2 modi migliori per unire documenti di Microsoft Word

Il modo più semplice per unire due documenti Microsoft Word è copiare e incollare il contenuto da uno all'altro. Tuttavia, non è efficiente se i documenti hanno più pagine e una formattazione diversa. Fortunatamente, Microsoft Word ora offre due funzionalità che semplificano l'unione di documenti Word.

Le funzionalità includono Oggetto e Combina sono prontamente disponibili sulla barra multifunzione di Microsoft Word. Entrambi i metodi funzionano per i documenti creati in Word 2010, Word 2013, Word 2016, Word 2019 e Word per Mac. Sono anche compatibili con Microsoft 365. Ecco come utilizzare ciascuna funzionalità per unire i documenti di Word.

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Utilizzo della funzione oggetto su Microsoft Word

Per questo metodo, utilizzerai la funzione Oggetto su Microsoft Word. La funzione Oggetto viene comunemente utilizzata per incorporare file come immagini, PDF o tabelle in un documento Word. Tuttavia, i contenuti di questi file possono essere trasferiti anche a Word. Controlla i passaggi seguenti per scoprire come:

Passo 1: Avvia il file Microsoft Word che vuoi essere il documento principale.

Passo 2: Spostare il cursore sulla parte del documento in cui si desidera inserire il contenuto dell'altro documento.

Passaggio 3: Fare clic sulla scheda Inserisci accanto alla scheda Home nella parte superiore della finestra.

Passaggio 4: Vai alla sezione Testo e fai clic sul menu a discesa accanto all'icona Oggetto.

Passaggio 5: Dal menu a discesa, fare clic su Oggetto per avviare una finestra di dialogo.

Passaggio 6: Dalla finestra di dialogo Oggetto, fare clic su Crea da file.

Passaggio 7: Scegli Sfoglia se stai lavorando con un computer Windows. D'altra parte, seleziona Da file se stai utilizzando un Mac.

Passaggio 8: Passa alla posizione del documento o ai documenti che contengono i contenuti che devi inserire nel documento esistente.

Passaggio 9: Seleziona il documento oi documenti e fai clic su OK se utilizzi un computer Windows. Per un Mac, fai clic su Inserisci.

Una volta fatto ciò, i contenuti del documento oi documenti selezionati appariranno nel presente documento. Puoi farlo tutte le volte che vuoi se non vuoi unire i documenti contemporaneamente.

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Utilizzo della funzione Combina su Microsoft Word

La seconda opzione consiste nell'utilizzare la funzione Combina. Questo metodo è utile quando più persone lavorano sullo stesso documento e ora hai versioni diverse del documento. Puoi utilizzare la funzione Combina per unire queste diverse versioni del documento.

Il processo è leggermente diverso dall'utilizzo della funzione Oggetto descritta sopra. Controlla i passaggi seguenti per capire come utilizzare la funzione Combina:

Passo 1: Avvia Microsoft Word.

Passo 2: Sulla barra multifunzione di Microsoft, fare clic sulla scheda Revisione.

Passaggio 3: Seleziona Confronta dall'elenco delle opzioni disponibili.

Passaggio 4: Dalle opzioni a discesa, fare clic su Combina per avviare una finestra di dialogo.

Passaggio 5: Nella finestra di dialogo, sotto la sezione Documento originale, fare clic sul menu a discesa.

Passaggio 6: Fare clic su Sfoglia per avviare Esplora file e selezionare la versione originale del documento da unire.

Passaggio 7: Nella finestra di dialogo, sotto la sezione Documento rivisto, fare clic sul menu a discesa.

Passaggio 8: Fare clic su Sfoglia per avviare Esplora file e selezionare la versione rivista del documento da unire.

Passaggio 9: Se stai utilizzando un computer Windows, fai clic su Altro. Per un Mac, fai clic sulla freccia giù. Questa azione presenta una serie di impostazioni opzionali che ti aiutano a decidere come vuoi combinare entrambi i file. Determina inoltre come appariranno le modifiche nel nuovo documento.

Passaggio 10: Dopo aver completato il processo, fare clic su OK e i documenti verranno uniti. Dovresti vedere i file fianco a fianco e un record di tutte le revisioni e tutti i dettagli corrispondenti.

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Unione delle modifiche

Ecco qua su come unire documenti in Microsoft Word. Ovviamente, se devi unire solo del testo, è più facile. Devi solo stare attento quando ci sono più elementi in entrambi i documenti.

Entrambi i metodi mostrati sono abbastanza semplici e ti consentono di creare un singolo documento. Puoi anche utilizzare la funzione Combina per confrontare e unire presentazioni PowerPoint.