Crea facilmente la firma elettronica (o la firma digitale) con SignNow

Non esiste un numero enorme di strumenti (desktop o basati sul web) che consentono la creazione rapida e senza problemi di una firma digitale o elettronica per la firma di documenti. La maggior parte dei buoni strumenti disponibili ha anche un buon prezzo.

In passato ho dovuto affrontare diverse occasioni in cui ho dovuto firmare digitalmente un documento e la mancanza di uno strumento valido e gratuito (o il la mia consapevolezza della sua esistenza) per fare ciò mi ha costretto a prendere le stampe, firmare manualmente e scansionarle al computer. mi sono imbattuto di recente Firma ora che ha finalmente concluso la mia ricerca di uno strumento di firma elettronica utile e gratuito/economico.

Diamo un'occhiata a come funziona questo servizio basato sul web. Alla fine parleremo anche delle implicazioni legali e di sicurezza di questo servizio.

Iniziare con la firma digitale dei documenti con SignNow

Passo 1. Visitare il Sito SignNow. Scoprirai che c'è un grande Carica e vai pulsante e non c'è posto per registrarsi. Questo perché non è necessario che tu ti registri. È veloce, facile e gratuito!

Passo 2. Carica il documento di cui hai bisogno per ottenere la firma digitale. Funziona meglio con i PDF (e di solito il PDF è il formato preferito per i documenti che richiedono firme elettroniche) ma puoi caricare anche altri formati.

Ho caricato un documento di esempio e lo screenshot qui sotto mostra come appare nell'interfaccia dello strumento.

Passaggio 3. Concentriamoci su alcuni degli elementi dell'interfaccia utente di SignNow. In alto ci sono gli strumenti che ti aiutano firma, digita testo o inserisci note adesive nel documento.

La barra laterale contiene informazioni su come procedere dopo aver completato la firma. Devi inserire la tua email, puoi condividerla con qualcun altro la cui firma elettronica è necessaria anche sullo stesso documento e anche aggiungere note aggiuntive. Una volta terminato, puoi premere Completa per farti inviare il documento firmato digitalmente.

Ora vediamo come utilizzare gli strumenti di firma e digitazione per creare facilmente una firma digitale.

Creazione di una firma elettronica (o digitale) disegnando o digitando

Quando fai clic su Cartello strumento in alto, ti dà un'opzione per disegnare manualmente la firma o digitarla. La prima schermata qui sotto mostra un esempio del disegno manuale. La seconda immagine mostra come è probabile che appaia quando si sceglie l'opzione del tipo.

C'è un Chiaro pulsante disponibile per aiutarti a cancellare il segno e digitare o disegnare di nuovo finché non sei soddisfatto di come appare. Quando colpisci Fatto, inserisce il segno nel documento in cui avevi originariamente puntato il cursore del mouse.

La casella rossa che vedi sopra può essere trascinata e ingrandita. Inoltre, rende la firma di dimensioni maggiori.

Digitazione di testo normale

Puoi anche usare SignNow per digitare testo normale per campi come Data, Tempo eccetera. Basta premere il Testo strumento in alto per farlo.

Mettere una nota adesiva dove gli altri devono apporre la propria firma digitale

Come hai visto prima, c'è un modo per aggiungere note adesive al documento. Ora, questa nota adesiva non mi ha permesso di scrivere nulla su di essa. Potrebbe essere perché c'è l'opzione aggiungi note nella barra laterale. Questa nota adesiva ha principalmente lo scopo di indicare i campi in cui l'altra persona deve firmare sul documento.

Passo finale

I passaggi finali sono ciò che mostra sulla sua barra laterale. Inserisci la tua email, condividila se necessario e premi completa. L'e-mail arriverà in pochi secondi con allegato il documento firmato elettronicamente.

Legale e Sicurezza

SignNow utilizza la crittografia a 256 bit sull'intero sito e afferma che elimina immediatamente i documenti dopo averli inviati via email. Utilizza anche certificati di protezione digitale emessi da Symantec.

Le firme elettroniche sono considerate legali nella maggior parte dei paesi in questi giorni. Dovrai verificare se è valido nel tuo paese però. Maggiori informazioni sono disponibili su Pagina legale e di sicurezza di SignNow.

Nel complesso, è uno strumento ben costruito che elimina definitivamente il dolore della creazione di una firma elettronica. Provalo e facci sapere come ha funzionato per te.