Come creare e utilizzare la riga della firma in MS Outlook

La maggior parte di noi, quando scrivono e-mail, è importante includerli una firma e-mail. In realtà è una buona pratica quando si tratta di corrispondenza e-mail. Tuttavia, ciò che non è una buona pratica è digitare il linea della firma ogni volta che crei una nuova mail. Piuttosto, dovresti impostare una firma come predefinita e apparirà con ogni tua posta.

Quasi tutti i servizi di posta elettronica hanno questa opzione come opzione. E oggi vedremo come creare e utilizzare lo stesso su MS Outlook.

Passaggi per creare una linea di firma in MS Outlook

MS Outlook ti consente di creare o configurare più firme e di usarle/passare da una all'altra molto facilmente.

Passo 1: Navigare verso Strumenti > Opzioni per lanciare il Opzioni dialogo. Qui, evidenzia il Formato posta tab e premi firme pulsante sotto il firme sezione.

Passo 2: Questo farebbe apparire il Firme e cancelleria dialogo. Evidenzia su Firma e-mail scheda e fare clic su Nuovo per iniziare a creare la linea della tua firma.

Passaggio 3:

Apparirà un pop-up in cui devi dare un nome alla tua firma. Dagli un nome appropriato in modo che l'identificazione successiva diventi più facile.

Passaggio 4: Nel Modifica firma sezione puoi creare la tua firma. Nota che puoi dare uno stile alla tua firma applicando caratteri, allineamenti e formati diversi. In questo modo puoi creare più firme.

Passaggio 5: Successivamente, puoi associare le firme predefinite a diversi account e anche sceglierne di diverse per Nuovo messaggio e Risposte/Inoltri. Salva le impostazioni quando hai finito.

Utilizzo della riga della firma

Non appena crei una nuova mail, la tua firma sarà allegata al messaggio. Ciò significa che devi solo digitare il messaggio e premere Spedire.

Ho creato un modello diverso per risponde e inoltra, ed è abbastanza ovvio che anche tu vorresti fare lo stesso (non è molto piacevole inviare ogni volta la firma completa).

Inoltre, se non ti piace l'impostazione predefinita, puoi sempre modificare la firma per il tuo messaggio corrente navigando su Firma e scegliendo il modello desiderato.

Conclusione

Questo è un grande risparmio di tempo per me. La cosa migliore è che puoi creare un numero di firme e attivarle in movimento secondo i requisiti. Se non ne hai ancora uno, ti consiglio di crearne uno subito.