I 3 modi migliori per impedire alle e-mail di mittenti noti di finire nella cartella spam di Gmail

Hai mai perso un'e-mail importante perché non è mai arrivato alla tua casella di posta ed è andato direttamente allo spam? È perché i provider di posta elettronica come Gmail utilizzano già filtri sofisticati in atto che spostano automaticamente tutte le e-mail sospette o indesiderate nello Spam. Tuttavia, anche le email legittime vengono erroneamente contrassegnate come spam.

Il filtro di Gmail contrassegna qualsiasi posta dall'aspetto sospetto come Spam. Non è possibile definire o controllare quale tipo di e-mail viene contrassegnata come spam. Detto questo, puoi utilizzare i metodi seguenti per assicurarti che le email future dai mittenti noti arrivino nella Posta in arrivo anziché nella cartella Spam.

Ovviamente, dovrai conoscere l'indirizzo email di qualcuno che desideri inserire nella whitelist. Puoi utilizzare qualsiasi metodo di seguito per impedire che i loro messaggi arrivino nella cartella Spam di Gmail. Controlliamolo.

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1. Aggiungi indirizzo al contatto

Il modo più semplice per impedire che le e-mail di mittenti noti finiscano nello spam è aggiungendoli alla tua lista di contatti. Questo aiuta Google a capire che il contatto è qualcuno che conosci e che le sue email dovrebbero arrivare nella tua casella di posta.

Segui i passaggi seguenti per aggiungere rapidamente un mittente noto come contatto su Gmail.

Passo 1: Apri Gmail in un browser web.

Passo 2: Apri l'e-mail della persona che desideri aggiungere come contatto.

Passaggio 3: Sposta il cursore sul nome del mittente dell'e-mail e seleziona l'icona Aggiungi ai contatti dal menu visualizzato.

E questo è tutto. Poiché hai già ricevuto un'e-mail da quel contatto, Gmail inserirà automaticamente il loro nome e indirizzo email.

Se desideri aggiungere qualcuno come contatto da cui non hai ricevuto un'e-mail, procedi nel seguente modo.

Passo 1: Accedi al tuo account Gmail su un browser web.

Passo 2: Fai clic sull'icona di Google Apps nell'angolo in alto a destra e seleziona Contatti dal menu risultante. Questo aprirà il sito Contatti di Google in una nuova scheda.

Passaggio 3: Fare clic su Crea contatto e selezionare Crea un contatto dal menu.

Passaggio 4: Alla tua destra, inserisci i dettagli rilevanti sul contatto e premi Salva.

2. Contrassegna come non spam

Un altro modo per fermare il tuo email importanti dall'atterraggio nello Spam di Gmail è contrassegnandoli come Non Spam. Questo sposterà immediatamente l'email dalla cartella Spam alla tua Posta in arrivo e aiuterà Google a capire che le email di questo mittente sono importanti.

Questo metodo è utile anche se in passato hai contrassegnato erroneamente qualcuno come spam. Tuttavia, potresti doverlo fare un paio di volte per lo stesso mittente.

Passo 1: Avvia il tuo browser web preferito e accedi al tuo account Gmail se non l'hai già fatto.

Passo 2: Utilizzare il riquadro di sinistra per accedere alla cartella Spam.

Passaggio 3: Apri l'e-mail dal mittente noto.

Passaggio 4: Clicca su Segnala come non spam.

Questo sposterà la conversazione nella tua casella di posta e tutti i messaggi futuri arriveranno nella tua casella di posta.

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3. Crea un filtro

Creare filtri in Gmail ti consente di automatizzare la tua casella di posta con una serie di regole personalizzate. Puoi usarlo per autorizzare più indirizzi e-mail o domini contemporaneamente per assicurarti che tutte le e-mail da quegli indirizzi non vengano mai inviate allo spam. Ecco come.

Passo 1: Accedi al tuo account Gmail e fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra per selezionare Visualizza tutte le impostazioni.

Passo 2: Passa alla scheda Filtri e indirizzi bloccati. Quindi seleziona Crea un nuovo filtro.

Passaggio 3: Inserisci l'indirizzo email che desideri inserire nella whitelist nel campo Da. Assicurati di digitare l'indirizzo email completo. Allo stesso modo, puoi anche inserire nella whitelist un dominio particolare come @guidingtech.com.

Quindi fare clic su Crea filtro.

Passaggio 4: Seleziona "Non inviarlo mai a Spam" dalla schermata seguente e fai clic su Crea filtro.

E sei pronto. Tutte le email future dall'indirizzo arriveranno nella tua casella di posta. Allo stesso modo, se desideri autorizzare più di un indirizzo e-mail o dominio, puoi aggiungerli tutti nel campo Da nel passaggio 3 sopra.

Tutto quello che devi separare l'indirizzo email come mostrato di seguito.

[email protected] | [email protected] | [email protected] | @guideingtech.com

Nota che il filtro non ha effetto sui messaggi già ricevuti. Solo i messaggi futuri provenienti da un determinato indirizzo email o dominio arriveranno nella tua casella di posta.

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Non perdere mai un'e-mail importante

I filtri antispam di Gmail sono abbastanza accurati quando separano i messaggi imprecisi da quelli importanti. Ma a volte, quei filtri potrebbero commettere un errore. Per fortuna, puoi utilizzare i metodi sopra menzionati per assicurarti che le e-mail di mittenti noti vengano sempre recapitate a te.