Microsoft To-Do vs Any. Fare: quale app Elenco attività lo fa meglio?

Un sacco di opzioni di app per l'elenco delle cose da fare disponibili su App Store e Play Store sono destinate a confonderti. Detto questo, Microsoft To-Do si è rapidamente fatto un nome. Credo che acquisizione di Wunderlist deve aver aiutato in una certa misura. Any.do è un altro app da fare che detiene una posizione più elevata nelle classifiche di popolarità nonostante la crescente concorrenza. Quindi confronteremo questi due e capiremo i loro pro e contro in una luce migliore.

Sebbene la funzione di base di qualsiasi app da fare sia chiara, sotto il cofano stanno accadendo molte cose che possono andare storte. Cercheremo di scoprire quegli aspetti di cui si parla raramente.

Cominciamo.

1. Interfaccia utente

Entrambe le app Any.do e Microsoft To-Do hanno un'interfaccia elegante e bella. Microsoft To-Do viene fornito senza barra inferiore o laterale. Solo un mucchio di elenchi intelligenti in alto e sotto di essi ci sono gli elenchi e i gruppi che hai creato. Dovrai toccare la tua immagine del profilo per accedere alle Impostazioni.

C'è la familiare icona "+" in basso a sinistra per creare un nuovo elenco. Alla sua destra c'è un'icona a forma di scatola per aggiungere un elenco. Inserisci un elenco per trovare più opzioni su cosa puoi fare con quell'elenco e le attività che contiene. Come le cose da fare, devi andare avanti e indietro per cambiare elenco.

Any.do segue il layout della griglia con una barra in basso in cui è possibile accedere a Attività, Calendario e Impostazioni. C'è una scheda separata per accedere ai tag in alto. Spero che Microsoft To-Do aggiunga presto il supporto per gli hashtag.

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2. Creazione di attività ed elenchi

Tocca l'icona "+" nell'angolo in basso a sinistra per creare un elenco nell'app Microsoft To-Do. Puoi digitare un nome ma, soprattutto, scegliere un colore e una foto. Non è ancora possibile caricare una nuova foto e le opzioni sono limitate. Hai notato l'icona della faccina sotto la finestra Nuovo elenco? Questo è per scegliere un'emoji.

All'interno dell'elenco, puoi aggiungere attività e aggiungere date di scadenza, promemoria e impostarlo per la ripetizione.

Tocca l'attività appena creata per personalizzarla ulteriormente. Contrassegnare qualsiasi attività premendo l'icona a forma di stella la aggiungerà all'elenco intelligente Importante. Puoi includere note aggiuntive e allegare file in fondo per ulteriore riferimento. Sorprendentemente, non puoi allegare file dal cloud storage. Non è nemmeno supportato OneDrive.

Un'opzione interessante è la possibilità di aggiungere passaggi. UN trucco nascosto sono gli hashtag (#keyword). Toccando un hashtag all'interno di qualsiasi attività verranno elencate tutte le attività che potrebbero appartenere a qualsiasi altro elenco o gruppo.

Any.do viene fornito con elenchi molto meno intelligenti di To-Do. Non ci sono elenchi Importanti, Completati o Tutti. Solo quattro elenchi basati sul tempo: Oggi, Domani, Prossimo e Un giorno. Sono tutti ospitati nell'elenco Tutte le attività. Ancora una volta, tocca l'icona "+" per creare elenchi e attività.

L'elenco della spesa viene caricato per impostazione predefinita e ti suggerirà alcuni articoli domestici comuni da aggiungere. Puoi aggiungere una persona, un hashtag, un promemoria e assegnare un elenco utilizzando la barra in basso durante la creazione di un'attività. Any.do ha raccolto una o due cose da Sistema GTD pioniere di David Allen. Puoi assegnare rapidamente l'attività a elenchi intelligenti come Oggi o Un giorno.

Un bel trucco è la possibilità di aggiungere promemoria basati sulla posizione. Non dimenticherai mai di prendere qualcosa mentre torni a casa. Mi manca quella funzione nell'app To-Do di Microsoft. Quindi, puoi aggiungere note, attività secondarie (Microsoft lo chiama passaggi) e condividere elenchi con altri.

Puoi anche registrare un audio o un video all'interno di Any.do e allegarlo direttamente senza aprire o utilizzare app di terze parti. È un risparmio di tempo per le persone a cui piace registrare note vocali.

C'è un pulsante dedicato per l'aggiunta di tag che sono di natura piuttosto colorata e indicano il livello di importanza o il progresso.

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3. Calendario e integrazioni di app

Any.do è dotato di una scheda calendario dedicata che si sincronizzerà con l'app calendario predefinita del telefono. Uso Google Calendar e tutto si sincronizza bene. Puoi creare un'attività o un evento qui. Un'attività del calendario è uguale a qualsiasi altra attività dell'elenco Any.do. Un evento serve per elencare eventi come i compleanni.

Microsoft ha Outlook, un'app potente per la gestione della posta elettronica e del calendario utilizzata da utenti e aziende in tutto il mondo. To-Do si integra con altre app Microsoft come Outlook, Avvio applicazioni (Android), Cortana, Planner e persino OneNote. Diventa indispensabile se si utilizza la suite di app di Office 365.

Entrambi Any.do e Microsoft da fare lavorare con Zapier consentendo una pletora di integrazioni di app.

4. Piattaforma e prezzi

L'app Microsoft To-Do richiede un account Microsoft, che la maggior parte di noi ha, grazie a Windows e Outlook. L'app è disponibile su Android, iOS, Windows, macOS e web. La versione consumer dell'app è completamente gratuita, senza pubblicità. Un compito arduo da battere.

Any.do è disponibile su tutte le piattaforme desktop e mobili più diffuse. Per il Web, offro estensioni/componenti aggiuntivi del browser e accesso a smartwatch per Apple Watch e Wear OS. La versione gratuita è molto limitata e mancano anche funzionalità di base come le attività ricorrenti. Il prezzo inizia a $ 5,99 al mese e sblocca funzionalità come tag, promemoria basati sulla posizione, codifica a colori e attività ricorrenti.

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Per coloro che fanno

Microsoft To-Do sembra un'alternativa migliore. È gratuito, ha. elenchi intelligenti migliori, offre una miriade di funzionalità e si sincronizza tra loro. dispositivi e app. L'unica cosa che manca sono i promemoria basati sulla posizione. Any.do offre questo e poi alcune campane e fischietti aggiuntivi. Quell'integrazione del calendario sembra fantastica, ma intelligente. gli elenchi sarebbero stati fantastici. Gli utenti di Outlook ottengono sia il calendario che. e-mail. Tuttavia, Any.do è una solida app da fare e offre un sacco di vantaggi. il dollaro per gli utenti esperti. Ti suggerisco di sfruttare appieno il. Prima prova gratuita di 7 giorni.