Come utilizzare lo strumento Commenti in MS Excel per aggiungere note

In passato ne abbiamo parlato collaborare su documenti condivisi. L'ovvio vantaggio è che tutti gli utenti sono sulla stessa pagina e hanno la stessa comprensione delle modifiche che gli altri apportano al documento. Allora, noi incentrato su MS Word e guardò due strumenti- Commenti e Tenere traccia delle modifiche. Oggi discuteremo ed esploreremo l'uso dello strumento Commenti su MS Excel che fa più o meno lo stesso lavoro.

Suggerimento interessante: Potresti anche voler imparare a creare un elenco a discesa (elenco di convalida) nelle cartelle di lavoro di MS Excel.

Bene, oltre a utilizzare i commenti come nota di un collaboratore, potresti trovare il suo utilizzo nel prendere appunti a margine, specificare i vincoli di cella, ecc. Sta a te decidere come rendere utile questa funzione. E mentre approfondiamo questo argomento, potresti voler provare alcune cose. Quindi, apri lo strumento MS Excel e vai a Recensione scheda. Dai un'occhiata al Commenti sezione sottostante.

Ogni volta che vuoi definire un commento su qualsiasi cella, selezionalo. Quindi fai clic destro su di esso e seleziona l'opzione dicendo

Inserisci commento.

Quando lo fai apparirà una piccola casella di testo che punterà verso la cella selezionata. Puoi compilare i commenti in questa casella.

Se hai notato che la casella dei commenti specifica anche il nome del creatore/editore del commento (che funziona come identificatore). Inoltre, una cella che è stata commentata viene contrassegnata da un triangolo rosso in alto a destra della cella.

Una volta che un commento è stato creato, c'è un aumento nell'opzione del tasto destro su quella cella. I nuovi che si aprono sono Modifica commento, Elimina commento e Mostra/Nascondi commento; dei quali, i primi due hanno i significati ovvi.

Mostra/Nascondi commento può essere utilizzato per bloccare/sbloccare il commento per rimanere sempre in primo piano. Durante la visualizzazione, la casella dei commenti apparirà sempre anche se stai lavorando con una cella diversa. Quando è nascosto, passa in secondo piano. L'immagine mostra un esempio misto (on e off) di commenti in Spettacolo e Nascondere stati.

Se vuoi puoi usare lo strumento nastro per Mostra/Nascondi tutti i commenti al fine di compiere un'azione collettiva su questo. Ciò significa che tutte le celle commentate sarebbero in Spettacolo o Nascondere stato collettivamente.

Nota: I commenti possono essere creati solo per una cella alla volta. Se selezioni più celle e poi inserisci un commento, lo strumento ti deluderà. Tuttavia, non ti verrà impedito di creare un commento duplicato altrove.

Conclusione

Personalmente, trovo l'uso di questa funzione in molti punti della mia documentazione quotidiana. E sono sicuro che lo troverai anche utile in un certo senso. Quindi, la prossima volta che vuoi aggiungere istruzioni a un foglio di calcolo, sai cosa fare.