Come creare e inserire note a piè di pagina e note di chiusura in Microsoft Word

Con oltre un miliardo di utenti, Microsoft Word è oggi uno dei software di elaborazione testi più importanti al mondo. Consente agli utenti di creare documenti personali, aziendali e accademici, per citarne alcuni. Tra le caratteristiche che spiccano su Microsoft Word ci sono le note a piè di pagina e le note di chiusura.

Queste funzionalità consentono agli utenti di creare note aggiuntive o fornire un contesto per le parole nel corpo di un documento. Le note a piè di pagina e le note di chiusura aiutano anche a fornire riferimenti o ulteriori commenti su diverse parti del corpo del testo principale. Tuttavia, dovrai usarli per migliorare l'affidabilità del testo nel corpo. Per inserirli in un documento di Word, ecco cosa dovresti fare:

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Inserisci note a piè di pagina e note di chiusura in Word

La nota a piè di pagina appare nella parte inferiore della pagina, che fornisce riferimento, mentre una nota di chiusura è elencata alla fine del documento su pagine separate. Gli utenti non devono più creare manualmente la funzione Note a piè di pagina e note di chiusura sulla barra multifunzione di Word. Controlla i passaggi seguenti per capire come utilizzare la funzione:

Passo 1: Avvia Microsoft Word.

Passo 2: Posiziona il cursore sulla parte del testo del documento che richiede la nota a piè di pagina o la nota di chiusura.

Passaggio 3: Vai alla barra multifunzione e fai clic sulla scheda Riferimenti.

Passaggio 4: Vai al gruppo Note a piè di pagina e seleziona Note a piè di pagina o Note di chiusura. Immediatamente, Word inserisce il numero in apice e quindi sposta automaticamente il cursore nella posizione della nota.

Passaggio 5: Scrivi qui la tua nota.

Passaggio 6: Salva il documento per salvare la nuova nota a piè di pagina o di chiusura.

Converti singole note a piè di pagina in note di chiusura in Word o viceversa

Un modo per creare una nota a piè di pagina in Word è convertire una nota di chiusura in una nota a piè di pagina. Tieni presente che questa opzione è applicabile solo se inizialmente hai utilizzato lo strumento nota a piè di pagina e nota di chiusura. Puoi anche convertire una nota a piè di pagina in una nota di chiusura utilizzando questo metodo, purché soddisfi i requisiti. Ecco come convertire singole note a piè di pagina in note di chiusura in Microsoft Word:

Passo 1: Avvia Microsoft Word.

Passo 2: Nella parte inferiore del file di Word, seleziona la visualizzazione Layout di stampa.

Nota: Assicurati di selezionare la visualizzazione Layout di stampa per il tuo documento per assicurarti che la conversione funzioni.

Passaggio 3: Vai alla barra multifunzione e fai clic sulla scheda Riferimenti.

Passaggio 4: Vai al gruppo Note a piè di pagina e seleziona Mostra note.

Passaggio 5: Fare clic su Visualizza area nota a piè di pagina o Visualizza area nota di chiusura nella finestra di dialogo.

Nota: la finestra di dialogo non verrà visualizzata se il documento contiene solo una nota a piè di pagina o una nota di chiusura.

Passaggio 6: Fare clic su OK.

Nota: non è necessario eseguire i passaggi da 2 a 5 se il documento è breve. Scorri fino alla posizione della nota a piè di pagina o di chiusura nel documento.

Passaggio 7: Continua a fare clic su Next Footnote dalla barra multifunzione fino ad arrivare alla nota che devi convertire. In alternativa, è possibile fare clic sul menu a discesa Nota a piè di pagina successiva, quindi selezionare una delle seguenti opzioni Nota a piè di pagina precedente, Nota a piè di pagina successiva, Nota di chiusura precedente o Nota di chiusura successiva.

Passaggio 8: Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla nota che devi convertire. Seleziona Converti in nota di chiusura o Converti in nota a piè di pagina.

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Converti tutte le note a piè di pagina in note di chiusura in Word o viceversa

L'ultimo metodo di cui parleremo è convertire tutte le note a piè di pagina o le note di chiusura in Word. Il processo è abbastanza semplice e puoi imparare come eseguirlo nei passaggi seguenti:

Passo 1: Avvia Microsoft Word.

Passo 2: Vai alla barra multifunzione e seleziona la scheda Riferimenti.

Passaggio 3: Vai al gruppo Note a piè di pagina e fai clic sul pulsante di avvio della finestra di dialogo Nota a piè di pagina e Nota di chiusura.

Passaggio 4: Quando si apre la finestra di dialogo, fare clic su Converti.

Passaggio 5: Scegli l'opzione che preferisci nella finestra di dialogo Converti note. Le opzioni includono:

• Converti tutte le note di chiusura in note a piè di pagina.
• Converti tutte le note a piè di pagina in note di chiusura.
• Scambia note a piè di pagina e note di chiusura.

Passaggio 6: Fare clic su OK.

Passaggio 7: Chiudere la finestra di dialogo facendo clic su "X" nell'angolo in alto a destra della finestra.

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Inserimento di intestazioni e piè di pagina in Microsoft Word

Questo è tutto per creare e inserire note a piè di pagina e note di chiusura in Microsoft Word. L'utilizzo della nota a piè di pagina e della nota di chiusura può rendere il tuo documento accurato e affidabile. Come puoi vedere, tutti i processi sono semplici. Puoi anche aggiungere un tocco personale ai tuoi documenti Word con inserire intestazioni e piè di pagina.