Imposta le conferme di consegna e lettura per le e-mail su MS Outlook

Oltre a fungere da metodo di comunicazione, le e-mail possono anche essere trattate come prove formali delle discussioni. Al posto del significato che riveste la professionalità bisogna prendersi la massima cura consegnare messaggi al momento giusto ed essere in grado di rispondere ai più importanti in ogni circostanza (anche se sei in vacanza).

Inoltre, i messaggi di grande importanza devono essere tracciati a volte (dalla fonte alla destinazione). Ciò potrebbe garantire che un messaggio sia stato consegnato e/o letto dalla persona giusta. MS Outlook (client desktop) dispone di uno strumento integrato per aiutarti in questo.

Nota: Funziona meglio quando sia il mittente che il destinatario utilizzano il client desktop Outlook. Gli utenti di Gmail possono provare RightInbox per tenere traccia dei messaggi e Yesware per controllare chi ha letto i messaggi.

Attivazione delle richieste di ricevuta su Outlook

Il modo più semplice per attivare le richieste di consegna e leggere le e-mail è quello di selezionare le rispettive caselle di controllo durante la creazione di un nuovo messaggio e-mail. Le scelte sono disponibili sotto

Opzioni -> Tracciamento nella nuova finestra di posta elettronica.

Tuttavia, ciò servirebbe come una richiesta singleton e dovresti ripetere l'attività per ogni istanza richiesta. Per un'impostazione permanente, segui i passaggi sottostimati: -

Passo 1: Vai a Outlook Utensili e clicca su Opzioni per visualizzare la procedura guidata di installazione.

Passo 2: Nella finestra di dialogo Opzioni cambia l'evidenziazione in Preferenze scheda. Clicca sul pulsante lettura Opzioni e-mail sotto il E-mail sezione.

Passaggio 3: Successivamente verrà avviata la finestra di dialogo Opzioni e-mail. Sotto Gestione dei messaggi troverai Opzioni di monitoraggio. Premi questo pulsante.

Passaggio 4: Come mostrato nell'immagine qui sotto, spuntare Ricevuta di consegna per ricevere conferma alla consegna dei messaggi e spuntare Leggi la ricevuta per ricevere la conferma che il tuo messaggio è stato visualizzato.

Passaggio 5: Clicca su Ok. Clicca su Ok per tutte le finestre di dialogo che sono state impilate dal passaggio 2 al passaggio 4.

Con questa configurazione dovrai navigare manualmente su Opzioni -> Tracciamento nella nuova finestra di posta elettronica solo in casi particolari.

Cosa succede dopo?

Ho provato a testare se la configurazione funzionava. Ho inviato un'e-mail con la ricevuta di consegna controllata e questo è quello che ho ricevuto in risposta.

Ho provato di nuovo per la conferma di lettura e ho notato che era un livello condizionale. Il destinatario deve dare il proprio consenso per poter inviare la conferma di lettura al mittente del messaggio.

Con tutto il consenso, ho ricevuto una conferma di lettura per il mio messaggio di prova come mostrato nell'immagine qui sotto.

Conclusione

Questo è qualcosa che potresti non richiedere nella tua vita quotidiana. Ma sicuramente, attira una certa attenzione nelle occasioni in cui si desidera garantire e monitorare l'andamento delle cose. Pensi che questo ti dia un po' più di vantaggio con le tue e-mail al lavoro? Facci sapere nella sezione commenti.