Crea nuovi elementi in Outlook da e-mail, contatto o attività

Qui a GT sembra che abbiamo sviluppato un gusto per MS Outlook. E perché no, lo strumento ha così tanto da offrire ai suoi utenti. Questo è il motivo per cui continuiamo a pubblicare suggerimenti, trucchi e semplici guide che possono aiutare i nostri lettori a essere di più produttivo al lavoro.

Potresti voler imparare un semplice trucco per inviare più email in una sola volta. Oppure potresti voler essere più organizzato da creazione di regole per le cartelle e importazione di contatti da altri servizi. Quando sei in vacanza, puoi impostare risposte automatiche e persino includi un calendario dentro.

C'è molto di più ed è difficile elencarli tutti qui. Quindi, dovresti considerare di fare una ricerca sul sito e non si sa mai, potresti trovare solo ciò di cui avevi più bisogno. Lo renderemo facile anche questo: basta fare clic su questo collegamento (è un segnalibro) e digitare Veduta nella finestra di dialogo che appare.

Nota dell'editore: Puoi anche visitare il nostro Pagina tag di Outlook per trovare tutti i nostri post su Outlook in un unico posto.

Oggi ti diremo come puoi creare nuove email, contatti, elementi del calendario o attività da trascinamento e rilascio elementi dall'uno all'altro in Outlook. Ad esempio, trascineremo un'e-mail esistente per creare un nuovo contatto, un'assegnazione del calendario e un'attività. In seguito potresti provare per altri.

Creazione di un nuovo contatto da un'e-mail esistente

Apri l'interfaccia di MS Outlook e individua un'e-mail dal mittente per il quale desideri creare un nuovo contatto. Ora, tieni premuta l'e-mail e trascinala e rilasciala sul Contatti scheda nel riquadro di sinistra.

Immediatamente, si aprirà una nuova finestra di contatto con l'indirizzo e-mail del mittente e il nome compilati. Le note per quel contatto verranno sostituite con il contenuto dell'e-mail. Puoi considerare di modificare alcuni campi e riempire quelli vuoti. Abbastanza semplice, vero?

Creazione di un nuovo elemento del calendario da un'e-mail esistente

Ciò si rivela davvero utile quando si desidera creare un compito o pianificare una riunione per dare seguito a un'e-mail. Quindi, trova il messaggio e trascinalo e rilascialo sul Calendario scheda.

Immediatamente, vedrai che l'oggetto dell'email riempie il Soggetto riga per il nuovo elemento e il suo contenuto formano il corpo.

Tutto quello che devi fare è inserire il tasto Posizione e imposta il Inizio/Fine data e ora. Puoi modificare ciò che ti piace aggiungere i partecipanti alla riunione facendo clic su Invita partecipanti sul nastro. Salvalo o invialo. È stato più veloce del solito?

Creazione di una nuova attività da un'e-mail esistente

Molte volte le persone o gli anziani comunicano nelle loro e-mail e ci chiedono di completare alcune attività. C'è sempre la possibilità che possiamo dimenticarlo e quindi li segnaliamo per farli apparire nell'elenco delle cose da fare.

Invece, se trascini e rilascia quell'e-mail sul Compiti scheda sarai in grado di creare un'attività a tutti gli effetti e avere opzioni per impostare promemoria, priorità e altri parametri. Non aiuta?

Conclusione

Ti abbiamo appena mostrato un modo -> dall'e-mail agli altri. Questo metodo funziona praticamente per tutto; puoi trascinare e rilasciare elementi da qualsiasi scheda a qualsiasi altra scheda. Prova il resto e lascia le tue esperienze nella sezione commenti.