Come gestire o lavorare con più documenti su MS Word in modo produttivo

Lavorare su più documenti non è un compito facile. Soprattutto, quando è necessario confrontare, modifica e passa da uno all'altro molto frequentemente. Ma se ci stai lavorando MS Word, ci sono pochi strumenti interessanti che potrebbero sollevarti da questa complessità.

Parleremo di tutti questi strumenti posti sotto il Visualizzazione scheda, in Finestra sezione. Esploriamo ciascuno di essi e vediamo quale di questi può tornare utile per te.

Aggiungi nuova finestra

Come crei una copia del documento su cui stai lavorando? Chiudi il documento, copi l'originale e incolli la copia? Ora, questo non è il modo migliore.. Basta navigare su Visualizzazione e clicca su Nuova finestra pulsante. Questo crea un clone del documento corrente e lo apre in una nuova finestra.

Cambia Windows

Potrebbe non essere sempre piacevole usare il Alt + Tab combinazione per passare da una finestra all'altra per più documenti MS Word aperti contemporaneamente. È anche dispendioso in termini di tempo passare con il mouse sulla barra delle applicazioni e scegliere il documento richiesto. Un modo più semplice e migliore è usare il

Cambia Windows strumento che mostra tutti i documenti attualmente aperti.

Organizza tutto

Personalmente non lo trovo così utile ma forse puoi metterlo in pratica. Facendo clic su questa icona si dispongono tutte le copie del documento corrente in spaccature orizzontali. Date un'occhiata alla foto qui sotto.

Finestra divisa

È uno strumento fantastico per guardare contemporaneamente due parti diverse (o due pagine diverse) dello stesso documento. Divide la finestra (o meglio il documento) in due metà per aiutarti. Puoi scegliere tu stesso la posizione di split.

Visualizza fianco a fianco

Avere due documenti da confrontare o modificare contemporaneamente. Quando premi questo pulsante ti verrà chiesto di selezionare un documento con cui desideri confrontare il regalo.

Al termine, entrambi i documenti apparirebbero come suddivisioni verticali come quando dividi verticalmente lo schermo del desktop.

Associati a questa funzione sono altri due strumenti:-

Scorrimento sincrono: Sebbene il nome si spieghi da solo, lascia che ti dica che puoi accenderlo o spegnerlo facendo clic su di esso. Quando è attivo, lo scorrimento di una barra di scorrimento farà scorrere entrambi i documenti insieme.

Ripristina posizione finestra: In qualsiasi momento potresti sentire la necessità di ingrandire una finestra o ridurre a icona l'altra. Ti stai chiedendo come riportarli indietro? Fare clic su questo pulsante e verranno nuovamente disposti in divisioni verticali.

Conclusione

Non pensi che questa sezione di strumenti sia fantastica da usare mentre lavori su più documenti? Li ho trovati molto belli quando li ho scoperti per la prima volta. E suggerisci che dovresti anche provarlo. Non dimenticare di dirci quale dei precedenti ti aiuta di più.