui sei lontano dall'attività e crea report grafici per una facile analisi o segnalazione. Ecco una panoramica delle caratteristiche principali dell'applicazione per la gestione del tempo libero.

L'elenco delle attività: crea le tue attività

Il Elenco delle attività è la finestra principale dello strumento di gestione del tempo. Puoi raggruppare le tue attività in profili. Ad esempio, posso utilizzare profili separati per le mie attività di scrittura, modifica e ricerca.

I compiti sono i "lavori" individuali che intraprendi. Scrivere un articolo per questo sito è un esempio di compito. Qui, la finestra di dialogo dell'attività mostra come inserire i valori per il tempo che assegni all'attività; le date di inizio e scadenza con l'ora; tariffe applicate e note speciali.

Una caratteristica molto utile di Grindstone è che ti permette di creare campi personalizzati per estendere il modo in cui raggruppi le tue attività. Ad esempio, ho creato un campo personalizzato per assegnare un'attività a un determinato cliente. La creazione di campi personalizzati è di grande aiuto quando crei rapporti di analisi di tutti i tuoi progetti.

Puoi usare Visualizzazioni per conservare tutte le impostazioni relative alla modalità di visualizzazione delle attività nell'elenco delle attività.

Il cronometro: cronometra le tue attività

Il cronometro è lo strumento di base che utilizzi per cronometrare tutti i tuoi progetti. Rimane discretamente su un lato del monitor e sopra le altre finestre. Puoi avviare e fermare il cronometro. Puoi anche configurare l'aspetto e l'opacità del nastro come il cronometro o nasconderlo del tutto.

Alcuni lavori possono comportare un miscuglio di funzioni che potresti aver inserito in diversi profili. Ad esempio, scrivere un articolo potrebbe comportare il passaggio dall'utilizzo di un browser per la ricerca, al tuo editor di blog per la scrittura e quindi un diversivo alla tua applicazione grafica per alcuni ritocchi. mola di mola Pilota automatico la funzione può cronometrare queste attività separate se non si desidera utilizzare il cronometro qui. Ma troppe finestre potrebbero vanificare i calcoli del monitoraggio del tempo. Nella maggior parte dei casi, è meglio usare semplicemente il cronometro.

Grindstone ha anche un timer per le uova che puoi usare per impostare avvisi che non sono attività correlate nell'elenco delle attività.

Rilevamento assente – Prenditi una pausa

Grindstone rende facile abbandonare un'attività senza lasciare che il divario di tempo "improduttivo" rovini i calcoli del tempo. Rilevamento automatico rileva l'inattività del computer, quindi al tuo ritorno ti pone alcune semplici domande per riportare in carreggiata le tue stime di tempo.

Monitoraggio con report: analizza il tuo tempo

Grindstone ti dà delle scelte quando vuoi entrare davvero nel nocciolo dei tuoi compiti e del tuo tempo. È possibile visualizzare graficamente l'ora e creare grafici a torta di ripartizione, fogli presenze, fatture e un riepilogo.

Grindstone non è solo un tracker del tempo, ma per alcuni aspetti un project manager personale completo. Pensi Mola ti aiuta a controllare attentamente il tuo tempo quando lavori su più attività o progetti... e forse, ti aiuta a mettere il naso sulla mola in modo più efficiente?