Scrivi messaggi fuori ufficio o una risposta per le vacanze in Gmail

Quando si tratta di inviare e-mail, l'etichetta professionale dice che dovresti sempre rispondere a un'e-mail. È un po' difficile quando si esce per una vacanza o si taglia il cordone ombelicale con il computer. Far sapere alle persone che sei in vacanza o per qualsiasi altra cosa è particolarmente importante se usi Gmail anche per l'email professionale (chi non lo fa!).

I risponditori per le vacanze aiutano a far conoscere alle persone il tuo stato: non sarai in grado di rispondere perché sei assente e anche qualsiasi altro dettaglio come quando tornerai. È molto facile configurare un risponditore automatico per il tuo account Gmail. Pensa ai risponditori per le vacanze come a un servizio di risposta alla tua email. Se impostato correttamente con il giusto tipo di messaggio, è un modo semplice per migliorare la tua immagine professionale.

Quindi, apri Gmail e imposta una risposta automatica alle ferie in pochi passaggi.

Passaggi per l'impostazione della risposta automatica alle ferie in Gmail

Passo 1. Individua l'icona "Ingranaggio" in alto a destra nella pagina del tuo account. Clicca su Impostazioni sul menu a discesa.

Passo 2. Sul Generale scheda, scorri verso il basso fino a Risponditore per le vacanze sezione. Abilitalo cliccando su Risponditore automatico attivo.

Passaggio 3. Inserisci l'intervallo di date in cui prevedi di essere assente o inserisci semplicemente la data di inizio per l'intervento del risponditore automatico.

Passaggio 4. Inserisci un oggetto e componi la risposta alla vacanza come ritieni opportuno. Puoi renderlo semplice, dettagliato o semplicemente divertente se il tuo account Gmail è personale.

Passaggio 5. Metti un segno di spunta sulla casella accanto a Invia una risposta solo alle persone nei miei contatti se non vuoi che tutti quelli che ti scrivono sappiano che non ci sei.

Nota: Gli utenti di Google Apps vedranno anche un'opzione per inviare una risposta solo alle persone nello stesso dominio. Se selezioni entrambe queste caselle, solo le persone che sono nei tuoi contatti e nel tuo dominio riceveranno la risposta automatica.

Passaggio 6. Fare clic su Salva modifiche per attivare la risposta alle ferie.

Gmail visualizza un banner nella parte superiore della pagina che mostra la riga dell'oggetto del tuo messaggio di risposta automatica. Clic Finisci ora per impedire a Gmail di inviare automaticamente la risposta. Per modificare la risposta, fare clic su Impostazioni vacanza.

Chiudi la tua email e parti per la tua vacanza. Il tuo risponditore per le vacanze farà il resto.

Nota: Le e-mail di spam e i messaggi indirizzati a una mailing list a cui ti iscrivi non riceveranno una risposta di vacanza.

Questo piccolo byte di conoscenza è stato utile? Vedete l'utilità del risponditore automatico di ferie?