Utilizzo di Syncback per sincronizzare file e cartelle sul PC

L'utilizzo di un software di backup di sincronizzazione per sincronizzare file e cartelle con un'unità esterna o un percorso di archiviazione online è essenziale se hai dati importanti sul tuo PC e non vuoi perderli in circostanze sfortunate come un duro crash dell'unità.

Syncback è un freeware ricco di funzionalità per Windows che ti aiuta a eseguire il backup e la sincronizzazione di file e cartelle con un'unità esterna, un server FTP o tra le cartelle all'interno del tuo PC.

Ecco una guida passo passo su come utilizzare Syncback per sincronizzare i tuoi dati importanti con un'unità di backup esterna o un server FTP.

1. Scarica e installa la versione gratuita sul tuo computer (è disponibile anche nelle versioni a pagamento). Quando lo esegui, viene visualizzata una finestra di dialogo che ti chiede di creare un profilo. Fare clic su "Sì".

2. Sul tipo di profilo, seleziona "Sincronizzazione" e fai clic su OK.

3. Dai un nome al tuo nuovo profilo e clicca su OK.

4. Viene visualizzata una finestra di configurazione del profilo. In alto ci sono due riquadri, sorgente e destinazione. Fare clic sull'icona della cartella indicata a destra per selezionare la posizione di origine e destinazione.

L'origine è la cartella di cui si desidera eseguire il backup e la destinazione è la posizione sul disco rigido esterno in cui si desidera eseguire il backup e quindi sincronizzare i dati del computer. Puoi anche scegliere una directory nel tuo PC come unità di destinazione (sincronizzerà i dati tra le cartelle del tuo computer).

Ci sono molte opzioni disponibili. Come se selezioni "Sincronizza i file e le sottodirectory delle directory di origine con la destinazione directory”, sincronizzerà la directory di origine e le cartelle presenti al suo interno con la destinazione directory.

Inoltre, nella parte superiore è disponibile un menu a discesa delle sottodirectory. Puoi scegliere la tua preferenza anche da lì.

Nota: Quando scegli la sincronizzazione nell'opzione sopra, significa che qualsiasi modifica apportata nella directory di origine apparirà automaticamente nella directory di destinazione e viceversa.

5. Sposta in progredire scheda e troverai varie opzioni. Puoi scegliere cosa fare se il file si trova nella directory di origine o di destinazione e non in un'altra.

Ad esempio, nello screenshot riportato di seguito, ho selezionato "Non fare nulla, salta il file". Viene visualizzata una finestra di dialogo che mostra l'effetto della selezione dell'opzione. Allo stesso modo puoi selezionare altre opzioni.

6. Il filtro è un'altra funzionalità avanzata e utile di Syncback. Clicca su Filtro scheda. Puoi aggiungere quale tipo di file o cartella copiare e quali escludere. È completamente personalizzabile.

Nello screenshot ho escluso il Canzoni directory. Significa, se c'è una cartella denominata Canzoni nella directory di origine o di destinazione, non verrà sincronizzato da questo programma.

7. Se fai clic sul pulsante Esperto indicato in basso, vedrai la modalità delle impostazioni degli esperti. Una caratteristica importante è FTP dove puoi sincronizzare il tuo computer con un server FTP. Tutto quello che devi fare è andare al FTP scheda, inserisci le tue credenziali FTP, prova le impostazioni FTP e fai clic su OK.

8. Dopo aver giocato con tutte le impostazioni, fai clic sul pulsante OK e apparirà una finestra Syncback. Mostra il nome del tuo profilo. Fai clic con il pulsante destro del mouse sul nome del tuo profilo e seleziona Esegui dal menu di scelta rapida. Puoi anche usare la scorciatoia da tastiera "Ctrl+R".

9. Inizialmente, eseguirà una corsa simulata che ti mostrerà esattamente cosa sincronizzerà. Puoi escludere individualmente i file da qui facendo clic con il pulsante destro del mouse su di essi e selezionando "Salta questo file" se lo desideri. Infine, fai clic sul pulsante "Continua Esegui" in basso a destra per eseguire la sincronizzazione.

10. Verrà avviato il processo di sincronizzazione. Puoi mettere in pausa o interrompere il processo facendo clic sulle piccole icone a sinistra (controlla lo screenshot qui sotto).

Questo è tutto! Otterrai le stesse cartelle nella directory di origine e di destinazione ogni volta che esegui la sincronizzazione.

Se si apportano modifiche a una qualsiasi delle directory, aprire l'interfaccia e premere nuovamente "Ctrl+R" per eseguire la sincronizzazione. Inoltre puoi pianificare il processo facendo clic sul pulsante di pianificazione indicato sotto l'interfaccia per automatizzare l'intera cosa.

Scarica Syncback per sincronizzare file e cartelle.