Imposta le risposte automatiche in MS Outlook per emulare il comportamento fuori sede

Tutti i principali servizi di posta elettronica web che conosco ti consentono di impostare un risponditore automatico per le vacanze quando prevedi di farlo non usare la tua email per un po'. Tuttavia, se stai usando a client di posta elettronica desktop, ad esempio Outlook, non tutte le sue edizioni hanno un modo diretto per configurarlo.

Se sei un utente di MS Outlook, saresti felice di sapere che puoi impostare risposte automatiche per tutto questo messaggi in arrivo (anche se non si utilizza l'edizione Exchange fornita con un Out Of Office (OOO) Assistente). Vediamo come.

Passaggi per emulare il comportamento di Outlook fuori sede

Ci sono due grandi passaggi per impostare questo. Per prima cosa, devi creare un modello di risposta automatica che verranno utilizzati per le risposte automatizzate.

Passo 1: Crea una nuova mail con il messaggio di risposta automatica desiderato. Avere il Formato selezionato come Testo normale dal Opzioni scheda.

Passo 2: Salva questo messaggio come Modello Outlook.

Fatto ciò, sei pronto per passare alla seconda parte della configurazione. Questo ti aiuterà ad automatizzare le risposte in base al tipo di messaggi in arrivo che arrivano nella tua casella di posta.

Passaggio 3: Navigare verso Strumenti -> Regole e avvisi. Nella finestra successiva dovresti iniziare con a Nuova regola sotto Regole di posta elettronica.

Passaggio 4:Inizia da una regola vuota e procedi con Controlla i messaggi quando arrivano opzione come mostrato nell'immagine qui sotto.

Passaggio 5: Definisci le regole per i messaggi in arrivo in modo che possano essere scansionati e filtrati di conseguenza. Puoi selezionare più caselle qui.

Passaggio 6: Per la regola di azione è necessario selezionare la risposta utilizzando un modello specifico. Fai clic sul valore sottolineato per selezionare il modello che hai salvato nel passaggio 2.

Passaggio 7: Se sono presenti eccezioni per i filtri e gli standard di azione, puoi controllare per rimuoverli, se applicabile.

Passaggio 8: Controlla e finalizza le regole per evitare che tu voglia fare un passo indietro e apportare modifiche o correzioni.

Passaggio 9: Vedrai che la voce viene aggiunta a Regole e avvisi dialogo. Applicalo come verificato prima di partire per la tua vacanza.

Conclusione

Se vuoi davvero fare una pausa dal lavoro durante le tue vacanze, dovresti provare questa configurazione in Outlook. I risponditori per le vacanze hanno uno scopo: permetterti di goderti il ​​tuo tempo libero senza la pressione di rispondere a ogni nuova email. Questo metodo in Outlook funziona perfettamente, solo che è necessario ottenere le regole corrette e garantire la corretta connettività del server.